Форматирование документа

Microsoft Word позволяет форматировать документы на 5 различных уровнях:

1. на уровне символов;

2. абзацев;

3. разделов;

4. страниц;

5. на уровне документа.

Форматирование символов

Формат символов может быть задан командой Формат => Шрифт. Кроме того, доступ к большинству часто используемых функций форматирования дает панель инструментов Форматирование

Форматирование применимо к отдельным символам, если нужно применить к фрагменту текста, то этот фрагмент нужно предварительно выделить.

Изменение начертания текста

Делается либо командой Формат => Шрифт и далее окна Начертание Подчеркивание и Эффекты

Выделите эту строку и примените к ней всевозможные комбинации сочетаний начертания и эффектов.

Выделение жирным шрифтом, курсив и подчеркивание можно задать с помощью клавиш на Панели Форматирования. Эти клавиши работают как переключатели: при первом щелчке на кнопке форматирование применяется, а при повторном щелчке — отменяется

Изменение самого шрифта, его размера и цвет

Делается либо:

• командой Формат =>Шрифт и далее окна Шрифт, Размер, Цвет, либо

• списком Шрифт, списком Размер шрифта, и списком Цвет шрифта

Параметры интервала -( Формат => Шрифт => Интервал)

Параметр Масштаб позволяет задавать размер текста в процентах относительно нормального размера. Параметр Интервал позволяет управлять расстоянием между символами, например, можно заголовки форматировать разреженным шрифтом

Параметр Смещение определяет положение текста на строке. Текст может быть поднят или опущен относительно строки.

Отображение анимации текста

1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Вид.

2. Установите или снимите флажок Анимацию текста.

Способы поиска и замены текста и форматирования

В Word имеются следующие возможности поиска и замены:

1. Поиск и замена текста. В Word возможен быстрый поиск всех вхождений указанного слова или фразы. Если вхождение найдено, можно автоматически заменить текст, например, можно заменить «пик» на «максимум».

2. Поиск и замена форматирования. В Word возможен поиск форматирования, например, форматирования символов и абзацев, стилей, языков и выделения цветом. Если форматирование найдено, можно заменить это форматирование, не меняя текст и не заменяя форматированный текст.

3. Поиск и замена текста и форматирования символов. В Word возможны поиск и удаление слов и фраз, а также удаление форматирования символов, которые больше не нужны.

4. Поиск и замена знаков абзаца, разрывов страницы и других элементов. В Word возможны поиск и замена элементов, не являющихся текстом и форматированием, например, специальных знаков и таких элементов документа, как разрывы страниц и знаки табуляции. Эти элементы можно выбирать из списка или непосредственно вводить их коды.

5. Поиск и замена всех словоформ. Если по умолчанию используется английский язык, можно выполнять поиск и замену следующих частей речи:

• Форм существительных (например, замена слов «apple» на «orange» одновременно с заменой слов «apples» на «oranges»);

• Форм прилагательных (например, замена слов «worse» на «better» одновременно с заменой слов worst» на «best»);

• Всех времен основных глаголов (например, замена слов «sit» на «stand» одновременно с заменой слов «sat» на «stood»).

6. Подстройка поиска с использованием подстановочных знаков. Например, звездочка служит для замены строки знаков (по шаблону «к*т» будут найдены слова «кот» и «коловорот»)