Тема 10. Облік праці та її оплати

Відповідно до ст.1. Закону України «Про оплату праці» заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило у грошовому виразі, яку власник або уповноважений ним орган сплачує працівникові за виконану ним роботу відповідно до трудового договору.

Існують 2 форми оплати праці: погодинна і відрядна.

При погодинній оплаті праці заробіток працівника залежить від кількості відпрацьованих годин і тарифної ставки за одну годину. Погодинна форма оплати праці має 2 системи: проста погодинна і погодинно-преміальна.

При відрядній оплаті праці заробіток робітника залежить від кількості виробленої продукції та розцінки за одиницю продукції. Відрядна форма оплати праці має такі системи: пряма відрядна, преміальна, прогресивна, акордна, бригадна.

Тарифна система оплати праці – це сукупність правил, за допомогою яких здійснюється порівняльна оцінка оплати праці залежно від кваліфікації та інших характеристик.

Заробітна плата поділяється на основну, додаткову та інші заохочувальні та компенсаційні виплати.

Основна ЗП – це нагорода за виконану роботу згідно з встановленими нормами праці(норми виробітку, часу, посадові обов’язки). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок або окладів та відрядних розцінок для працівників і посадових окладів для службовців.

Додаткова ЗП – це також винагорода за роботу, але виконану понад норми. Вона складається з доплат, надбавок, гарантійних виплат, компенсаційних витрат, передбачених законодавством, премій, що пов’язані з виконанням виробничих завдань.

До інших заохочувальних і компенсаційних виплат відносяться виплати за підсумками роботи за рік, премії за спеціальними системами і положеннями (розроблені на підприємствах), компенсаційні та інші грошові і матеріальні виплати, які не передбачені чинним законодавством, або які здійснюються понад встановлених норм чинним законодавством.

Основними показниками праці та заробітної плати, що підлягають обліку, є чисельність працівників, їхні професії, кваліфікація, витрати робочого часу у людино-годинах, людино-днях, кількість виробленої продукції (виконання робіт, надання послуг), розмір ФОП за категоріями працюючих, видами нарахувань, нарахування премій, відпускних, розмір відрахувань за їх видами.

Ці дані необхідні для обчислення таких економічних показників, як рівень забезпеченості робочою силою, середнього заробітку, рівня продуктивності праці та ін.

Облік персоналу підприємства здійснюється працівниками відділу кадрів на підставі наказу керівника підприємства. На кожного працівника у відділу кадрів відкривають особову картку, в якій зазначають необхідні анкетні дані і всі зміни в його роботі. Роблять відмітку у трудовій книжці.

У бухгалтерії для обліку персоналу працівникові присвоюється табличний номер і теж заводиться особиста картка, де обліковується його заробітна плата.

Облік використання робочого часу, а також контроль за станом трудової дисципліни на підприємствах здійснюється шляхом табельного обліку.

Оплата часу простою, що сталися не з вини працівника, оформлюється листком обліку простоїв. На оплату робіт по виправленню браку виписується наряд. Для виплати ЗП оформлюються видаткові касові ордери або розрахунково-платіжна відомість.

З оплати праці осіб, що працюють на підприємстві за трудовими угодами, договорами, сумісництвом, і з осіб, які виконують разові або випадкові роботи, здійснюється утримання із ЗП. Утримання згідно кодексу законів про працю можуть здійснюватися тільки у випадках, передбачених чинним законодавством. Утримання діляться на 2 групи: обов’язкові і за ініціативою підприємства.

До обов’язкових відносять: утримання прибуткового податку (15 %), до пенсійного фонду (2 %), збору на соцстрах (1 %), на випадок безробіття (0,6 %), утримання за виконавчими листами (аліменти), утримання приписок нотаріальних контор.

До утримань за ініціативою підприємства відносять утримання за заподіяну матеріальну шкоду, за брак у виробництві, утримання своєчасно неповернених сум (розрахунки з підзвітними особами), сум своєчасно непогашених безпроцентних позик.

Утримання профспілкових внесків із заробітної плати складає 1 %, а нарахування на фонд оплати праці профспілкових внесків складає 0,3 %.

У всіх випадках загальний розмір всіх утримань із заробітної плати не повинен перевищувати 20 %, і тільки в деяких випадках більше 50 %.

Облік розрахунків по оплаті праці ведеться на 66 рахунку (пасивний). Цей рахунок має 2субрахунки:

661 - Розрахунки за заробітною платою;

662 - Розрахунки з депонентами.

По кредиту 66 рахунку відображається нарахування ЗП (основна і додаткова ЗП, премії, допомога за тимчасовою непрацездатністю та інші). По дебету відображається виплата ЗП, премії, допомоги та утримані суми податків, платежів за виконавчими документами (аліменти) та інші.

Аналітичний облік розрахунків з оплати праці ведеться в розрізі кожного працівника.

Операції по нарахуванню ЗП:

1) нарахована ЗП, премії, надбавки, доплати та інші виплати робітникам основного і допоміжного виробництва за виготовлення продукції: Дт 23 Кт 661;

2) нарахована ЗП робітникам за виправлення браку, який виявлений у виробництві: Дт 24 Кт 661;

3) нараховані суми оплати відпусток працівникам підприємства: Дт 471 Кт 661;

4) нарахована ЗП, премії, доплати та інші виплати загальновиробничому персоналу підприємства: Дт 91 Кт 661;

5) нараховано ЗП адміністративному персоналу підприємства: Дт 92 Кт 661;

6) нараховано ЗП та інші виплати, пов’язані зі збутом продукції та працівникам торгівельних підприємств: Дт 93 Кт 661;

7) нараховані ЗП, премії на витрати операційної діяльності: Дт 94 Кт 661;

8) нараховані суми виплат за рахунок прибутку: Дт 443 Кт 661;

9) нараховані, але не одержані суми ЗП у встановлений строк (протягом 3 днів), відображається: Дт 661 Кт 662.

Утримання із ЗП:

1) прибутковий податок: Дт 661 Кт 641;

2) внески до пенсійного фонду: Дт 661 Кт 651;

3) внески до фонду соціального страхування: Дт 661 Кт 652;

4) внески на випадок безробіття: Дт 661 Кт 653;

5) суми за виконавчими листами: Дт 661 Кт 377;

6) профспілкові внески: Дт 661 Кт 377;

7) суми допущеного браку: Дт 661 Кт 24;

8) суми неповернутих вчасно підзвітних сум: Дт 661 Кт 372.

Виплата заробітної плати:

• з каси: Дт 661 Кт 301;

• за рахунок інших коштів: Дт 661 Кт 33;

• видана натуральна ЗП: Дт 661 Кт 70.

Перерахування коштів з поточного рахунку в банку на особові рахунки працівників для отримання ЗП: Дт 661 Кт 311.

Повернута в касу надлишково видана ЗП: Дт 301 Кт 661.

Облік коштів на оплату чергових відпусток працівників ведеться на субрахунку 481 – забезпечення виплат відпусток. Використання резерву відображається в обліку по Дт 47 Кт 65 (в частині відрахувань до фондів) і Дт 47 Кт 66 (нарахування відпускних сум працівникам).