Сортування записів.

1. Відсортувати список прізвищ за алфавітом.

2. Установите табличний курсор на перше ім'я полючи бази даних.

3. Виберіть команду Сортировка з меню Данные.

4. Виберіть зі списку Сортировать по имени полючи Прізвище, ім'я, по батькові й активізуйте перемикач по зростанню. Натиснути ОК.

5. Самостійно відсортувати запису по Загальному балі.

Автоматична фільтрація.

1. Установите табличний курсор в одній з осередків, що містить ім'я полючи.

2. Данные → Фильтр → Автофильтр.

3. Клацніть по кнопці списку, що розкривається, у поле імені Стипендія.

4. Виберіть значення Підвищена, котре ви хочете використовувати як фільтр. Ехсеl залишивши прізвища тільки тих студентів, що одержують підвищену стипендію.

5. Виведіть знову всі записи на екран: Данные → Фильтр→ Отобразить всё.

6. Відфільтрувати список по середньому балі.

7. Відфільтрувати список по загальному балі.

Створення власного авто фільтра.

1. Данные → Фильтр → Автофильтр.

2. Клацніть на кнопці списку, що розкривається, у назві полючи Ср.бал і виберіть пункт Условие.

3. У діалоговому вікні Пользовательский автофильтр у першому полі клацніть по кнопці списку, що розкривається, і виберіть умову більше або дорівнює (>=), клацніть по кнопці списку другого поля, що розкривається, і виберіть "4", поставте оцінку біля слова И; у третім полі клацніть по кнопці списку, що розкривається, і виберіть умову менше або дорівнює (<=), у четвертому полі введіть "4,6". Таким чином, ми хочемо одержати список студентів, отримуючих звичайну і підвищену стипендії. Натисніть кнопку ОК або клацніть <Enter>.

4. Клацнути по кнопці списку, що розкривається, у кожнім з полів імені і вибрати пункт Все.

5. Самостійно створити власний автофільтр, використовуючи робочу таблицю.

Розширена фільтрація.

1. Потрібно сформувати список студентів, що одержали на екзаменах з гуманітарних наук "4": одночасно і по психології, і по історії, використовуючи засіб розширеної фільтрації. Для цього задамо діапазон критеріїв (умов). Це спеціально відведена частина робочого листа, що містить визначені критерії. У нашому випадку оцінка по історії - "4", оцінка по психології - "4" і назви іспитів. Діапазон критеріїв використовується Excel для фільтрації списку і повинний відповідати двом вимогам: 1) складатися, принаймні , із двох рядків, перша з яких повинна містити всі або деякі назви полів списку і 2) інші рядки повинні містити критерії фільтрації.

2. Відступивши 3 рядка від робочої таблиці, скопіюємо цікавлячи нас назви полів списку. Уведемо необхідні критерії в другий рядок діапазону критеріїв, тобто оцінки. Вийшла таблиця: