Робота з робочим листом

Редагування даних робочого листа

Дані робочого листа можна редагувати двома способами: в рядку формул або безпосередньо в клітинці.

Д ля редагування спочатку виберіть клітинку, дані якої вам потрібно редагувати, і увімкніть режим редагування. Для цього: клацніть в рядку формул. Містиме клітинки з’явиться в рядку формул. Для редагування безпосередньо в клітинці двічі клацніть на ній або натисніть клавішу F2.

При редагуванні запису, для переміщення курсору вводу по рядку формул, використовуйте клавіші ,  або I-подібний курсор мишки. Після натиснення лівої кнопки мишки на місці І-подібного курсору з’явиться вертикальна блимаюча лінія. Обов’язковою умовою завершення режиму редагування є натиснення клавіші Enter.

При редагуванні вмісту клітинки, для переміщення курсору вводу можна використовувати мишку або клавіатуру. В таблиці наведені клавіші, які ви можете використовувати для редагування даних.

Клавіші редагування даних

Клавіші Дія	Клавіші Дія
 Переміщення на один символ вліво	End Перехід у кінець запису клітинки
 Переміщення на один символ вправо	Home Перехід на початок запису клітинки
Ctrl- Переміщення до попереднього слова	Del Видалення символу, який стоїть справа від курсору вводу
Ctrl- Переміщення до наступного слова	Backspace Видалення символу, який стоїть зліва від курсору вводу

Примітка для клітинки

Примітка коментує дані, які знаходяться у клітинці. Щоб ввести примітку у клітинку виконайте команду ВидПримечания, на панелі інструментів, що з’явилася, клацніть на кнопці Создать примечание. Або клацніть на клітинці правою кнопкою мишки і в контекстному меню, що з’явилося, виберіть Добавить примечание. У текстове поле, що з’явилося, введіть примітку.

Клітинка, яка має примітку, відмічається у правому верхньому куті вкрапленням червоного кольору.

Відображати чи ховати зміст примітки клітинки можна за допомогою команди Отобразить примечание або Скрыть примечание із контекстного меню. Видалити або відредагувати примітку можна за допомогою команди Удалить примечание або Изменить примечание із контекстного меню.

Видалення даних у клітинці або діапазоні клітинок

Крім редагування містимого клітинки, ви можете видаляти дані. Для заміни існуючого запису виберіть клітинку і введіть нові дані. Після цього новий запис замінить містиме клітинки. Якщо Вам не потрібно повністю видаляти містиме клітинки, то перейдіть у режим редагування і виділіть один або декілька символів і натисніть клавішу Del. Excel повністю стирає містиме клітинки або всього діапазону, коли ви їх виділите і натиснете клавішу Del.

Очистка клітинки

Коли ви для очистки використовуєте клавішу Del, програма Excel стирає всі дані, включаючи формат. Команда ПравкаОчистить дозволяє вибрати те, що вам потрібно видалити із клітинки. Виберіть із меню команди Очистить тип даних, який вам потрібно видалити із клітинки.

Для очистки всієї клітинки, включаючи її містиме, формат і примітки, виберіть пункт Все. Для відміни формату виберіть пункт Форматы. Для очистки містимого клітинки без зміни її формату, виберіть пункт Содержимое. Для видалення приміток до клітинки або діапазону клітинок виберіть пункт Примечания.

Копіювання даних робочого листа (таблиці)

В Excel пропонується декілька способів копіювання даних робочого листа. Ви можете копіювати дані методом drag-and-drop, використовуючи Буфер обмена або копіювати дані в сусідні клітинки за допомогою Автозаполнителя.