Перелік заходів з удосконалення організаційної структури

Назва заходів

Обґрунтування доцільності здійснення заходів

1

2

Збільшення кількості працівників

Підприємство ставить за мету протистояти посиленню конкуренції на ринку, а для цього потрібні трудові ресурси

Організування нових відділів

Створення відділу маркетингу, щоб розширювати ринок надання послуг, створення відділу перепідготовки та підвищення кваліфікації.

Перерозподіл повноважень і відповідальності

Бухгалтерія та ПЕВ повинні підпорядковуватись директору АТП

Посадові особи

Функції (види діяльності)

Чисельність, ос.

Відповідальність і повноваження

1

2

3

4

Директор АТП

Загальне лінійне керівництво: визначає стратегію, тактику та політику організації, координує та скеровує діяльність працівників, приймає рішення щодо розширення та реорганізації товариства

1

Несе відповідальність за результати роботи товариства, використання майна та коштів організації, співпрацю з органами державної влади

Заступник

директора з експлуатації

Організування експлуатації рухомого складу, визначення оптимальніших маршрутів, кількості автомобілів на маршрутах.

1

Відповідає перед директором за експлуатацію рухомого складу, керує відділом експлуатації

Головний інженер

Виробничо-технічне обслуговування рухомого складу, організування виробничого процесу на підприємстві. Організування МТП

1

Звітує перед директором за виконання перевірок та постійного контролю техніки

Відділ кадрів

Керує процесами найму та звільнення працівників, підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів

8

Відповідає перед директором за наявність кваліфікованих кадрів на виробництві

Відділ перепідготовки та підвищення кваліфікації

Перепідготовка та підвищення кваліфікації працівників підприємства

8

Відповідає перед відділом кадрів за перепідготовку та підвищення кваліфікації працівників

Відділ маркетингу

Керівництво процесами оцінки конкурентоспроможності підприємства, результатів діяльності реальних та потенційних конкурентів,рекламна діяльність.

10

Відповідає перед директором за рекламну діяльність та оцінку конкурентоспроможності підприємства

Відділ безпеки руху

Організування безпеки руху: контроль за роботою водіїв на лінії, періодична перевірка знання ПДР, розслідування ДТП

10

Відповідає за організування безпеки руху

Відділ експлуатації

Організування експлуатації рухомого складу: забезпечення перевезень вантажів відповідно до плану перевезень, робота з клієнтурою з підвищення продуктивності рухомого складу.

10

Відповідає перед директором з експлуатації за організування експлуатації рухомого складу

1

2

3

4

Відділ головного механіка

Розробка плану та нагляд за механізацією на виробництві.

8

Відповідає перед головним інженером за розробку плану та наглядом за механізацією на виробництві

Виробничо-технічний відділ

Виробничо-технічне обслуговування рухомого складу: організування ТО і ремонту рухомого складу, вузлів, агрегатів, складання графіка заходів контролю за якістю виконання робіт з впровадження нової техніки.

9

Відповідає перед головним інженером за виробничо-технічне обслуговування рухомого складу

Відділ МТП

Організування МТП:підготовка заявок на пальне та мастильні матеріали, обладнання та запасні частини, одержання матеріальних цінностей, складання звітів з МТП

15

Відповідає перед головним інженером за організування МТП

Начальник виробництва

Організування виробничого процесу на підприємстві, керування розробленням системи менеджменту на виробництві.

1

Відповідає за організування виробничого процесу перед виробничо-технічним відділом

Виробничі підрозділи

Заготовка деталей для виробництва, нагляд за підготовкою заготівлі деталей та запчастин для виробництва, здійснення термічної обробки, здійснення гальванічного процесу на виробництві.

30

Відповідають перед начальником виробництва за виробництво деталей та здійснення виробн. процесів

Ремонтні дільниці

Обслуговування та ремонт рухомого складу, надання ремонтних послуг.

15

Відповідає за якість надання ремонтних послуг

ПЕВ

Техніко-економічне обслуговування: розроблення і обґрунтування перспективних і поточних планів, координування роботи зі складання техтрансплану, організування розробки прогресивної технології і нової техніки.

10

Відповідає перед директором АТП за розроблення перспективних планів та розробку технологій і нової техніки

Бухгалтерія

Бухгалтерський облік, статистична звітність, економічний аналіз стану підприємства, проведення внутрішнього аудиту, податкове планування

10

Відповідає перед директором АТП за ведення бухгалтерського обліку, статистичної звітності та податкового планування

1

2

3

4

Адміністративно-господарський відділ

Ведення документації і господарське обслуговування, оброблювання вхідної кореспонденції, розподілення її між виконавцями, контролювання термінів використання документів, відправлення вихідної документації.

8

Відповідає за ведення документації та господарського обслуговування

Зони

Контролювання та виконання ремонтних робіт

14

Відповідає перед ремонтними дільницями за виконання ремонтних робіт

Диспетчерський відділ

Розподілення та контролювання вантажних перевезень між автоколонами

10

Відповідає перед відділом експлуатації за розподілення та контроль вантажних перевезень

Автоколони

Загальне лінійне керівництво

80

Відповідає перед диспетчерським відділом за якісне виконання вантажних перевезень

Перша

Загальне лінійне керівництво

35

Відповідає перед диспетчерським відділом за якісне виконання вантажних перевезень

Друга

Загальне лінійне керівництво

45

Відповідає перед диспетчерським відділом за якісне виконання вантажних перевезень

ЩО

Надання послуг щоденного технічного обслуговування

1

Відповідає за якість наданих послуг перед зоною ремонтних дільниць

Діагностика

Діагностика рухомого складу

1

Відповідає за якість наданих послуг перед зоною ремонтних дільниць

ТО-1

Надання послуг першого технічного обслуговування

1

Відповідає за якість наданих послуг перед зоною ремонтних дільниць

ТО-2

Надання послуг другого технічного обслуговування

1

Відповідає за якість наданих послуг перед зоною ремонтних дільниць