Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
практика по организационно-распорядительным.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
28.11.2019
Размер:
67.97 Кб
Скачать

Практическое занятие № 5 Тема: «Особенности оформления распорядительных документов»

  1. Приказ

Приказ правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией.

Приказы издаются также в случаях, когда необходимо довести тре­бования директивных документов вышестоящих организаций до све­дения подчиненных лиц и подведомственных организаций, наметить конкретные мероприятия по их выполнению, определить ответствен­ных лиц, сроки выполнения этих мероприятий. Приказы издаются только при необходимости. Изменения, дополнения, отмены приказов производятся только приказами.

Формуляр-образец приказа содержит следующие обязательные реквизиты: наименование организации, издающей документ; код организации-автора документа; название вида документа; дату и ре­гистрационный номер; место издания; заголовок; текст; визы; подпись.

Отметки о наличии приложений как отдельного реквизита в при­казах нет. В тексте приказа при упоминании сведений, зафиксирован­ных в приложении, в скобках указывают: «Приложение 1», если их несколько, а если одно, то «См. Приложение», а на самом документе-приложении делается отметка в правом верхнем углу.

Выписка из приказа. Выписка — копия части документа. В выписке берется только та часть текста, которая нужна для работы. Констатирующая часть пишется полностью (если она есть).

Реквизиты выписки: наименование министерства или ведомства; название организации; название вида документа — ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА; дата, номер (индекс) те же, что у приказа; место составле­ния; заголовок; часть текста; подпись (кроме личной подписи); заверительная надпись (отделяется от подписи 2-3 интервалами. Слова «Верно», наименование должности, дата пишутся от левого поля, рас­шифровка подписи после 48 печатного знака от левого поля).

2. Распоряжения

Распоряжение правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации (коллегиального органа управления) для решения оперативных вопросов основной деятельности.

Издание распоряжений не допускается в случаях, когда необходимо документально оформить управленческое решение по основным принципиальным задачам, стоящим перед организацией. В этих слу­чаях должны издаваться постановления, решения, приказы.

Распоряжения являются подзаконными актами и делятся на две группы: распоряжения общего, длительного действия и распоряже­ния, касающиеся конкретного вопроса, отдельного случая.

Текст оформляется на бланках формата А4.

Формуляр-образец состоит из реквизитов: НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ; наименование вида документа - РАСПОРЯЖЕНИЕ; дата, номер (номер в пределах календарного года); место изда­ния; заголовок к тексту; текст; подпись; гриф согласования или визы.

Проект распоряжения должен быть согласован с организациями или должностными лицами, которые заинтересованы в данном доку­менте.

Исполнителями распоряжений могут быть учреждения, структур­ные подразделения или должностные лица. В последнем пункте ука­лывают лиц, на которых возлагается контроль за его исполнением.