Зміна ширини колонки і висоти рядка
Деколи, при введенні даних вони виводяться у зрізаній формі, оскільки ширина клітинки не дозволяє показати весь запис. Якщо Excel не може розмістити число чи дату в клітинці, то вона заповнює її символами ##### або виводить у науковому (інженерному) форматі (наприклад, 4.71Е+7). Після установки достатньої ширини колонки число або дата повністю з’являться в колонці.
Використання мишки для зміни ширини колонки
Для зміни ширини колонки виконайте такі дії:
Помістіть курсор мишки на праву границю заголовка колонки, ширину якої вам потрібно змінити. Коли ви правильно встановите курсор мишки, він перетвориться на горизонтальну двоспрямовану стрілку. Для зміни ширини зразу декількох колонок виділіть їх, протягуючи по них курсор мишки при натиснутій лівій кнопці мишки, якщо вам потрібно виділити суміжні колонки або клацніть на заголовках колонок, утримуючи натиснутою клавіші Ctrl, якщо вам потрібно виділити несуміжні клітинки.
Для збільшення чи зменшення ширини колонки перемістіть відповідно стрілку вправо чи вліво. Пунктирна лінія буде показувати ширину колонки.
Звільніть кнопку мишки, якщо ширина колонки відповідає вашим вимогам.
Зміна ширини колонки за допомогою команд меню
Для зміни ширини колонки за допомогою команд меню виконайте такі дії:
Клацніть на заголовку колонки, ширину якої вам потрібно змінити. Для зміни ширини декількох колонок виділіть їх переміщенням курсору мишки по кожній із них при натиснутій лівій кнопці мишки, якщо вам потрібно виділити суміжні колонки або клацніть на заголовках колонок, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, якщо вам потрібно виділити несуміжні колонки.
Виберіть команду ФорматСтолбецШирина або клацніть правою кнопкою мишки і виберіть команду Ширина столбца із контекстного меню. На екрані з’явиться діалогове вікно Ширина столбца.
Введіть значення ширини колонки в текстове поле Ширина столбца.
Клацніть на кнопці ОК. Excel змінить ширину виділених колонок.
Автоматична установка ширини колонки
Ви можете автоматично встановити ширину колонки за розміром найбільшого запису в одній із її клітинок. Для цього виділіть клітинку, яка містить найдовший запис, і виберіть команду Столбец із меню Формат, а в каскадному меню, що з’явилося, – команду Автоподбор ширины. Можна також вказати курсором мишки на правий край заголовка колонки, в одній із клітинок якої міститься найдовший запис, і коли курсор мишки прийме вигляд двоспрямованої стрілки, двічі клацніть лівою кнопкою мишки. Excel «розсуне» колонку на ширину найдовшого запису.
Установка висоти рядка
Excel автоматично встановлює висоту рядка, враховуючи шрифт, який ви використовуєте. Але ви можете змінити її, використовуючи мишку і команди меню Формат. Для зміни висоти рядка за допомогою мишки виконайте такі дії:
Помістіть курсор мишки на нижню границю заголовка того рядка, висоту якого вам потрібно змінити. Курсор мишки прийме вигляд вертикальної двоспрямованої стрілки. Для зміни висоти декількох суміжних і/або несуміжних рядків виділіть їх.
Перемістіть вертикальну двоспрямовану стрілку вниз або вверх відповідно для збільшення чи зменшення висоти рядка.
Звільніть кнопку мишки.
Для зміни висоти рядка за допомогою меню виконайте такі кроки:
Клацніть на заголовку рядка, ширину якого вам потрібно змінити. Для зміни висоти декількох суміжних і/або несуміжних рядків виділіть їх.
Виберіть команду ФорматСтрокаВысота або клацніть правою кнопкою мишки і виберіть команду Высота строки із контекстного меню. На екрані з’явиться діалогове вікно Высота строки.
Введіть значення висоти рядка в текстове поле Высота строки.
Клацніть на кнопці ОК. Excel змінить висоту виділених рядків.
Автоматична установка висоти рядка
Excel автоматично встановлює висоту рядка відповідно до розміру введених даних в його клітинки. Якщо на екрані спостерігається явна диспропорція між введеними даними і висотою рядка, в клітинки якого введені дані, то встановіть курсор мишки в будь-яку клітинку даного рядка і виберіть команду Строка із меню Формат, а в каскадному меню, що з’явилося, – команду Автоподбор высоты. Можна також вказати курсором мишки на нижній край заголовка рядка і коли курсор мишки прийме вигляд двоспрямованої стрілки, двічі клацніть лівою кнопкою мишки. Excel автоматично підбере висоту рядка.