Переміщення даних методом drag-and-drop
При переміщенні даних методом drag-and-drop дані діапазону, на відміну від копіювання, не залишаться на місці, а переносяться з однієї області робочого листа в іншу.
Для переміщення даних цим методом виконайте такі кроки:
Виділіть діапазон клітинок, який містить дані і який вам потрібно перемістити.
Помістіть курсор мишки на границю виділення (курсор мишки прийме вигляд стрілки).
Натисніть ліву кнопку мишки і, не відпускаючи її, переміщайте виділений діапазон в нове місце. При цьому переміщаються межі діапазону, показуючи нове положення даних.
Звільніть кнопку мишки і дані з’являться в новому місці.
Переміщення даним методом на інший робочий лист здійснюється аналогічно, лише потрібно натиснути клавішу Alt і перетаскування треба робити через ярлик потрібного робочого листа.
Переміщення даних за допомогою команд основного і контекстного меню, клавіатури, стандартної панелі інструментів
Для переміщення даних за допомогою цих команд виконайте такі кроки:
Виділіть діапазон клітинок, який вам потрібно перемістити.
Виконайте команду ПравкаВырезать або натисніть комбінацію клавіш Ctrl-Х або клацніть на кнопці Удалить в буфер стандартної панелі інструментів. Можна також клацнути правою кнопкою мишки і вибрати із контекстного меню команду Вырезать. Навколо виділеної області з’явиться «рухома» рамка, а в рядку стану буде повідомлення про те, що вам потрібно вибрати область нового положення даних.
Помітьте ліву верхню клітинку області, в яку вам потрібно перемістити дані.
Виберіть в меню Правка команду Вставить або натисніть комбінацію клавіш Ctrl-V або клацніть на кнопці Вставить из буфера стандартної панелі інструментів. Можна також клацнути правою кнопкою мишки і вибрати в контекстному меню команду Вставить. Для вставки лише однієї копії даних натисніть клавішу Enter.
Коли ви використовуєте ці команди для переміщення даних в таблиці, то копія цих даних зберігається в Буфере обмена. Використовуючи команду Вставить, можна вставляти ці дані в різні області таблиці потрібне число разів.
Слід також відмітити, що команди копіювання в буфер і вставки із буфера можна комбінувати будь-як.
Спеціальна вставка містимого клітинок
В Excel є можливість спеціальної вставки містимого клітинок. Ви можете вставити тільки формули, формати, значення, примітки тощо, виконати певні дії. Для цього виконайте команду ПравкаСпециальная вставка…
Вставка колонок, рядків і діапазонів клітинок
Для вставки колонки виконайте такі кроки:
Помістіть курсор у клітинку колонки, поруч з якою зліва Вам потрібно вставити нову.
Виберіть команду ВставкаСтолбцы або виділіть колонку і клацніть правою кнопкою мишки і виберіть команду Добавить ячейки із контекстного меню. Програма Excel вставить нову колонку, а існуючі колонки зсунуться вправо.
Для вставки рядка виконайте такі кроки:
Виділить клітинку в рядку, перед яким вам потрібно вставити новий.
Виберіть команду ВставкаСтроки або виділіть рядок і клацніть правою кнопкою мишки і виберіть із контекстного меню команду Добавить ячейки. Програма Excel вставить новий рядок, а існуючі рядки зсунуться вниз.
Якщо Вам потрібно вставити декілька колонок або рядків, то виділіть відповідно таку кількість колонок або рядків, яку Вам потрібно вставити. Далі клацніть правою кнопкою мишки і виберіть команду Добавить ячейки із контекстного меню. Програма Excel вставить відповідну кількість колонок (рядків), а існуючі колонки (рядки) зсунуться вправо (вниз).
Для вставки клітинки або діапазону клітинок виконайте такі кроки:
Виділить клітинку або діапазон клітинок, поруч з якими вам потрібно вставити нові клітинки.
Виберіть команду ВставкаЯчейки або клацніть правою кнопкою мишки і виберіть із контекстного меню, яке з’явилося, команду Добавить ячейки. З’явиться діалогове вікно Добавление ячеек.
Для того щоб вставлені клітинки з’явилися зліва від виділених, виберіть опцію «ячейки,со сдвигом вправо». Щоб нові клітинки з’явились над виділеними клітинками, виберіть опцію «ячейки, со сдвигом вниз».
Клацніть на кнопці ОК. Виділені клітинки зсунуться у вказаному вами напрямі.