Как оформить выдачу заработной платы в натуральной форме

Если заработная плата выдается в натуральной форме, необходимо оформить ведомость по формам N Т-51 "Расчетная ведомость" и N Т-53 "Платежная ведомость".

Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Расчетная ведомость по форме N Т-51 оформляется в том же порядке, что и при выдаче заработной платы денежными средствами.

Платежная ведомость по форме N Т-53 должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Без этих подписей выдача материальных ценностей в счет оплаты труда не производится.

Образец заполнения ведомости по форме N Т-53 при натуральной форме выдачи заработной платы.

Унифицированная форма N Т-53

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД│ 0301011 │

├───────────┤

по ОКПО│ 40062011 │

ООО Пассив" │ │

────────────────────────────────────────────────────────────├───────────┤

наименование организации │ │

администрация │ │

────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤

структурное подразделение │ │

Корреспондирующий счет│ 44 │

└───────────┘

В кассу для оплаты в срок

с "07" июня 2012 г. по "09" июня 2012 г.

── ──────── ── ── ──────── ──

Сумма Двадцать семь тысяч ──────────────────────────────────────────────

────────────────────────────────────────────────────────────────────

прописью

─────────────────────────────── руб. 00 коп. (27 000 руб. 00 коп.)

───────────────────────────────── ──── ─────── ──────

цифрами

Руководитель организации ген. директор Иванов Иванов А.Н.

────────────── ───────────── ───────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер Петрова Петрова С.С.

──────────────── ───────────────────

личная подпись расшифровка подписи

"07" июня 2012 г.

── ────── ──

┌───────────┬─────────────┐ ┌─────────────────────┐

│ Номер │ Дата │ │ Расчетный период │

│ документа │ составления │ │ │

├───────────┼─────────────┤ ├──────────┬──────────┤

│ 5 │ 07.06.2012 │ │ с │ по │

└───────────┴─────────────┘ ├──────────┼──────────┤

│01.05.2012│31.05.2012│

└──────────┴──────────┘

Платежная ведомость

Номер по порядку	Табельный номер	Фамилия, инициалы	Сумма, руб.	Подпись в получении денег (запись о депонировании суммы)	Примечание
1	2	3	4	5	6
1	31	Петров С.С.	10 000-00	Петров	-
2	37	Иванов А.Н.	9 000-00	Иванов	-
3	42	Васильев А.И.	8 000-00	Васильев	-
-	-	-	-	-	-

Количество листов 1

───────────────

По настоящей платежной ведомости

выплачена сумма Выдано продукцией собственного производства на

───────────────────────────────────────────────────

прописью

сумму двадцать семь тысяч руб. 00 коп. (27 000 руб. 00 коп.)

─────────────────────────── ──── ────── ───

цифрами

и депонирована сумма -

───────────────────────────────────────────────

прописью

руб. - коп. ( - руб. - коп.)

──────────────────────── ────── ──────── ─────

цифрами

Выплату произвел кассир Михайлова Михайлова Н.П.

────────── ───────────── ───────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи

Расходный кассовый ордер N 115 от "07 "июня 2012 г.

─── ── ──

Проверил бухгалтер Григорьева Григорьева М.А.

───────────────────── ───────────────────

личная подпись расшифровка подписи

"07" июня 2012 г.

── ──────── ──