Практическое занятие № 5 Тема: «Особенности оформления распорядительных документов»

1. Приказ

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией.

Приказы издаются также в случаях, когда необходимо довести тре­бования директивных документов вышестоящих организаций до све­дения подчиненных лиц и подведомственных организаций, наметить конкретные мероприятия по их выполнению, определить ответствен­ных лиц, сроки выполнения этих мероприятий. Приказы издаются только при необходимости. Изменения, дополнения, отмены приказов производятся только приказами.

Формуляр-образец приказа содержит следующие обязательные реквизиты: наименование организации, издающей документ; код организации-автора документа; название вида документа; дату и ре­гистрационный номер; место издания; заголовок; текст; визы; подпись.

Отметки о наличии приложений как отдельного реквизита в при­казах нет. В тексте приказа при упоминании сведений, зафиксирован­ных в приложении, в скобках указывают: «Приложение 1», если их несколько, а если одно, то «См. Приложение», а на самом документе-приложении делается отметка в правом верхнем углу.

Выписка из приказа. Выписка — копия части документа. В выписке берется только та часть текста, которая нужна для работы. Констатирующая часть пишется полностью (если она есть).

Реквизиты выписки: наименование министерства или ведомства; название организации; название вида документа — ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА; дата, номер (индекс) те же, что у приказа; место составле­ния; заголовок; часть текста; подпись (кроме личной подписи); заверительная надпись (отделяется от подписи 2-3 интервалами. Слова «Верно», наименование должности, дата пишутся от левого поля, рас­шифровка подписи после 48 печатного знака от левого поля).

2. Распоряжения

Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации (коллегиального органа управления) для решения оперативных вопросов основной деятельности.

Издание распоряжений не допускается в случаях, когда необходимо документально оформить управленческое решение по основным принципиальным задачам, стоящим перед организацией. В этих слу­чаях должны издаваться постановления, решения, приказы.

Распоряжения являются подзаконными актами и делятся на две группы: распоряжения общего, длительного действия и распоряже­ния, касающиеся конкретного вопроса, отдельного случая.

Текст оформляется на бланках формата А4.

Формуляр-образец состоит из реквизитов: НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ; наименование вида документа - РАСПОРЯЖЕНИЕ; дата, номер (номер в пределах календарного года); место изда­ния; заголовок к тексту; текст; подпись; гриф согласования или визы.

Проект распоряжения должен быть согласован с организациями или должностными лицами, которые заинтересованы в данном доку­менте.

Исполнителями распоряжений могут быть учреждения, структур­ные подразделения или должностные лица. В последнем пункте ука­лывают лиц, на которых возлагается контроль за его исполнением.