
- •Практическое занятие № 5 Тема: «Особенности оформления распорядительных документов»
- •2. Распоряжения
- •3. Решение
- •4. Постановление
- •5. Указание
- •Задание
- •Это к лекции в дополнении и как исходные требования для ваших документов Требования к бланкам документов.
- •Общие требования к документам, изготовляемым с помощью технических средств
Практическое занятие № 5 Тема: «Особенности оформления распорядительных документов»
Приказ
Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией.
Приказы издаются также в случаях, когда необходимо довести требования директивных документов вышестоящих организаций до сведения подчиненных лиц и подведомственных организаций, наметить конкретные мероприятия по их выполнению, определить ответственных лиц, сроки выполнения этих мероприятий. Приказы издаются только при необходимости. Изменения, дополнения, отмены приказов производятся только приказами.
Формуляр-образец приказа содержит следующие обязательные реквизиты: наименование организации, издающей документ; код организации-автора документа; название вида документа; дату и регистрационный номер; место издания; заголовок; текст; визы; подпись.
Отметки о наличии приложений как отдельного реквизита в приказах нет. В тексте приказа при упоминании сведений, зафиксированных в приложении, в скобках указывают: «Приложение 1», если их несколько, а если одно, то «См. Приложение», а на самом документе-приложении делается отметка в правом верхнем углу.
Выписка из приказа. Выписка — копия части документа. В выписке берется только та часть текста, которая нужна для работы. Констатирующая часть пишется полностью (если она есть).
Реквизиты выписки: наименование министерства или ведомства; название организации; название вида документа — ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА; дата, номер (индекс) те же, что у приказа; место составления; заголовок; часть текста; подпись (кроме личной подписи); заверительная надпись (отделяется от подписи 2-3 интервалами. Слова «Верно», наименование должности, дата пишутся от левого поля, расшифровка подписи после 48 печатного знака от левого поля).
2. Распоряжения
Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации (коллегиального органа управления) для решения оперативных вопросов основной деятельности.
Издание распоряжений не допускается в случаях, когда необходимо документально оформить управленческое решение по основным принципиальным задачам, стоящим перед организацией. В этих случаях должны издаваться постановления, решения, приказы.
Распоряжения являются подзаконными актами и делятся на две группы: распоряжения общего, длительного действия и распоряжения, касающиеся конкретного вопроса, отдельного случая.
Текст оформляется на бланках формата А4.
Формуляр-образец состоит из реквизитов: НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ; наименование вида документа - РАСПОРЯЖЕНИЕ; дата, номер (номер в пределах календарного года); место издания; заголовок к тексту; текст; подпись; гриф согласования или визы.
Проект распоряжения должен быть согласован с организациями или должностными лицами, которые заинтересованы в данном документе.
Исполнителями распоряжений могут быть учреждения, структурные подразделения или должностные лица. В последнем пункте укалывают лиц, на которых возлагается контроль за его исполнением.