5.12010101 «Лікувальна справа»
5.12010105 «Акушерська справа»
Семестри:ІІІ - IV
Кількість годин: 2
Актуальність теми: основною одиницею офіційно – ділового стилю є документи, які використовуються в різних галузях людської діяльності. Вони є об’єктом дослідження різних наукових дисциплін, тому поняття «документ» багатозначне і залежить від того, в якій галузі й для чого він використовується.
Для поліпшення організації і прискореного опрацювання документів застосовують уніфіковані системи управлінської документації, які розрізняються за функціональним призначенням. Найважливішою в системі управління розпорядчо-організаційна документація, яка відіграє провідну роль в управлінській діяльності і призначена для оформлення процесів організації управління, правового закріплення розпорядчо – виконавчих дій державних органів, підвідомчих їх організацій та установ. Нормативні норми рекламують порядок створення, оформлення й використання організаційних документів, до яких належать статут, положення, інструкція та розпорядчих: наказ, постанова, розпорядження. Це документи, що закріплюють функції, обов’язки та права органів протягом тривалого терміну.
Навчальна мета: навчити студентів правильно складати розпорядчі та організаційні документи, грамотно їх оформляти.
Виховна мета: виховувати риси старанності, бережливості, пунктуальності; розвивати уміння рахуватися зі своїм та чужим часом.
Студенти повинні знати: основні вимоги до складання й оформлення розпорядчих та організаційних документів, види документів, класифікацію і систему документації.
Уміти: правильно складати розпорядчі та організаційні документи, грамотно їх оформляти.
Дивись, нас троє – я, ти і хвороба, якщо ти будеш на моєму боці, нам двом легше буде здолати її. Але якщо ти перейдеш на її бік, я один не в змозі здолати вас обох.
Абуль Франс.
Перечитайте поданий матеріал, занотуйте у свої зошити найнеобхідніше.
Зразки розпорядчих та організаційних документів.
Ключові поняття та терміни:
Стандартні, посадова інструкція, посадові обов’язки, структурний підрозділ, правовий акт, параграфи, стаття, пункт, позов, реєстрація, дисциплінарне стягнення, посадова особа, оперативні питання, кадрові накази, кардинальні дії.
Рекомендована література:
Антонюк Т.М. та ін. Укр. мова (за професійним спрямуванням). Чернівці, «Місто», 2010, с. 99-100
Діденко А.Н. Сучасне діловодство. К., 2001, с. 105
Глущик С.В. Сучасні ділові папери. К., 2002, с. 65
Блок самоконтролю:
Продовжіть речення:
Наказ – це…
Накази щодо особового складу регламентують…
Кожний пункт наказу розпочинається з…
Реквізити наказу такі…
Наказ набуває чинності з…
Розпорядження – це…
Положення – це…
Статут – це…
Інструкція – це…
Перечисліть реквізити даних документів
Чому статути підлягають обов’язковій реєстрації в органах Міністерства фінансів України?
Чому текст інструкції має вказівний характер і які слова там найчастіше використовуються?
Від якої особи викладається текст інструкції? Яку ще форму можна використовувати?
Що спільного та відмінного між наказом та розпорядженням?
Які вимоги висуваються до складання та оформлення документів?
Що таке реквізит документа?
За поданими зразками складіть розпорядчі та організаційні документи. Подумайте і підготуйтеся до відповіді на питання: чому розпорядчі документи відносяться до документів з низьким і невисоким рівнями стандартизації?