3. Решение

Решение — это правовой акт, принимаемый коллегиально исполнительными и распорядительными органами, а также коллегиальными органами, имеющими совещательные функции.

В распорядительной части указывают наименование органа, при­нимающего решение, затем слово РЕШИЛ (И) прописными буквами па отдельной строке.

Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа, они не вправе изменять содержание текста.

Решение оформляется на бланках формата А4.

Формуляр-образец состоит из реквизитов: наименование органи­зации; наименование подразделения (коллегиального органа); назва­ние вида документа — РЕШЕНИЕ; дата (дата заседания коллегиального органа), номер; место издания; заголовок к тексту; текст; подписи (председатель, секретарь); визы (визируется составителем, руководи­телем подразделения, вносящего проект решения, исполнителями, юрисконсультом, должностными лицами, ответственными за испол­нение решения).

4. Постановление

Постановление — правовой акт, принимаемый коллегиально орга­нами государственной власти и управления.

Различают

1) постановления, которыми решаются организационные вопросы деятельности комиссии, комитетов (вопросы, связанные с созданием органа, распределением обязанностей между членами, утверждением плана)и 2) постановления, адресуемые для исполнения другими органами, предприятиями, учреждениями, должностными лицами.

Комиссии, обладающие властными полномочиями (администра­тивные, наблюдательные, по делам несовершеннолетних), принимают постановления, обязательные для исполнения. Комиссии, не облада­ющие властными полномочиями, принимают постановления реко­мендательного характера («Предложить», «Рекомендовать»...).

Постановление печатают на бланках формата А4.

Реквизиты формуляра-образца постановления: наименование ор­ганизации; название вида документа; место издания; дата, номер (дата проставляется при подписании); заголовок к тексту; текст; подписи; гриф согласования или визы (если необходимы).

5. Указание

Указание — правовой акт, издаваемый руководителем организации по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения правовых актов.

В качестве утверждающего документа указание не допускается ис­пользовать.

В организациях право издания указания предоставлено руководи­телям, их заместителям, руководителям структурных подразделе­нии, которые действуют на правах единоначалия в пределах их ком­петенции.

Текст указания, как правило, также состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

Датой указания является дата подписания.

Оформляется указание на общем или специальном бланке формата А4, или листе бумаги с воспроизведением всех реквизитов документа.

Формуляр-образец состоит из реквизитов: наименование вышесто­ящей организации; наименование организации; наименование струк­турного подразделения; название документа — УКАЗАНИЕ; дата, регистрационный индекс; место издания; заголовок к тексту; текст; подпись; гриф согласования или визы.

Задание

1. Законспектировать основные особенности составления организационно-распорядительных документов

2. Составить документы из приложений в соответствии с правилами оформления, исправив ошибки в существующих и создать на основе представленных документов свои правильно оформленные документы.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Образец приказа по основной деятельности

ООО «ЮНИТЕМП»

ПРИКАЗ

00.00.200Х № 00

г. Минск

О реорганизации отдела маркетинга

В целях обеспечения оперативного и качественного функ­ционирования отдела маркетинга

ПРИКАЗ:

1. Создать в отделе аналитический центр в составе: старший аналитик - заместитель начальника отдела маркетинга П.П. Курочкин, аналитик-технолог - Я.В. Рябой, аналитик сбыта - В.К. Кудахтин, экономист-аналитик - К.Н. Петушков.

2. Заместителю начальника отдела маркетинга П.П. Курочкину разработать план работы отдела до 00.00.200Х.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на замес­тителя начальника отдела маркетинга П.П. Курочкина.

Генеральный директор (подпись) Е.Ф. Давыдовская

Визы

В дело 07-09

(Подпись)

00.00.201Х

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПРИКАЗ 00.00.201Х г. Минск

О внесении изменений в структуру аппарата управления предприятия

В связи с расширением сферы деятельности предприятия п приказом министра строительной промышленности от 00.00.200Х № 33

ПРИКАЗ: Заместителю директора по финансам О.В. Акулич внести и структуру аппарата управления предприятия изменения до 00.00.200Х:

• Создать службу сбыта по российскому региону.

• Упразднить бюро рекламы и продвижения марки пред­приятия.

1. Начальнику отдела информационных технологий О.Р. Кли­мович оснастить новую службу организационной техникой до 00.00.200Х.

2. Начальнику отдела кадров О.В. Любецкой разработать штатное расписание до 00.00.200Х.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на на­чальника отдела кадров О.В. Любецкую.

(подпись) В.А. Куприн Директор предприятия

Визы

Вдело 05-03 (Подпись) 00.00.201Х

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Образец выписки из приказа ОДО «ПРОФИТОР»

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

Минск

об учетной политике

В целях организации эффективного управления предприятием,. повышения его финансовой устойчивости на основе совершенствования действующей системы бухгалтерского учета, руководствуясь Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском роге и отчетности»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Принять на 200Х г. учетную политику, основывающуюся на Изменении следующих избранных предприятием способах ве­ршин бухгалтерского учета:

1.6. Погашение стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов производить путем начисления износа в размере 50 % стоимости предметов при передаче их в эксплуата­цию и оставшихся 50% стоимости при их выбытии. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы стоимостью до одной ми­нимальной заработной платы списывать в расход по мере отпус­ка в производство или в эксплуатацию.

2.5. В целях обеспечения контроля за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета пе­риодически проводить инвентаризации активов и пассивов баланса.

Даты проведения инвентаризации, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, состав инвентаризационных комиссий, ответственные за проведение инвентаризаций, порядок оформления, представления и рассмотрения результатов инвентаризации оговариваются в каждом конкретном случае приказом по ОДО «Профитор».

Проведение инвентаризации осуществляется в порядке, предусмотренном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь от 00.00.200Х № 00.

Верно

Секретарь (подпись) М.С. Красилова

00.00.201Х

Директор (подпись) И.С. Зарецкий

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Образец распоряжения

ОАО «БЕЛПЛАСТ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

00.00.200Х

Об обеспечении конкурентоспособности продукции на внешних рынках

В целях обеспечения конкурентоспособности выпускаемой продукции на внешних рынках

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Начальника отдела маркетинга B.C. Семенова осуществлять контроль за качеством экспортируемой продукции и сроками поставок.

2. Менеджера по сбыту Г.Л. Головнева органи­зовать сервисное обслуживание экспортируемой про­дукции в странах СНГ. Срок исполнения - 00.00.200Х.

3. Начальника отдела маркетинга B.C. Семенова проводить постоянный мониторинг рыночной ситуа­ции на внешних рынках.