33Міністерство освіти і науки україни

КРИВОРІЗЬКИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Кафедра обліку, аудиту і фінансового аналізу

Методичні вказівки

до виконання та оформлення

Контрольної роботи

з дисципліни

«Інформаційні системи і технології обліку»

для студентів спеціальності 6.050106 «Облік і аудит»

заочної форми навчання

Кривий Ріг

2009

Укладач:

кандидат економічних наук, доцент кафедри ОАФА Лобов С.П.

Відповідальний за випуск: д.е.н., проф. Нусінов В.Я.

Методичні вказівки до виконання та оформлення контрольної роботи з дисципліни «Інформаційні системи і технології обліку» для студентів спеціальності 6.050106 «Облік і аудит» заочної форми навчання

Розглянуто

на засіданні кафедри

обліку, аудиту і

фінансового аналізу

Протокол № 1

від 28.08.2009 р.

Схвалено

вченою радою

економічного факультету

Протокол №5

від 09.09.2009 р.

Передмова

Згідно з навчальним планом студенти-заочники виконують контрольну роботу з дисципліни «Інформаційні системи і технології обліку».

Одна з найважливіших проблем економіки України в умовах розвитку ринкових відносин - це вдосконалення системи бухгалтерського обліку, звітності, контролю та аудиту, основним напрямом якої є застосування інформаційних систем та комп’ютерних технологій. Автоматизовані інформаційні системи і комп’ютерні технології за функціональним призначенням, значимістю і цінністю використання мають забезпечувати управлінські служби підприємства повною, достовірною і оперативною інформацією для практичної реалізації комплексу управлінських процесів з фінансового обліку і прийняття рішень, контрольно-аналітичних процесів, задач внутрішнього аудиту і моделювання господарської діяльності цілісної і комплексної управлінської інформаційної системи. Пріоритетною та основною інформаційною базою такої системи управління на підприємстві є інформаційна система бухгалтерського обліку з поглибленням дієвих функцій, розвитком та розгалуженням у окремі конкретні системи за видами управлінської діяльності на підприємстві.

У результаті вивчення дисципліни студенти повинні знати побудову та функціонування інформаційних систем і комп’ютерних технологій, зміст їх компонентів і можливості використання. Повинні вміти здійснювати постановку задачі та вибір комп’ютерної підтримки для неструктурованих задач, застосовувати сучасні технологічні засоби для створення інформаційної бази та виконання конкретних функцій управлінської діяльності, а також автоматизувати оброблення інформації та підтримку прийняття рішень. Завдання вивчення дисципліни - дати студентам знання з питань створення інформаційних систем і комп’ютерних технологій.

Навчальне завдання складено згідно з програмою курсу і має своєю метою систематизацію, закріплення та розширення теоретичних знань та застосування цих знань при розв’язанні практичних завдань.

Контрольна робота оформлюється на паперах формату А 4 вручну або за допомогою друкувальних засобів.

Номер варіанту контрольної роботи відповідає порядковому номеру залікової книжки.

У лаборанта Ви можете отримати електронний варіант методичних вказівок до виконання та оформлення контрольної роботи.

Контрольна робота виконується протягом 9 семестру і повинна бути здана на кафедру і зареєстрована не пізніше 2-х тижнів до початку сесії.

Студенти, які своєчасно не здали контрольну роботу, не переробили її, якщо робота була не зарахована, або повернута на доопрацювання до заліку з дисципліни не допускаються.

Мета виконання завдання: формування необхідних теоретичних знань і практичних навичок, які дають змогу ефективно використовувати на практиці сучасні інформаційні системи і технології обліку в різних галузях народного господарства на рівні, який відповідав би вимогам підготовки висококваліфікованих фахівців.

