2.5. Финансовая служба организации (предприятия), ее задачи и функции

Финансовая работа организуется и выполняется финансо­выми службами. На крупных отечественных унитарных пред­приятиях для этого создаются специальные финансовые управ-ипия или отделы. На средних могут создаваться финансовые отделы или финансовые группы в составе других подразделе­ний (бухгалтерии, отделов, служб по анализу и прогнозирова­нию, по труду и зарплате, ценообразованию). В организациях (предприятиях) малого бизнеса финансовая работа возлагает-• и на главного бухгалтера.

Финансовым службам дано право получать необходимую Информацию от всех других служб предприятий (это бухгалтер-бкие балансы, отчеты, планы выпуска и отгрузки продукции, калькуляции себестоимости, сводные расчеты затрат и др.).

Начальник финансового управления (отдела), как правило, Подчиняется руководителю предприятия или его заместителю По экономике и вместе с ним несет административную ответ-ii ценность за финансовое состояние предприятия, сохран­ность собственных оборотных средств, за выполнение плана реализации, обеспечение денежными средствами финансиро-Иния предусмотренных планами затрат.

Основными задачами финансовой службы являются обеспе­чение денежными средствами текущих затрат и инвестиций, выполнение обязательств перед бюджетом, банками, другими субъектами хозяйствования и занятыми работниками.

Финансовая служба определяет способы и методы финан­сирования затрат. Ими могут быть самофинансирование, при-пнсчение банковских и коммерческих (товарных) кредитов, привлечение акционерного капитала, получение бюджетных ■ редств, лизинг.

Для своевременного выполнения денежных обязательств финансовые службы создают оперативные денежные фонды, формируют резервы, используют финансовые инструменты привлечения денежной наличности в оборот предприятия.

Задачами финансовой службы также являются содействие наиболее эффективному использованию основных производ­ственных фондов, инвестиций, товарно-материальных ценнос­тей; осуществление мер по ускорению оборачиваемости обо­ротных средств, обеспечению их сохранности, доведению размеров собственных оборотных средств до экономически обоснованных нормативов; контроль за правильностью орга­низации финансовых отношений.

Функции финансовой службы обусловлены самим содержа­нием финансовой работы в организациях (на предприятиях) -это планирование, финансирование, инвестирование, органи­зация расчетов с поставщиками и подрядчиками, заказчика­ми и покупателями, организация материального стимулирова­ния, разработка систем премирования, выполнение обяза­тельств перед бюджетом, оптимизация налогообложения, страхование.

Функции финансового отдела (службы) и бухгалтерии тес­но переплетаются и могут иногда совпадать. Тем не менее, меж­ду ними есть существенные различия. Бухгалтерия фиксирует и отражает уже свершившиеся факты, а финансовая служба анализирует информацию, занимается планированием и про­гнозированием финансовой деятельности, представляет руко­водству предприятия заключения, обоснования, расчеты для принятия управленческих решений.

В настоящее время не все белорусские организации (пред­приятия) правильно разрабатывают и реализуют финансовую политику, о чем свидетельствует финансовый кризис этих орга­низаций (предприятий), а именно:

• значительный недостаток денежных средств для осуществ­ления инвестиций, а в ряде случаев и для производственной де­ятельности, невысокий уровень заработной платы, а также зна­чительное сокращение финансирования ведомственных объек­тов непроизводственной сферы;

• неплатежи предприятий друг другу, большие объемы де­биторской и кредиторской задолженности;

• тяжесть совокупных налоговых обязательств, высокая до­ля налогов и других обязательных платежей в выручке от реали­зации;

низкий уровень рентабельности производства делает эко-чески невыгодным использование банковского кредита ужд ряда субъектов хозяйствования, читывая открытость экономики Беларуси, задача укрепле-децентрализованных финансов и на этой основе стабили-шция финансов государства являются первоочередными и для (фсударства и для организаций (предприятий).

Следует повысить роль финансовых служб отечественных Предприятий. Требуют совершенствования организационная руктура финансовых служб и выполняемые ими функции. По международным стандартам финансовая служба долж-быть отделена от бухгалтерии, так как перед ними стоят раз-е задачи и они используют различные методы при определе-iiiiii имеющихся финансовых ресурсов и фондов денежных вредств. Например, бухгалтерия часто использует метод нара­щенных сумм (начислений). При этом возникновением дохода считается момент продажи продукции (работ, услуг), а расхода -момент его принятия.

Финансовая служба заботится о постоянном наличии вредств, необходимых для текущей деятельности предприятия, еледит за их поступлением и расходованием. Поэтому финан-Гвая служба опирается на метод наличных средств (кассовый) При определении фондов денежных средств.

В этом случае возникновением дохода и расхода считается момент поступления или расход наличных.

Покажем различия в оценке ситуации на следующем услов­ном примере.

Пример. Фирма в конце календарного года продала товары на сумму 100 ООО дол. Закупка товаров обошлась фирме в сумму 75 ООО дол. По условиям сделки выручка от реализации до конца календарного года не поступит.

Используя метод наращенных сумм, бухгалтерия отразит проделан­ные операции следующим образом.

1. Доход от продажи 100 ООО дол.

2. Понесенные затраты 75 ООО дол.

3. Прибыль 25 ООО дол.

Иначе оценит эту ситуацию финансист предприятия. Запи-( п будут выглядеть таким образом.

1. Поступление наличных 0 дол.

2. Утечка наличных 75 ООО дол.

3. Дефицит наличных 75 ООО дол.

Этот пример отражает две точки зрения на деятельность фирмы — бухгалтерскую и финансовую. Фирма получила при­быль, но дефицит наличных сигнализирует о финансовом не­благополучии. Несмотря на прибыль, без необходимого поступ­ления наличных фирма не продержится и вынуждена будет прекратить свое существование.

Принципиальные различия между финансовой службой и бухгалтерией заключаются не только в подходах к определе­нию фондов, но и в сфере принятия решений. Бухгалтерия ра­ботает над сбором и представлением данных. Финансовый от­дел (управление) на основе бухгалтерских данных и их анализа готовит дополнительную информацию для руководства орга­низации. На основании анализа всех этих материалов принима­ются конкретные решения, касающиеся деятельности пред­приятия.

Для отечественных предприятий полезным является озна­комление с зарубежным опытом управления финансами кор­пораций и фирм, приемами финансового менеджмента.

Самостоятельные финансовые службы существуют во всех стандартных западных компаниях и обычно имеют в своем со­ставе подразделения (группы специалистов или отделы).

В европейских странах подразделения финансовой службы, как правило, ориентированы на финансовые методы управле­ния. Финансовую службу возглавляет финансовый директор (вице-президент по финансовым вопросам). Ему подчиняются отделы, например, финансового анализа, финансового контро­ля, финансового планирования, денежных средств и кратко­срочных инвестиций.

На отечественных предприятиях (организациях) еще не сло­жилась «стандартная» модель построения финансовой служ­бы, приближенная к международной практике. На крупных унитарных предприятиях финансовая служба может включать планово-экономический и собственно финансовый отделы. В составе отделов могут быть созданы бюро по расчетам с по­купателями, по расчетам с поставщиками, бюро банковских и кассовых операций и др. В белорусской и российской практике есть примеры включения в общую финансовую службу бухгал­терии.

Требования к профессиональному уровню финансовых ра-iпиков организаций (предприятий) возрастают. Руководи-. финансовой службы должен внимательно следить за изме-шями эффективности производства и экономической поли-1Й государства, владеть определенными знаниями в облас-мнкро- и микроэкономики, проводить гибкую финансовую ЦИтику государства.

1