2.3 Створення проміжних підсумків

Ще одна операція над елементами списку доступна в Microsoft Excel - автоматичне обчислення проміжних підсумків. Щоб використати цю можливість, список повинен бути попередньо відсортований по відповідному ключовому полю, для якого будуть підбиватись проміжні підсумки (в нашому прикладі поле “Вулиця”). В іншому випадку підсумки будуть створюватись кожен раз при змінюванні значення відповідного поля. Після сортування списку по ключовому полю потрібно помістити курсор на будь-яку його комірку та в пункті меню Data (Данные | Дані) вибрати підпункт Subtotals...(Итоги... | Підсумки...). Відкривається вікно де у випадаючому списку At each change in: (При каждом изменении в: | При кожній зміні в:) потрібно вибрати назву ключового поля для створення підсумків (в нашому прикладі “Вулиця”). В наступному випадаючому списку Use function: (Операция: | Використовувати функцію:) потрібно вибрати назву функцію за якою будуть визначатись підсумки:

· Sum (Сумма | Сума) - сума числових значень; · Count (Количество | Кількість) - кількість записів, згрупованих по ключовому полю;

· Average (Среднее | Середнє) - середнє арифметичне;

· Max (Максимум) - найбільше із значень згрупованих по ключовому полю;

· Min (Минимум | Мінімум) - найменше із значень згрупованих по ключовому полю;

· Product (Произведение | Добуток) - добуток чисел;

· Count Nums (Количество чисел | Кількість чисел) - кількість числових комірок згрупованих по ключовому полю;

· StdDev (Смещенное отклонение | Зсунене відхилення) - стандартне відхилення на основі вибірки (наскільки широко розкидані точки даних відносно середнього);

· StdDevp (Несмещенное отклонение | Незсунене відхилення) - стандартне відхилення на основі генеральної сукупності (див. попередню функцію);

· Var (Смещенная дисперсия | Зсунена дисперсія) - обчислює дисперсію на основі вибірки;

· Varp (Несмещенная дисперсия | Незсунена дисперсія) - обчислює дисперсію на основі генеральної сукупності.

У наступному списку Add subtotal to: (Добавить итоги по: | Додати підсумки до:) потрібно відмітити назви полів у яких будуть визначатись підсумки. Після цього слід відмітити потрібні опції та натиснути командну кнопку OK. За допомогою цих опцій можна встановити:

· Replace current subtotals (Заменить текущие итоги | Замінити поточні підсумки) - якщо у списку вже були визначені певні підсумки, то їх відмінити та встановити нові. Якщо опція не відмічена, то кожна нова команда створення підсумків додає нові підсумки до існуючих; · Page breack between groups (Конец страницы между группами | Кінець сторінки між групами) - встановити між групами підсумків маркер закінчення сторінки, тобто розпочинати кожну групу підсумків з нової сторінки;

· Summary below data (Итоги под данными | Підсумки під даними) - розмістити числові значення підсумків під групами відповідних записів. Якщо дана опція не відмічена, то підсумки будуть відображатись над групами записів.

Для того щоб відмінити всі підсумки над елементами списку потрібно викликати вікно створення підсумків і вибрати командну кнопку Remove All (Убрать все | Прибрати все). Якщо проміжні підсумки створено із відфільтрованих даних, то після відміни фільтрування їх дані можуть відображатись неправильно.

.