Форматирование абзацев

Абзац — это фрагмент текста, включающий в себя по крайней мере одну строку (возможно пустую), ограниченный со всех сторон границами абзаца — маркером конца абзаца (¶). Маркер конца абзаца появляется в результате нажатия в конце абзаца клавиши [Enter].

Для форматирования абзацев используются команды меню Формат => Абзац. Это меню содержит 2 вкладки: Отступы и интервалы и Положение на странице.

Команда Выравнивание позволяет выровнять текст абзаца по левому или правому краю, по центру или по ширине (т.е. задать ровный правый и левый край).

Команда Отступ и задает величину отступа абзаца от левого или правого полей документа.

Команда Первая строка задает отступ или выступ первой строки относительно остальных строк абзаца.

Команда Интервал задает расстояние перед и после абзаца. Истинное расстояние между абзацами получится в результате сложения содержимого поля После предыдущего абзаца и содержимого поля Перед следующего абзаца.

Команда Междустрочный задает расстояние между строками абзаца. Одинарный устанавливает межстрочный интервал для каждой строки в соответствии с наибольшим символом на этой строке. Полуторный и двойной устанавливает для каждой строки межстрочный интервал соответственно в полтора и два раза больший, чем при одиночном межстрочном интервале. Минимум устанавливает минимальный межстрочный интервал, который может установить Word, учитывая. различные ситуации, например, символы верхнего индекса. Точно устанавливает фиксированный межстрочный интервал. Если часть символов выглядят урезанными, то необходимо увеличить значение фиксированного интервала. Множитель устанавливает, что межстрочный интервал подбирается для нескольких строк.

Команда Разбивка на страницы

Опция Запрет висячих строк означает, что если на абзац приходится разрыв страницы, то запрещается печатать одну последнюю строку абзаца в начале страницы или одну первую строку абзаца в конце страницы.

Опция Не разрывать абзац означает, что запрещается разрывать страницу внутри абзаца, абзац полностью переносится на следующую страницу.

Опция Не отрывать от следующего означает, что как минимум две строки текущего абзаца и две строки следующего абзаца должны находиться на одной странице.

Опция С новой страницы означает, что данный абзац будет начинаться с новой страницы путем автоматической вставки перед ним конца страницы.

Опция Запретить нумерацию строк отменяет нумерацию строк в таких абзацах, как заголовки.

Опция Запретить автоматический перенос слов отменяет автоматическое разделение слов в абзаце для переноса.

Сделать отступ для абзацев, выровнять текст между полями и т.п. можно также с помощью кнопок панели инструментов Форматирование или переместив элементы на линейке.

Для форматирования одного абзаца достаточно установить курсор в любом месте внутри абзаца (не выделяя абзац целиком) и выбрать нужную команду форматирования. Для форматирования нескольких абзацев их нужно выделить.

Таблицы можно создавать несколькими способами: для создания простейших таблиц можно использовать табулостопы. Можно нарисовать таблицу вручную, как это делается карандашом на бумаге, с помощью команды Таблица — Нарисовать таблицу. Самым распространенным способом является использование Редактора таблиц (Таблица=>Добавить таблицу).

Выделение элементов в таблице

Чтобы	Действие
1. Выделить ячейку	Щелкните левую границу ячейки.
2. Выделить строку	Щелкните левую границу строки.
3. Выделить столбец	Щелкните верхнюю часть столбца таблицы или границу.
4. Выделить несколько ячеек, строк или столбцов	Переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец, или выделите одну ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните другую ячейку, строку или столбец.
5. Выделить текст в соседней ячейке	Нажмите клавишу ТАВ.
6. Выделить текст в предыдущей ячейке	Нажмите клавиши SHIFT+TAB
7. Выделить всю таблицу	Щелкните таблицу, а затем нажмите ALT+5 на цифровой клавиатуре. NUM LOCK должна быть выключена.

Кроме того, для выделения строк столбцов или всей таблицы щелкните таблицу, а затем выберите команду Выделить в меню Таблица, или используйте соответствующие сочетания клавиш.