12. Анализ наличия и обеспеченности основными средствами

К основным средствам относят ту часть имущества организации, которая служит длительный период, участвует в нескольких производственных циклах или в одном, превышающем срок 12 месяцев, и свою стоимость на готовую продукцию переносит по частям в виде амортизационных отчислений. По своему назначению основные средства делятся на следующие виды:

• Здания

• Сооружения и передаточные устройства;

• Машины и оборудование

• Транспортные средства;

• Производственный и хозяйственный инвентарь;

• Рабочий скот;

• Продуктивный скот

• Многолетние насаждения

• Другие виды основных средств

• Земельные участки и объекты природопользования;

• Капитальные вложения на коренное улучшение земель

Эти виды основных средств находят свое отражение в Форме 5 бухгалтерской финансовой отчетности под названием «Приложение к бухгалтерскому балансу». Здесь наличие и движение основных средств отражают по первоначальной стоимости, а в бухгалтерском балансе – по остаточной стоимости. На практике используются два показателя наличия основных средств:

1. Выходная стоимость;

2. Среднегодовая стоимость.

К основным средствам относятся объекты стоимостью не более 20 000 рублей за единицу. В целях сохранности имущества руководство может принять иной метод оценки и указать это в своей учетной политике. При анализе необходимо определить структуру основных средств по их видам, исследовать динамику, выявить причины снижения стоимости основных средств.

Основные средства любой организации составляют основу материально-технической базы. По удельному весу отдельных видов основных средств в их общей стоимости судят о специализации организации, хотя этот показатель и является косвенным (основным показателем является структура товарной продукции). Источниками информации для исследования наличия основных средств являются:

1. Бухгалтерский баланс (в нем отражается остаточная стоимость основных средств);

2. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (отражается наличие и движение основных средств по их видам по первоначальной стоимости);

3. Данные по счету [01] – «Основные средства»;

4. Бизнес-план;

5. План экономического и социального развития организации;

6. Производственные отчеты по подразделениям;

7. Первичная учетная документация по использованию основных средств (например, путевой лист для автотранспорта, учетный лист

8. тракториста-машиниста, инвентарная карточка по учету основных средств и др.)

Формы статистической отчетности:

а) №1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации за 20__ год»;

б) №П-2 «Сведения об инвестиционной деятельности»;

в) №12-строительство «Сведения о наличии основных строительных машин»;

г) № С-1 «Сведения о вводе в эксплуатацию зданий, сооружений и реализации инвестиционных проектов»;

д) № 1-ТР (автотранспорт-год) «Сведения об автотранспорте и о протяженности ведомственных и частных дорог»

13. Анализ показателей движения и состояния основных средств

К показателям движения и состояния основных средств относят следующие:

1. Коэффициент прироста ОС:

;

2. Коэффициент выбытия ОС:

;

3. Коэффициент обновления ОС:

По этому показателю судят о периодичности воспроизводства основных средств, т.е. через сколько лет они обновятся. Так, если К обн. = 20%, то основные средства обновятся через 5 лет.

5.Коэффициент замены ОС:

;

4. Коэффициент износа ОС (определяется на начало и на конец периода):

Аналогично определяется коэффициент износа на конец года.

5.Коэффициент годности ОС (определяется на начало и на конец периода):

.

Определенные показатели необходимо сравнить в динамике, чтобы определить тенденции в их развитии.

Таблица 1

Показатели движения и состояния основных средств

Показатели	2008г.	2011г.
1. Основные средства на начало года, тыс. руб. в т.ч. основные средства, по которым амортизация не начисляется	242 529 13 190	214 640 12 360
2. Выбыло средств, тыс. руб.	72 120	61 142
3. Поступило средств, тыс. руб.	42 142	46 434
4. Основные средства на конец года, тыс. руб. в т.ч. основные средства, по которым амортизация не начисляется	242 551 8 013	199 932 15 163
5. Износ на начало года, тыс. руб.	85 125	89 414
6. Износ на конец года, тыс. руб.	96 639	78 579
7.Проценты Прироста Выбытия Обновления Замены Износа на начало_года Износа_на конец_года Сохранности на_начало_года Сохранностина_конец года	-11,0 26,5 17,4 171,1 32,8 41,2 67,2 58,8	-6,9 28,5 23,2 131,7 44,2 42,5 55,8 57,5

Данные таблицы 1 показывают, что состояние основных средств организации является неудовлетворительным, так как коэффициент прироста является отрицательным. Сравнительно высокий износ и низкая сохранность. В целом, тенденция благоприятная, поскольку снижается отрицательный прирост, увеличиваются коэффициенты обновления и выбытия, снижается износ и увеличивается сохранность. Для разработки и принятия эффективных управленческих решений необходимо аналогичные показатели определить по отдельным видам основных средств, особенно по их активной части.