2.1.1. Планирование (к. 8÷14)
Запись номера параграфа на доске.
В процессе изучения § 2.1.1 мы познакомимся, с процессом планирования и основными его стадиями и узнаем различные способы классификации планов.
Цели изучения § 2.1.1
Конечной целью изучения параграфа и его элементов является умение:
объяснить, почему для осуществления управления необходимо планирование;
раскрыть содержание процесса планирования;
выделить различные виды планов в организации и показать их взаимосвязь.
Каждое из перечисленных умений обучающийся должен усвоить на пятом уровне (выполнение действий замедлено, без внешних опор). Этот уровень умений будет достигнут на рабочих, а в отдельных случаях –и на заключительных этапах обучения.
Обратимся к содержанию параграфа.
Что понимается под планированием? (к. 9) Это процесс, который включает определение целей и задач организации и разработку всеобъемлющей иерархической структуры планов для объединения и координации всей деятельности компании.
Планирование – это вид управленческой деятельности, связанной с составлением планов организации в целом, её подразделений, функциональных подсистем, отделов и служб (к. 9).
Запись на доске: почему необходимо планировать?
Планирование не всегда рассматривается как отдельный вид деятельности. Зачастую оно рассматривается в рамках стратегического планирования и формирования стратегии. Тем не менее, стратегическое управление и планирование не охватывает само по себе все вопросы планирования. Здесь вначале отдельно будет рассмотрено планирование как вид управленческой деятельности, раскрыты сущность и содержание целей и целеполагания. После этого будут рассмотрены вопросы формулирования стратегии развития организации.
Цели планирования (к. 10).
Запись на доске: для определения направления развития компании, к. 10-1.
Определение направления развития компании (к. 10-1). Отсутствие единого направления делает развитие практически невозможным. В лучшем случае развитие будет проходить случайно и непостоянно, противореча планам и намерениям менеджмента.
Запись на доске: для снижения затрат, к. 10-2.
Снижение влияния всевозможных изменений внешней и внутренней среды (к. 10-2). Планы позволяют предусмотреть соответствующие изменения во внешней и внутренней среде и заранее подготовиться к негативным изменениям и максимально эффективно использовать позитивные.
Запись на доске: для рационализации использования ресурсов, к. 10-3.
Сведение к минимуму потерь от нерационального использования рабочей силы и ресурсов (к. 10-3). Планы позволяют рационализировать использование всех видов ресурсов. Это следует, в частности, из того, о чем было замечено выше. Единая система планов предусматривает наиболее короткий путь к заданной цели.
Запись на доске: для установления стандартов, к. 10-4.
Установление стандартов, пригодных в дальнейшем на этапе контроля (к. 10-4). Правильно составленные планы предполагают возможность эффективного контроля их выполнения.
Запись на доске: процесс планирования, к. 11.
Планирование как процесс включает в себя следующие этапы (к. 11).
Запись на доске: ядро планирования – целеполагание, к. 11-1.
Установка целей и задач (к. 11-1). Этот этап связан с определением, правильной постановкой и систематизацией целей организации. Если в организации осуществляется стратегическое планирование, то дальнейшая декомпозиция основных целей уступает место разработке стратегии.
Запись на доске: разработка программ, стратегий, планов, к. 11-2.
Разработка стратегий, программ и планов для достижения целей (к. 11-2). Стратегия, как способ и средство достижения поставленных целей определяет дальнейший процесс планирования. На этом этапе уточняются цели и задачи, формируются способы их достижения
Запись на доске: определение необходимых ресурсов, к. 11-3.
Определение необходимых ресурсов и их распределение по целям и задачам (к. 11-3). Эта стадия процесса планирования, как и следующая представляют собой непосредственную границу, собственно, планирования и организации выполнения планов. Здесь определяется материальная сторона дела.
Запись на доске: доведение планов до исполнителей, к. 11-4.
Доведение планов до всех, кто их должен выполнять, кто несет ответственность за их реализацию. Это необходимое условие успешного планирования. На практике много планов не выполняется правильно именно по причине искаженных или отсутствующих представлений работников организации о средствах и способах достижения поставленных целей. Этот этап граничит с функцией мотивации.
Запись на доске: планы разделяют, к. 12 .
Многообразие целей организации приводит к необходимости разработки системы взаимоувязанных планов работы, направленных на их достижение. Классификация всей совокупности планов организации производиться по длительности планового периода и по структурным составляющим организации.
Запись на доске: - по длительности периода, к. 12-1÷3.
По длительности планового периода различают стратегические, тактические и оперативные планы (к. 12).
Стратегические (к. 12-1). Эти планы связаны с разработкой направлений развития организации и стратегическими целями. Подробно о стратегическом планировании пойдет речь ниже. В данном случае планирование охватывает период времени, как правило, 3–5 лет.
Тактические (к. 12-2). Тактические планы составляются на среднесрочный период, примерно до 1 года. Выполнение тактических планов необходимо для реализации стратегических планов.
Оперативные (к. 12-3). Этот вид планов связан с ежедневной работой, постановкой оперативных задач, выполнением, анализом ситуации и т.д.
Запись на доске: - по структурным составляющим, 12-4÷6.
По структурным составляющим организации планы разделяют на планы по организации в целом, планы структурных единиц и функциональных подсистем.
Планы по организации в целом (к. 12-4). Такие планы разрабатываются высшим менеджментом организации и обязательны к выполнению всеми ее подразделениями
Планы структурных единиц (к. 12-5). Это могут быть планы независимых бизес-единиц, центров прибыли, более или менее самостоятельных подразделений организации, определяющих самостоятельно направления реализации общих планов организации.
Планы функциональных подсистем. Это низший уровень организационного планирования. В этом случае планы составляются по функциональным подсистемам организации – таким как производственная, финансовая, сбытовая и т.п.
Запись на доске: они взаимно увязаны и представляют единую систему планов.
Резюме по § 2.1.1
Кадр ЛОС № 13 |
Кадр ЛОС № 14 |
Планирование является необходимой стадией процесса управления. Оно позволяет определить направление развития компании, снизить затраты и рационализировать использование всех ресурсов в организации
Ядром планирования является целеполагание. Помимо целеполагания, процесс планирования включает разработку стратегий, программ и планов реализации поставленных целей, определение необходимых ресурсов и доведение планов до исполнителей.
Планы можно разделять по критерию длительности планового периода и по структурным составляющим организации. Все планы взаимно увязаны друг с другом и представляют из себя единую систему планов организации.