Предварительный просмотр документа

Позволяет просмотреть документ в том виде, в котором он будет выдан на печать. Два способа просмотра:

• Файл => Предварительный просмотр; или

• Кнопка предварительного просмотра на Стандартной панели инструментов.

Использование панели инструментов Предварительный просмотр

В режиме предварительного просмотра стандартные панели инструментов заменяет панель инструментов Предварительный просмотр.

Кнопка Печать используется для печати документа.

Кнопка Увеличение выполняет переключение между двумя режимами:

• режим, в котором можно редактировать документ;

• режим, в котором можно увеличивать документ для просмотра.

По умолчанию включен второй режим, в котором достаточно навести курсор на интересующий кусок документа и дважды щелкнуть мышкой, чтобы увеличить его до 100%.

Повторный щелчок приводит к восстановлению уменьшенного масштаба.

При отключении кнопки Увеличение можно выделять и редактировать текст документа.

Кнопка Одна страница включает режим отображения одной страницы при предварительном просмотре. При нажатии кнопки Несколько страниц открывается дополнительная палитра, позволяющая выбрать количество страниц, которые должны отображаться на экране одновременно.

Список Масштаб действует аналогично списку Масштаб на Стандартной панели Кнопка Закрыть используется для выхода из режима предварительного просмотра.

Выделение методом щелчка мыши

Когда курсор мыши идет по тексту, он имеет вид вертикальной палочки, если же его сдвинуть влево от текста, то он приобретет вид стрелочки. Это значит, что курсор попал на так называемую полосу выделения, которую можно использовать для выделения фрагмента.

Щелчками мыши на полосе выделения или в области текста можно выделять определенные участки документа.

Чтобы выделить	Выполнение
1. Любой элемент текста	Установите курсор в начале выделяемого фрагмента текста и, удерживая кнопку мыши нажатой, перемещайте мышь, закрашивая текст
2. Слово	Дважды щелкните на слове
3. Строку текста	Щелкните на полосе выделения слева от строки
4. Несколько строк текста	Переместите указатель мыши, удерживая нажатой кнопку мыши, по полосе выделения слева от строки
5. Предложение	Удерживая нажатой клавишу CTRL щелкните в любом месте предложения
6. Абзац	Дважды щелкните на полосе выделения на уровне абзаца или трижды щелкните в любом месте абзаца
7. Весь документ	Трижды щелкните на полосе выделения или щелкните один раз на полосе выделения, удерживая нажатой клавишу CTRL

Большие фрагменты удобно выделять с помощью клавиши Shift - ставите курсор на начало фрагмента, нажимаете Shift, и удерживая ее в нажатом состоянии, щелкаете мышью по концу фрагмента.

Вставка принудительного разрыва строки

1. Укажите место разрыва строки.

2. Нажмите клавиши SHIFT+ENTER.