Завдання 1

Побудувати інформаційну модель обліку тари на торгівельному підприємстві. Тара може бути як оборотною, так і продажною. Кількість кожного виду тари підраховується автоматично, виходячи з обсягу та упаковки товарів по накладній, та записується у накладній окремою строчкою. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 2

Побудувати інформаційну модель обліку доходів та витрат на підприємстві громадського харчування. Списання продуктів здійснюється на підставі калькуляцій блюд. При цьому з деяких видів продуктів попередньо виробляються заготовки (полуфабрикати), на які також розробляються калькуляції. Витрати плануються з урахуванням відходів та процентного виходу продукту. При продажу блюд відповідні інгредієнти автоматично списуються. При відсутності деяких з них, на підставі довідкової інформації, списуються їх аналоги, що є на складі. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 3

Побудувати інформаційну модель обліку витрат паливно-мастильних матеріалів на автотранспортному підприємстві. Витрати нормуються окремо для вантажних та легкових автомобілів. При чому для легкових автомобілів дозволяється відносити на витрати лише 50% нормативного витрачання палива. Понаднормативні витрати відносяться за рахунок зарплати водіїв. Нормативи витрат встановлюються з урахуванням коефіцієнтів сезонності, природних умов (гірська місцевість), наявності причепу, вантажу та тривалості маршруту. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 4

Побудувати інформаційну модель планування вартості замовлення на підприємстві по ремонту електродвигунів. Вартість замовлення складається з витрат матеріалів та ремонтно-монтажних робіт. Замовлення може включати декілька видів робіт, що залежать від типу ремонту (капітальний, середній, мілкий), марки, потужності, кількості оборотів двигуна. Вартість кожного виду робіт, в свою чергу, залежить від обсягу робіт. Для деяких видів робіт обсяг робіт визначається в залежності від частоти та кількості оборотів двигуна, для інших – від кількості обмоток. По витратах матеріалів є окрема нормативна база, що включає найбільш прогресивні витрати різних видів матеріалів на кожний вид робіт, що мали місце у попередні періоди. Витрати на конкретне замовлення визначаються на рівні нормативної бази з коригуванням на строк служби двигуна, кількість попередніх ремонтів. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 5

Побудувати інформаційну модель обліку втрат від браку та від досягнення термінів придатності на підприємстві з торгівлі рибними продуктами. Уся продукція на підприємство надходить від іноземного постачальника. Кожна партія продукції сертифікується санстанцією з визначенням строків придатності. Після продажу продукція з неперевищеними та перевищеними термінами придатності може бути повернена. При цьому продукція розділяється працівниками підприємства на брак і небрак по окремих складах. Небракована продукція може бути продана знову, але по знижених цінах. Крім того, продукція, що жодного разу не була проданою, по досягненні термінів придатності також продається по знижених цінах. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 6

Побудувати інформаційну модель обліку товарів на підприємстві з торгівлі кросівками. Кросівки можуть бути різних розмірів, повноти, сезону, кольору, жіночі, чоловічі, для різних видів спорту, різних виробників. В однієї розмірній сітці потрібно аналізувати загальні складські залишки, обсяг резерву по кожному клієнту, вільний залишок. Передбачити формування рахунку або накладної прямо зі звіту по розмірній сітці. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 7

Побудувати інформаційну модель обліку доходів, відокремленого по менеджерах, на підприємстві з торгівлі електротоварами. Менеджери працюють з однаковою номенклатурою товарів. При цьому їх дохід залежить від прибутку від реалізації товарів, що були продані кожним з них окремо. Менеджери окремо резервують товари кожен для себе, але з загального складу. Тому потрібно, щоб вони оперативно аналізували вільний залишок з урахуванням загального резерву по всіх менеджерах, але не мали доступ до інформації по клієнтах іншого менеджера. На складі є товари з різною собівартістю, кожен менеджер намагається враховувати в розрахунках товар з меншою собівартістю. Потрібно, щоб собівартість і прибуток по кожному менеджеру розраховувався автоматично методом ФИФО. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 8

