1. Функции и значение сба в организации справочно-информационного обслуживания (на примере библиотеки двфу).

Справочно-библиографический аппарат библиотеки ДВФУ представляет собой не только средство библиографического и фактографического поиска, осуществляемого в самых различных целях, но и основу всех без исключений направлений библиографической деятельности библиотеки, всей работы с читателями.

Функции СБА библиотеки по расширению информационного потенциала библиотеки за счет предоставления сведений об отечественных и зарубежных документах безотносительно к их местонахождению конкретизируется первоочередным требованием: обеспечить читателям доступ к единому библиотечному фонду ДВФУ.

Важным аспектом развития СБА ДВФУ является широкое использование новейших технических средств, в том числе ЭВМ, создание в библиотеках крупных автоматизированных баз библиографических данных.

Задачи, для которых используется СБА ДВФУ, очень разнообразны и связаны со многими направлениями деятельности библиотеки. Так, с помощью СБА ведется комплектование и докомплектование фонда библиотеки. Особенно важна роль СБА в библиографическом информировании читателей, их справочно-библиографическом обслуживании, в руководстве чтением, в процессе подготовки библиографических пособий, в работе по повышению уровня библиографической подготовки библиотекарей и читателей.

2. Библиотечные каталоги, их роль в раскрытии фондов и оказании помощи читателям в выборе литературы.

Библиотечный каталог – совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра. Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой форме, на микроносителях, а также в форме книжного издания.

В современной библиотеке каталоги – основа любой библиотечной деятельности. Они играют решающую роль в оперативном и качественном осуществлении важнейших библиотечных функций.

Ни одна библиотека, как бы ни был малочислен ее фонд, не может ограничиться каким-либо одним каталогом. Читатели обращаются в библиотеку с самыми различными запросами. Как известно, их может заинтересовать литература по конкретной теме, по определенной отрасли знания, книги определенного автора или коллектива, специальные виды литературы (карты, ноты, стандарты, портреты и т.д.). Ни один каталог не сможет ответить на все эти вопросы.

Отсюда возникает необходимость создания в каждой библиотеке различных каталогов, помогающих удовлетворить запросы читателей с наибольшей полнотой и затратить минимум времени на поиски материалов.

1. Система каталогов библиотеки

Система библиотечных каталогов и карточек – часть справочно-библиографического аппарата библиотеки, представляющая собой совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга библиографических каталогов и библиографических карточек.

Широко известно значение каталогов в формировании и эффективности использования библиотечных фондов, повышении уровня справочно-библиографической, информационной, индивидуальной и массовой работы с читателями, способствующее повышению роли библиотек в воспитании трудящихся и научно-техническом прогрессе.

В условиях ЦБС появляется необходимость совершенствования системы каталогов и карточек, т.к. увеличивается состав фондов, усложняется структура библиотек, возрастает число читателей и абонентом, развиваются традиционные и появляются новые формы библиотечного и библиографического обслуживания.

Система каталогов, карточек и указателей к ним расширяется, что влечет за собой необходимость установления более рациональных связей между ними.

Читатели, обращаясь к каталогам, получают возможность использовать огромный информационный потенциал всей библиотечной системы, а при необходимости – библиотек всей страны.

Система каталогов и карточек обеспечивает многие направления деятельности библиотеки, не связанные непосредственно с обслуживанием читателей и использованием фондов. Трудно, например, правильно вести формирование фондов библиотеки, не анализируя их состав и содержание по каталогам.

Поэтому достижение высоких конечных результатов в деятельности библиотеки во многом зависит от уровня организации системы каталогов и карточек.