Створення та застосування стилів

Якщо ви часто використовуєте один і той же формат, то збережіть його як стиль. Потім, коли вам знову буде потрібно застосувати формат, ви можете викли­кати його тільки однією кнопкою. Ви можете створювати стиль на основі форма­тів робочого листа, які є, або свій власний, використовуючи діалогове вікно Стиль.

Створення стилю на основі зразка

Для створення стилю на основі зразка виконайте такі кроки:

1. Виділіть клітинки, які містять формат, які вам потрібно зберегти як стиль.

2. Виконайте команду ФорматСтиль. З’явиться діалогове вікно Стиль.

3. Введіть ім'я нового стилю в поле Имя стиля і клацніть на кнопці Доба­вить. Стиль з’явиться в списку Имя стиля, який розкривається.

4. Клацніть на кнопці ОК.

Створення стилю

Для створення нового стилю виконайте такі кроки:

1. Виконайте команду ФорматСтиль. З’явиться діалогове вікно Стиль.

2. В полі Имя стиля введіть ім'я нового стилю. Параметри поточного стилю з’являться у вікні Стиль.

3. Клацніть на кнопці Изменить. З’явиться діалогове вікно Формат ячеек.

4. Клацніть на корінці, в якому вам потрібно провести зміни.

5. Змініть опції. Клацніть на кнопці ОК для повернення в діалогове вікно Стиль.

6. Коли ви проведете необхідні зміни, клацніть на кнопці ОК. Діалогове вік­но закриється і Ехсеl присвоїть новостворений формат всім виділеним клітинкам робочого листа (таблиці).

Застосування стилю

Для застосування стилю до клітинок робочого листа виконайте такі дії:

1. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, яким вам потрібно присвоїти Стиль.

2. Виберіть команду ФорматСтиль. З’явиться діалогове вікно Стиль.

3. У списку Имя стиля, який розкривається, виберіть потрібний вам стиль.

4. Клацніть на кнопці ОК. Excel присвоїть стиль виділеній клітинці або діапазону клітинок.

3. Робота з формулами Введення формул

Однією з найкращих характеристик табличних процесорів є їх здатність вести розрахунки, які базуються на даних робочих листів, з використанням формул. В Excel ви можете створювати формули такими способами – набрати її прямо в клітинці або вказати на клітинку, в якій вам потрібно провести обчислення за допомогою цієї формули.

Використання автообчислень

У деяких випадках потрібно, наприклад, підсумувати значення певного виділеного діапазону клітинок, але немає потреби цього підсумовуючого значення відображати у робочому листі. Для цього використовують механізм автообчислення.

Виділіть діапазон клітинок у робочому листі, тоді у рядку стану даного вікна ви побачите значення суми цих чисел.

Якщо Ви клацнете правою кнопкою мишки на рядку стану, то відобразиться контекстне меню, із якого ви можете вибрати будь-яку із функцій для автообчислень. Результат обчислень так само відображається у рядку стану вікна Excel.

Створення формули, введеної в клітинку за допомогою клавіатури

Для створення формули, введеної в клітинку, яка складається із координат клітинок і числових операторів, виконайте такі кроки:

1. Виділіть клітинку, в яку вам потрібно ввести формулу.

2. На початку формули наберіть знак рівності (=).

3. Наберіть адреси клітинок, які містять значення, над якими проводяться обчислення, і введіть потрібний оператор. Так, для віднімання значення однієї клітинки із іншої введіть, наприклад, у клітинку В11 формулу =В6-С1.

4. Натисніть клавішу Enter. Excel покаже результат обчислення в активній клітинці і формула з’явиться в рядку формул.