Побудувати інформаційну модель валютного обліку на торгівельному підприємстві. Товари, закуповуються у іноземного постачальника кожного разу по різних цінах і у різних валютах. Відпускні ціни встановлюються також в іноземній валюті, що також може бути різною для різних груп товарів. Розрахунок за товари може здійснюватись як в готівковій, так і в безготівковій формі. В останньому випадку розрахунок здійснюється тільки в гривні. В даному випадку підприємство сплачує ПДВ. При готівковій формі можливі розрахунки в будь-якій валюті, в тому числі в гривні. В даному випадку підприємство ПДВ не сплачує. Прибуток розраховується по кожному товару, причому окремо по готівковій, так безготівковій формі. Як собівартість, так і продажна вартість перераховується по курсу на момент відвантаження товарів в базову валюту, яка встановлюється єдиною для всіх груп товарів. Заборгованість по кожному клієнту також враховується в базовій валюті, при цьому як сума відвантаження, так і сума оплати перераховується в базову валюту по курсу не на момент оплати, а на момент відвантаження товарів. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 9

Побудувати інформаційну модель обліку на підприємстві з комісійної торгівлі. Товари на підприємство надходять як на комісію (з правом продажу), так і на відповідальне зберігання (без права продажу). Крім того, підприємство може безпосередньо закуповувати товари у постачальників. Товари усіх видів можуть безпосередньо продаватись, можуть передаватись на комісію чи відповідальне зберігання наступній фірмі. Передані наступній фірмі товари можуть бути продані (з отриманням комісійної винагороди даної фірми), а потім повернуті внаслідок браку, а можуть бути просто повернуті без продажу (без винагороди та сплати податків). В свою чергу, дана фірма може повернути прийнятий на комісію товар своїм комітентам. В усіх випадках по комісійній торгівлі може бути різний процент комісійної винагороди по різних комітентах та різних поставках одного комітента. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 10

Побудувати інформаційну модель планування закупівлі на торгівельному підприємстві. Товари на підприємстві продаються як зі складу, так і під замовлення. Товари, що є на складі, резервуються при проведенні рахунків. Найбільш ходові позиції мають мінімальний залишок, що визначається на підставі середньоденного обсягу продажу за попередній місяць. План закупівлі складається на тиждень з обсягу, безпосередньо замовленого покупцями, та з обсягу, який замовляє саме підприємство на недостаючі ходові позиції. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 11

Побудувати інформаційну модель ціноутворення на торгівельному підприємстві. Усі товари на підприємстві мають базову ціну. Для кожного клієнта в залежності від середньомісячних обсягів реалізації та обсягу заборгованості встановлюється основна знижка в процентах від базової ціни. На окремі товари знижка визначається в залежності від виробника незалежно від знижки клієнта. В кожному рахунку знижка клієнта може бути індивідуально змінена. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 12

Побудувати інформаційну модель обліку доходів менеджерів на торгівельному підприємстві. Доход менеджерів визначається в залежності від обсягу оплати за відвантажену продукцію. При чому процент залежить від кількості днів з моменту відвантаження до моменту оплати. Чим більший період оплати, тим менший процент. Якщо є прострочена заборгованість більше місяця, то 1% від її суми вираховується з доходу менеджера. Кожний клієнт має період відстрочки, до якого заборгованість не є простроченою. Дні прострочки розраховуються з моменту відвантаження плюс період відстрочки. В більшості випадків за однім клієнтом закріплений лише один менеджер. Але є деяка частина крупних клієнтів з різними філіалами, за якими закріплено декілька менеджерів. При відвантажені вказується клієнт та його філіал, але при оплаті в банківській виписці розділення по філіалах та накладних відсутнє. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 13

Побудувати інформаційну модель бюджетування на виробничому підприємстві. На підприємстві є велика кількість структурних підрозділів, кожний з яких може здійснювати певний вид витрат або приносити дохід (виробничі підрозділи). Крім того, є підрозділи, які відповідальні та контролюють ці витрати (відділ постачання), а є підрозділи, які отримують чи витрачають відповідні грошові кошти (фінансовий відділ, бухгалтерія). Необхідно таким чином побудувати облік, щоб одночасно аналізувати кожний вид витрат по усіх цих розрізах. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 14

