Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Уфимский государственный авиационный технический университет»
Кафедра АСУ
Расчетно-графическая работа
по дисциплине
«Проектирование экономических информационных систем»
-
Выполнил: студент 4 курса
группы ПИЭ-406з факультета ИРТ
заочной формы обучения
Ахметшин Б.Ф.
«_____» _______________2012 г.
Проверил: доцент кафедры АСУ
Старцев Г.В. _________________
«____» _________________ 2012 г.
оценка: _______________________
Уфа 2012
Содержание
1. Описание предметной области.
1.1 Описание видов деятельности предприятия
В 1999 году ОАО «УМПО» учредило дочернее предприятие ЗАО «Уфа-АвиаГаз» для наиболее активного сотрудничества с ОАО «Газпром». ЗАО «Уфа-АвиаГаз» является официальным поставщиком газотурбинных приводов «АЛ-31СТ», «Д-336» и газоперекачивающих агрегатов на их основе для ОАО «Газпром».
С 1999 года закрытое акционерное общество «Уфа-АвиаГаз» поставляет высокотехнологическое силовое газоперекачивающее и газоэнергетическое оборудование, произведённое на ведущих предприятиях авиационной промышленности России и Украины, обеспечивает его монтаж, сдачу в эксплуатацию, сервисное обслуживание и ремонт.
Стратегическими направлениями в развитии ЗАО «Уфа-АвиаГаз» является освоение всего комплекса работ по проектированию, поставке и монтажу оборудования с последующим проведением пуско-наладочных работ, техническому сопровождению, гарантийному и сервисному обслуживанию. Такой подход к организации производства позволяет ЗАО «Уфа-АвиаГаз» выполнять «под ключ» работы на объектах ОАО «Газпром», сократить сроки подготовки производства и ввод объектов в эксплуатацию.
Основными видами деятельности ЗАО «Уфа-АвиаГаз» являются:
Организация изготовления, комплектация и поставка газотурбинных двигателей производства ОАО «УМПО», ОАО НПП «Мотор», ОАО «Мотор Сич», для применения в современных газоперекачивающих агрегатах различного исполнения;
Разработка совместно с проектными институтами проектно-сметной документации по реконструкции или строительству объектов ТЭК, в том числе проекта привязки поставляемого оборудования;
Выполнение работ по реконструкции и строительству объектов ТЭК;
Выполнение шеф-монтажных, монтажных и пусконаладочных работ;
Ремонт, гарантийное и сервисное обслуживание;
Поставка запасных частей и инструмента.
1.2 Описание организационной структуры предприятия
Организационная структура ЗАО «Уфа-АвиаГаз» представлена на рисунке 1. На рисунке используются следующие обозначения:
МТС – материально-техническое снабжение;
ПБ – промышленная безопасность;
ПНР – пусконаладочные работы;
КС – компрессорная станция;
СМК – система менеджмента качества;
ПХГ – подземные хранилища газов.
Рисунок 1 – организационная структура ЗАО «Уфа-АвиаГаз»
Согласование договоров является одним из самых важных моментов при заключении договора с контрагентами, т.к. на стадии согласования договора выявляются все положительные и отрицательные стороны для предприятия.
В большинстве случаев, ЗАО «Уфа-АвиаГаз» заключает договора с территориально отдаленными предприятиями, и копию договора контрагенты отправляют по почте. После получения договора с сопроводительным письмом от контрагента, секретарь регистрирует входящую корреспонденцию в журнале, распечатывает договор, и отдает ее генеральному директору для определения дирекции по направлению по данному договору и резолюции. Далее секретарь передает договор с резолюцией генерального директора инженеру сметно-договорного отдела. Инженер сметно-договорного отдела регистрирует договор в журнале учета поступивших договоров и согласовывает его с руководителем дирекции, с директором по экономике, с начальником административно-правового отдела, и директором по финансам – главным бухгалтером.
Если после согласования у директоров нет претензий, ответственный исполнитель информирует секретаря о согласовании договора. Секретарь отдает договор для подписания генеральным директором. Один экземпляр подписанного договора секретарь передает инженеру сметно-договорного отдела для хранения, а второй экземпляр отправляет заказным письмом контрагенту с уведомлением.
Если директора находят отрицательные моменты в договоре, ответственный исполнитель формирует протокол разногласий, согласует его с директорами. Согласованный протокол разногласий через секретаря отправляется контрагенту на согласование. Планово-экономический отдел контролирует возврат ответа.
После получения ответа от контрагента секретарь распечатывает ответ, и отдает ее контрагенту для определения резолюции. И далее все продолжается по вышеописанному.
Было проведено собеседование по данному бизнес-процессу со следующими специалистами: с директором программ перспективного развития, со специалистами планово-экономического отдела. В результате собеседования были выявлены некоторые отрицательные моменту по данному процессу: требуются значительные временные затраты на согласование договоров, затраты на печать и бумагу.
Перечень форм документов, использующихся в данном бизнес-процессе:
договор с контрагентом;
протокол разногласий;
лист согласования к договору;
лист замечаний.
При регистрации договора используется следующая система классификации (рисунок 3):
Рисунок 3 – Система классификации договоров