4.4.5. Зупинення та припинення приватної нотаріальної діяльності.

Начальник управління юстиції згідно з частиною першою статті 29-1 Закону може прийняти рішення про тимчасове зупинення нотаріальної діяльності якщо нотаріус :

-не має приміщення для розміщення робочого місця або це приміщення не відповідає встановленим вимогам на строк не більше 60 днів, але до усунення цих недоліків

-не уклав договір про страхування цивільно-правової відповідальності або розмір страхової суми не відповідає вимогам , до усунення цих недоліків, але не більше 30 днів з дня виявлення цього порушення .

-у разі ненадання інформації фізичним та юридичним особам:

1.довідки про вчинені нотаріальні дії та копії документів, що зберігаються, за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії, а у разі смерті особи чи визнання її померлою такі довідки видаються спадкоємцям померлого. У разі визнання особи безвісно відсутньою, опікун, призначений для охорони майна безвісно відсутнього, має право отримувати довідки про вчинені нотаріальні дії, якщо це необхідно для збереження майна, над яким встановлена опіка.

2.довідки про вчинені нотаріальні дії та інші документи протягом десяти робочих днів на обґрунтовану письмову вимогу суду, прокуратури, органів дізнання і досудового слідства у зв'язку з цивільними, господарськими, адміністративними або кримінальними справами, справами про адміністративні правопорушення, що знаходяться в провадженні цих органів, з обов'язковим зазначенням номера справи та прикладенням гербової печатки відповідного органу.

3.довідки про суму нотаріально посвідчених договорів, які необхідні виключно для встановлення додержання законодавства з питань оподаткування, протягом 10 робочих днів на обґрунтовану письмову вимогу органів державної податкової служби.

4.витяг зі Спадкового реєстру про наявність складеного заповіту видається тільки заповідачу, а після смерті заповідача - будь-якій особі, яка пред'явила свідоцтво про смерть або інший документ, що підтверджує факт смерті заповідача (одного із заповідачів).

5.на вимогу Міністерства юстиції, управління юстиції з метою регулювання організації нотаріальної діяльності нотаріуси видають підписані ними копії документів та витяги з них, а також пояснення нотаріусів у строк, встановлений цими органами, до усунення цих обставин.

-при зупиненні нотаріальної діяльності за власним бажанням на строк, що не перевищує двох місяців протягом календарного року, або на більший строк за наявності поважних причин (вагітність, догляд за дитиною, хвороба тощо).

-у разі заміщення приватного нотаріуса - на строк такого заміщення.

Про що, протягом трьох робочих днів з дня видання наказу про зупинення нотаріальної діяльності, нотаріус письмово повідомляється і зобов'язаний зупинити свою діяльність з моменту отримання копії наказу про тимчасове зупинення його нотаріальної діяльності. Наказ може бути оскаржений ним до Міністерства юстиції або до суду.

При зупиненні нотаріальної діяльності адміністратор повинен зупинити доступ приватного нотаріуса-Реєстратора та його помічника (консультанта) до єдиних та державних реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції у день отримання від управління юстиції цього повідомлення.

У день отримання від управління юстиції повідомлення про поновлення нотаріальної діяльності нотаріуса-Реєстратора, а також з метою забезпечення належної реалізації прав на вчинення нотаріальних дій, передбачених ч. 6 ст.29-2 Закону , приватний нотаріус, доступ якого зупинено, подає відповідні заяви в письмовій формі Реєстраторам реєстрів і адміністратор поновлює доступ приватного нотаріуса-Реєстратора та його помічників (консультантів) до єдиних та державних реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції .

Підставами припинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса є:

1) подання приватним нотаріусом письмової заяви про припинення нотаріальної діяльності.

2) анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю.

3) неусунення приватним нотаріусом без поважних причин порушень, передбачених пунктами 1 і 2 частини першої статті 29-1 Закону.

4) смерть приватного нотаріуса або оголошення його померлим у порядку, встановленому законом.

5) припинення громадянства України або виїзд за межі України на постійне проживання.

6) призначення приватного нотаріуса на посаду, зайняття якої несумісне зі здійсненням нотаріальної діяльності.

7) невиконання приватним нотаріусом наказу Міністерства юстиції, управління юстиції про зупинення його нотаріальної діяльності, за винятком випадків оскарження приватним нотаріусом такого наказу.

8) набрання законної сили обвинувальним вироком суду, яким нотаріус засуджений за навмисний злочин.

9) набрання законної сили рішенням суду про визнання нотаріуса недієздатним, обмежено дієздатним або про застосування до нього примусових заходів медичного характеру.

10) набрання законної сили рішенням суду про визнання нотаріуса безвісно відсутнім.

Порядок припинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса.

Припинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса здійснюється управлінням юстиції за наявності підстав, шляхом видання наказу про припинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса. У випадках, передбачених пунктами 1-3, 5-9 частини першої ст. 30 Закону, управління юстиції зобов'язані негайно передати нотаріусу копію наказу про припинення його нотаріальної діяльності. Нотаріус зобов'язаний припинити нотаріальну діяльність з моменту отримання копії наказу про припинення його діяльності. Наказ про припинення нотаріальної діяльності може бути оскаржений приватним нотаріусом до Міністерства юстиції або до суду. Припинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса означає припинення дії реєстраційного посвідчення.

Нотаріус, нотаріальна діяльність якого припинена (у тому числі у зв'язку з анулюванням свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю), зобов'язаний протягом одного місяця з дня одержання копії наказу передати до державного нотаріального архіву усі документи діловодства та архіву приватного нотаріуса. Якщо цей строк є недостатнім, він може бути продовжений за рішенням управління юстиції, але не більше ніж на один місяць. Справи (наряди) повинні бути сформовані та передані до державного нотаріального архіву.

У разі неможливості за станом здоров'я або з інших причин, а також у зв'язку зі смертю приватного нотаріуса або відмовою приватного нотаріуса особисто здійснити передачу документів діловодства та архіву у встановлені строки , цей обов'язок покладається на управління юстиції, яке у разі потреби залучає до цього представників органів внутрішніх справ. У цьому випадку передачу документів до державного нотаріального архіву проводить експертна комісія відповідного управління юстиції у складі не менше трьох осіб.