Каталоги основного и подсобного фондов
Единый библиотечный фонд включает в себя библиотечные фонды всех структурных подразделений университета.
Структура фонда:
Основной фонд, который включает в себя наиболее полное собрание документов научной и учебной литературы за весь период существования библиотеки. Информация о документах основного фонда отражена во всех каталогах библиотеки (о новых поступлениях книг, об активно используемых документах основного фонда и др.)
Подсобный фонд, создается из числа изданий, пользующихся повышенным спросом, для оперативного выполнения запросов читателей путём приближения данной части фонда к пунктам выдачи. Эти фонды подвижны по своему составу: постоянно пополняются новыми изданиями, а издания, потерявшие актуальность и спрос читателей, возвращаются в основной фонд. Состав подсобного фонда должен быть отражен в общих каталогах библиотеки, с обязательной пометкой на каждой каталожной карточке - читальный зал. В крупных библиотеках целесообразно иметь специальные каталоги читальных залов.
В зависимости от структуры библиотеки имеются каталоги, охватывающие фонды отделов библиотеки (например, каталоги основного фонда, подсобного фонда, читального зала и другие).
Алфавитный каталог, его назначение, структура и принципы организации.
В алфавитном каталоге (АК) описания изданий располагаются строго в порядке алфавита авторов и заглавий, независимо от содержания изданий. Произведение художественной литературы может стоять рядом с научным изданием по любой отрасли знания, рядом с альбомом, картографическим изданием и т.п.
1
Алфавитный каталог является обязательной частью системы каталогов в каждой библиотеке.
Алфавитный каталог не раскрывает отраслевое содержание фонда библиотеки. Он может дать ответ на вопросы:
Есть ли в библиотеке конкретное издание;
Какие издания того или иного автора имеются в библиотеке;
Какие переиздания данного произведения имеются в фондах.
Структура алфавитного каталога.
Алфавитный читательский каталог состоит из нескольких составных частей. Основной массив карточек представляет условно называемый каталог книг, хотя в нём отражены и брошюры временного хранения, и альбомы, и карты, и ноты, и диссертации, и авторефераты.
Отдельным рядом расстановки выделена литература на иностранных языках (неадаптированная), которая расставлена по языкам, в пределах отдельного языка - по алфавиту.
Здесь же находится алфавитный каталог периодических изданий - все газеты и журналы, которые имеются в библиотеке, за какие годы и какие номера, или дана справка, сколько лет данное издание хранится в библиотеке.
Алфавитный каталог продолжающихся изданий в последние годы практически не пополняется, т.к. большинство научных сборников трудов издаются под каким-либо конкретным заглавием и поэтому помещаются в общем каталоге.
Отдельно в алфавитном каталоге выделены аудиокассеты, видеокассеты, электронные издания, имеющиеся в библиотеке.
Организация АК начинается с составления его паспорта, в котором указывается дата создания АК, его назначение, охват фонда, методика составления Б3 с ссылкой на ГОСТ 7.1-2003, применение добавочных записей, перечисление вспомогательных пособий к АК.
Пример: Читательский и служебный Ак. Основан 1970г. Хронологический обхват с 1959г. Объем 40 тыс. карточек. Прирост 500 карточек в год. Включает библиографические описания книг. Вспомогательные пособия: картотека заглавий художественной литературы.
АК включает несколько видов библиографических записей и вспомогательные карточки, обеспечивающие системы ссылок и отсылок.
Для более четкой организации АК в него вводится элемент логической расстановки. При расстановке библиографических записей произведений одного автора сначала расставляются библиографические записи на собрания сочинений в порядке убывающей полноты изданий. Во второй группе – отдельные произведения автора в алфавите слов заглавий. Третья группа включает добавочные записи о жизни и творчестве авторов.