Побудувати інформаційну модель обліку серійних номерів та сертифікатів якості на торгівельному підприємстві. Щоденно на підприємство надходять однакові найменування товарів, але кожний з них має індивідуальний серійний номер та відповідний сертифікат якості. Продаж здійснюється невеликими обсягами та з різних партій, але накладна включає в середньому 700 найменувань і щоденно оформлюється близько 1000 накладних. На кожну позицію потрібно видати копію відповідного сертифікату якості. На підприємстві лише 2 оператора. Розробити інформаційну систему обліку товарів з використанням сканера штрих-коду та звичайного сканера. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 15

Побудувати інформаційну модель управлінського обліку на торгівельному підприємстві. На підприємстві ведеться два види обліку: управлінський – враховує повний рух товарів на складі (як по платнику єдиного податку, так і по платнику ПДВ), та фінансовий – частина товарів, що оформлюється по платнику ПДВ. Товари надходять як по платнику ПДВ, так і по платнику єдиного податку на загальний склад. Частина товарів продається за безготівковий розрахунок, а частина – за готівку. В кінці місяця потрібно автоматично визначити частину товарів, що надійшла по платнику єдиного податку, але була продана за безготівковий розрахунок. Вказана частина повинна бути оформлена та врахована в бухгалтерському обліку платника ПДВ. Інша частина товарів, що надійшла по платнику єдиного податку і продана за готівку, відображається в управлінському обліку з метою аналізу. При продажу за готівку деякі клієнти потребують оформлення по платнику ПДВ. В такому випадку, потрібно автоматично визначити ту частину, яка надійшла по платнику єдиного податку та була продана за готівку, но по платнику ПДВ, і також її потрібно оформити та врахувати в бухгалтерському обліку платника ПДВ. Що стосується нереалізованої частини товарів, то її потрібно автоматично розділити на ту, що надійшла по платнику ПДВ, і на ту, що надійшла по платнику єдиного податку. Останню потрібно перенести у наступний місяць. Таким чином, початковий і кінцевий залишок товарів попереднього місяця включає лише залишки платника ПДВ. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 16

Побудувати інформаційну модель обліку продажу товарів на торгівельному підприємстві. Товари можуть продаватися різних постачальників та різних партій. У підприємства є велика кількість клієнтів та різноманітні види товарів. Товари мають наступні характеристики: артикул, розмір, виробник. Товари можуть повертатися, при цьому обсяг реалізації та прибуток сторнується. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 17

Побудувати інформаційну модель обліку зносу необоротних активів та МШП на виробничому підприємстві. На підприємстві є різноманітні активи, зі строком до одного року та більше одного року, вартістю до 1000 грн та більше, є програмне забезпечення, ліцензії, патенти та інші нематеріальні активи. Причому є невиробничі активи, орендовані активи, а також законсервовані активи. Податковий метод амортизації у бухгалтерському обліку не використовується. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 18

Побудувати інформаційну модель податкового обліку з розшифровкою номенклатури. У підприємства є постійні клієнти, але з фінансовими проблемами. Тому вони часто несвоєчасно або частково розраховуються за товари підприємства. Ціни та терміни поставок товарів клієнтам постійно змінюються. Внаслідок чого виникають переплати або недоплати. При оплаті за товари не вказується відповідний рахунок-фактура. Потрібно автоматично формувати податкову накладну з розшифровкою номенклатури, в тому числі при частковому відвантаженні. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 19

Побудувати інформаційну модель обліку витрат сировини на фармацевтичному підприємстві. На підприємстві є норми витрат сировини на 1 кг кожного виду препаратів. При цьому враховується 100%-ний вміст сировини. Але у різних постачальників може бути різний вміст з домішками інших некорисних речовин. При завантажені сировини у виробничі агрегати враховується плановий обсяг виробництва та залишки сировини в незавершеному виробництві. Завантаження може здійснюватись кілька разів протягом місяця. Вивантаження готової продукції також здійснюється кілька разів. Обсяг сировини, що приходиться на вивантажений обсяг, визначається по нормах витрат, але може бути змінений вручну у разі економії або перевитрати сировини внаслідок неправильного врахування вмісту сировини. Залишок сировини у незавершеному виробництві визначається як початковий залишок плюс завантажений обсяг мінус вивантажений обсяг. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 20

