2

Міністерство освіти і науки України

Запорізький національний технічний університет

Факультет інформатики та обчислювальної техніки

Методичні вказівки

до виконання лабораторної роботи

“Основи роботи у текстовому редакторі MS WORD”

з дисципліни

“ОРГАНІЗАЦІЯ ФУНКЦІОНУВАННЯ КОМП’ЮТЕРІВ”

для студентів спеціальностей

6.091501 ”Комп’ютерні системи та мережі” та

6.091503 “Спеціалізовані комп'ютерні системи”

всіх форм навчання

2010

Методичні вказівки до виконання лабораторної роботи “Основи роботи у текстовому редакторі MS WORD” з дисципліни “Організація функціонування комп’ютерів” для студентів спеціальностей 6.091501 ”Комп’ютерні системи та мережі” та 6.091503 “Спеціалізовані комп'ютерні системи” всіх форм навчання /Укл. Т.О.Паромова, О.В. Зелік, О.В. - Запоріжжя: ЗНТУ, 2010.- 46 с.

Укладачі: Т.О.Паромова, ст.викладач,

Т.В. Голуб, асистент

Рецензент: Р.К. Кудерметов, доцент, к.т.н.

Відповідальний

за випуск: Т.О Паромова, ст.викладач

Затверджено

на засіданні кафедри

“Комп’ютерні системи

та мережі”

Протокол № 9

від “ 12 ” вересня 2012р.

ЗМІСТ

1 ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ 4

1.1 Вікно Microsoft Word 4

1.2 Створення документу 8

1.3 Друк документу 10

1.4 Форматування документу 12

1.5 Форматування розділів 16

1.6 Основні прийоми редагування документу 20

1.7 Перевірка орфографії 24

1.8 Робота з таблицями 27

1.9 Робота зі списками 30

1.10 Вставлення об'єктів у документ 31

1.11 Редактор формул 33

1.12 Створення стилізованих написів 35

1.13 Макроси 36

2 ЛАБОРАТОРНЕ ЗАВДАННЯ 37

3 ЗМІСТ ЗВІТУ 40

4 КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ 40

5 РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА 42

Додаток А 44

Додаток Б 46

Додаток В 47

Лабораторна робота № 2 Основи роботи у текстовому редакторі ms word

Мета роботи – засвоїти основні прийоми роботи у текстовому редакторі MS WORD

1 Загальні відомості

1.1 Вікно Microsoft Word

За своєю структурою та призначенням елементів вікно програми Microsoft Word є звичайним вікном. У порівнянні з вікном папки різниця складається у тому, що командне меню має більше розділів та панелей інструментів відповідно до можливостей програми, на рядку стану відображається більше довідкової інформації та його не можна прибрати. У вікні Microsoft Word відкривається вікно документу. Курування вікном програми та вікном документу здійснюється окремими групами кнопок керування вікном.

Панелі інструментів програми

Панель інструментів - набір піктограм для прискорення виконання часто використовуваних команд. Кнопки об'єднуються в Панелі інструментів за призначенням. Панелі інструментів можна вмикати та вимикати, додавати і вилучати на них кнопки. Як правило, при завантаженні програми автоматично вмикаються панелі інструментів Стандартная та Форматирование.

Налагодження панелі інструментів

Вмикання панелі інструментів

• Сервис  Настройка.

• У вікні Настройка вибрати закладинку Панели инструментов.

• Поставити прапорець проти потрібної панелі.

Додавання кнопок на Панелі інструментів

• Сервис  Настройка.

• У вікні Настройка вибрати закладинку Команды.

• У полі Категории обрати потрібну категорію.

• У полі Команды (набір команд залежить від вибраної категорії) обрати команду, яку потрібно.

• Не відпускаючи кнопку миші, перетягнути команду на Панель инструментов.

• Відпустити кнопку миші в потрібному місці (при досягненні Панели инструментов курсор миші стане таким ).

Вилучення кнопки з панелі інструментів здійснюється шляхом ії перетягування на відкрите вікно Настройка.

Створення Панелі інструментів користувача

За бажанням користувача можна створити власну панель інструментів, а на ній розмістити кнопки потрібних команд, які наявні у вікні налагодження або визначені як макроси.

• Створити документ на основі одного із шаблонів.

• Сервис  Настройка.

• Закладень Панели инструментов.

• Кнопка Создать.

• У вікні Создание панели инструментов у списку Сделать доступной для вибрати тип шаблону, для якого буде доступна ця Панель инструментов.