Побудувати інформаційну модель обліку лікарняних на виробничому підприємстві. Лікарняні листи реєструються, в більшості випадків, у поточному місяці за один чи декілька попередніх місяців. При цьому існує максимальний фонд оплати праці, на який нараховуються відрахування в пенсійний фонд, фонд соціального страхування та безробіття (2660 грн). На суму зарплати, що перевищує 2660 грн, не нараховуються вказані фонди. Але при цьому потрібно розраховувати фонд оплати праці по періоду дії, а не по періоду реєстрації, тобто добавляти лікарняні до зарплати тих періодів, до яких вони відносяться, і проводити аналіз по кожному періоду окремо. Розрахунок лікарняних проводиться за 2 місяці, попередні місяцю дії лікарняного, на підставі середньоденної зарплати. При чому в розрахунку середньої зарплати і безпосередньо лікарняних враховуються лише робочі дні. В базу середньої зарплати входять лише певні види оплати праці. Лікарняні на перші 5 днів компенсуються за рахунок підприємства. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 21

Побудувати інформаційну модель обліку товарів на торгівельному підприємстві. Товари можуть надходити на підприємство як по договорах купівлі-продажу, так і по комісії. В свою чергу, відвантаження товарів також може здійснюватись підприємство як по договорах купівлі-продажу, так і по комісії. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 22

Побудувати інформаційну модель обліку необоротних активів на виробничому підприємстві. Необоротні активи можуть бути різних груп податкового обліку. Крім того, для кожного об’єкта може бути встановлений індивідуальний метод бухгалтерської амортизації. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 23

Побудувати інформаційну модель обліку заборгованості на торгівельному підприємстві. Заборгованість може виникати як по договорах, так і по рахунках-фактурах або накладних. Крім того, частина заборгованості з одним контрагентом може включати ПДВ, а інша – ні. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 24

Побудувати інформаційну модель обліку витрат на виробничому підприємстві. Витрати поділяються як по елементах витрат, так і по статтях калькуляції. На підприємстві ведеться як 8 клас рахунків, так і 9 клас. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 25

Побудувати інформаційну модель обліку доходів та витрат на виробничому підприємстві. Доходи та витрати виникають у різних підрозділах підприємства, при цьому відносяться до різних видів продукції (робіт, послуг). Необхідно автоматизувати розподіл непрямих витрат між підрозділами та видами продукції. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 26

Побудувати інформаційну модель обліку зарплати на виробничому підприємстві. На підприємстві може бути необмежена кількість видів оплат праці та утримань, при цьому період реєстрації часто не співпадає з період дії відповідних оплат та утримань. Необхідно автоматизувати розрахунок податків з урахуванням періоду дії, а не періоду реєстрації. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 27

Побудувати інформаційну модель обліку матеріальних витрат на виробничому підприємстві. При віднесені у виробництво фактичні матеріальні витрати часто відрізняються від нормативних, тому що сировина має відхилення по процентному вмісту діючої речовини. Крім того, у виробництві повторно використовуються невикористані залишки сировини у незавершеному виробництві. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 28

Побудувати інформаційну модель обліку заборгованості в розрізі договорів і рахунків-фактур на торгівельному підприємстві. Необхідно автоматизувати розподіл суми оплати по банківській виписці між залишками заборгованості по різних договорах та рахунках-фактурах. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 29

Побудувати інформаційну модель обліку собівартості ТМЦ на торгівельному підприємстві. Собівартість ТМЦ може бути визначена будь-яким методом на вибір користувача: ЛИФО, ФИФО, за середньозваженою або ідентифікованою вартістю. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.

Завдання 30

Побудувати інформаційну модель обліку МШП на виробничому підприємстві. Отримані від постачальника МШП списуються з балансу при введенні в експлуатацію і продовжують враховуватися на забалансовому рахунку до кінцевого списання по досягненню термінів придатності. Розробити структуру довідників, документів, а також форми аналітичних звітів. Графічно відобразити взаємозв’язки довідників, документів та звітів.