• У полі Панель инструментов ввести бажане ім'я панелі.

• ОК (Для закриття вікна Создание панели инструментов).

• Автоматично відкривається нова Панель інструментів, що з'являється в списку Панели инструментов.

• Додати необхідні кнопки на створену Панель инструментов звичайним способом.

Смуги прокручування

Смуги прокручування являють собою вертикальну та горизонтальні смуги, які розміщені з правого боку вікна та знизу. Смуга прокручування призначена для перегляду різних частин документу, які не відображаються у поточний час на екрані. Положення бігунка на смузі прокручування показує поточне положення курсору відносно до розміру всього документу. При протягуванні бігунка зліва від смуги прокручування з’являється поточний номер сторінки. В нижній частині розташовані три кнопки: подвійна стрілка переміщення вгору – переміщення курсору миші на початок попередньої сторінки, а подвійна стрілка вниз – переміщення курсору на кінець наступної сторінки. Середня кнопка – кнопка вибору об’єкту переходу. Горизонтальна лінійка прокрутки містить кнопки, які дозволяють швидко перейти у іншій режим перегляду документу.

Рядок стану

Рядок стану розташований понизу вікна документу та містить інформацію про стан документу та поточне завдання. Ця інформація подається у наступній послідовності: номер сторінки, номер розділу, номер поточної сторінки, за якою через лінію нахилу вказана загальна кількість сторінок в документі, місце точки вставки в документ. Індикатор ЗАМ включається при натисканні клавіші Insert, подвійний щиголь викликає включення відповідного режиму.

ЗАП – запис макросу.

ИСПР – збереження виправлень в документі.

ВДЛ – розширення вилучення.

ЗАМ – режим заміни символів.

Далі у рядку стану відображається мова, на якій створено документ.

Режими перегляду документу

В програмі Microsoft Word передбачено декілька режимів перегляду документу, які відрізняються .

1. Режим Обычный.

Використовується для швидкого введення і форматування тексту, відображаються всі елементи форматування і взаємне розташування елементів тексту, але не відображаються виноски, колонтитули.

Для прискорення введення тексту виключити відображення тексту з призначеним шрифтом і відображення графічних об'єктів.

• Вид  Обычный

• Сервис  Параметры

Закладень Вид  встановити прапорці на опціях Черновик та Пустые рамки рисунков (при наявності у документі графічних об’єктів при перегляді вони зменшують швидкість перегляду).

2. Режим Разметка страницы.

Дозволяє оцінити розміщення тексту й об'єктів на фізичних сторінках документу. Самий повільний засіб перегляду, особливо при наявності великого числа графічних об'єктів.

Рекомендується в цьому режимі вивести горизонтальну і вертикальну лінійки, з їх допомогою змінювати розміри полів сторінки.

3. Режим Структура.

Спеціалізований режим для перегляду, редагування, упорядкування заголовків, дозволяє швидко і легко копіювати великі частини документу.

4. Режим Электронный документ.

Призначений для формування Web - сторінок, оптимізує перегляд інтерактивних документів, збільшує шрифти, переносить текст по межі вікна.

5. Режим Главный документ .

Використовується для створення документів розміром більш 20 сторінок та дозволяє:

• створювати посилання на інші документи;

• використовувати режим Структура для упорядкування різноманітних частин документу;

• створювати предметні покажчики, списки, що відносяться до всіх частин документу;

• встановлювати наскрізну нумерацію сторінок, однотипне форматування всіх документів;

• друкувати декілька документів однією командою.

6. Режим Схема документа

У правій частині вікна з’являється електронний зміст документу, якій дозволяє швидко перейти на будь-яку частину документу.

7. Режим На весь екран.

На екрані відображається тільки документ, без вікна Microsoft Word. Для повернення в звичайний режим натиснути кнопку ESC.

У різних версіях програми перелік режимів перегляду може змінюватись. Так, у програмі Microsoft Word 98 передбачено перегляд документу у всіх зазначених режимах, у програмі Microsoft Word 2000 залишилися без змін тільки режими Обычный та Разметка страницы, режими Структура та Главный документ поєднані у режимі Структура, у режим електронного документу можна перейти за допомогою кнопки Схема документа.

Переключення режимів перегляду

• Меню Вид  вибрати відповідний.

• Кнопка у лівій нижній частині вікна на горизонтальній смузі прокрутки.