4.4Общие принципы работы на почтовом сервере с доступом через Web-интерфейс

При описании действий использованы названия ссылок, полей и т.п., которые используются чаще всего. В зависимости от выбранного сервера их названия и вид могут меняться. За дополнительной информацией об их составе и назначении можно обратиться к справочной информации соответствующего сервера.

Регистрация на бесплатном сервере

Необходимо загрузить в окне обозревателя Internet web-страницу интересующего вас почтового сервера.

Для регистрации электронного почтового ящика необходимо найти соответствующую ссылку и перейти по ней. Сервер предложит заполнить регистрационную форму. Заполнение анкетной информации не регламентируется, но обычно имеются обязательные для заполнения поля.

Имя пользователя (логин) не должно быть слишком простым, например, aleksandr, svetik, ivanov и т.п., так как соответствующие электронные адреса скорее всего уже заняты. Рекомендуется проявить больше фантазии или использовать комбинацию имени и фамилии, года рождения и т.д. Имя и пароль не должны содержать пробелов, а также русских букв.

Пароль – это некоторое сочетание букв и/или цифр (4–8 символов), которое служит опознавательным ключом пользователя на сервере. Это сочетание не должно быть связано с пользователем почтового ящика, чтобы затруднить возможность подбора. Пароль – аналог ключа почтового ящика в подъезде. При регистрации пароль водится обычно два раза (для проверки запоминания пользователем), а вводимые символы отображаются в виде звездочек (*), чтобы исключить возможность его чтения посторонними лицами.

После набора регистрационных данных (необходимо запомнить или записать выбранные адрес электронного почтового ящика и пароль) они отправляются на сервер. Система может либо зарегистрировать ящик, либо выдать страничку с ошибкой регистрации в том случае, если не заполнены или неправильно заполнены поля ввода (например, пароль и его повтор не совпадают), или в системе уже имеется почтовый ящик с таким адресом.

Открытие почтового ящика

Необходимо загрузить в окне обозревателя титульную страницу почтового сервера, в поле Имя указывается начальная часть электронного адреса (до символа @). В поле пароль вводится пароль к почтовому ящику. Затем необходимо нажать кнопку Войти.

Чтение писем

После успешной аутентификации можно видеть папки почтового ящика с указанием количества писем в каждой из них. Количество непрочитанных писем часто выделяется шрифтом полужирного начертания. Если папка Входящие не открывается автоматически, то в нее можно перейти, нажав на соответствующей ссылке. Обычно письма выделяются гипертекстовой ссылкой на теме письма. В папке Входящие письма отображаются в виде списка со ссылками. Для просмотра сообщения достаточно нажать на соответствующей ссылке.

Создание и отправка нового сообщения

Для загрузки формы создания сообщения необходимо нажать на ссылке Написать письмо, заполните все необходимые поля и нажать Отправить.

Ответ на полученные сообщения

В режиме чтения входящего сообщения можно нажать на ссылку Ответить. Появится форма создания сообщения с заполненным адресом получателя и копией текста входящего сообщения (при необходимости вставленный текст можно удалить). Копия текста может использоваться для сохранения истории диалога между пользователями. Действия по заполнению полей и отправке сообщения аналогичны действиям при отправке нового сообщения.

Присоединение файлов

Почтовые службы позволяют присоединять определенное количество файлов ограниченного суммарного объема. Для этого в режиме создания сообщения необходимо нажать на кнопку Обзор, найти нужный файл и открыть его. После этого на странице появится информация о полном имени файла (возможно, о его размере и количестве и объеме файлов, которые еще можно прикрепить). Для завершения операции прикрепления необходимо нажать на ссылку Прикрепить.

Удаление писем

В режиме чтения сообщения для его удаления достаточно нажать на ссылку Удалить. Для выборочного или полного удаления большого количества сохраненных в какой-либо папке писем удобнее пометить их флажками и нажать ту же ссылку.

Перемещение писем

В случае сохранения больших объемов входящей и исходящей корреспонденции, ее удобнее сортировать по папкам. Для этого необходимо пометить флажками группу перемещаемых писем и в раскрывающемся списке Переместить выбрать соответствующую папку.

Использование адресной книги

Адресная книга представляет собой удобное место для хранения различных сведений об адресатах. В адресной книге можно хранить все нужные адреса электронной почты, домашние и служебные адреса, номера телефонов и факсов и др. Адресная книга позволяет автоматически заносить в нее информацию об адресатах из полученных сообщений и помещать эту информацию в поля адресов отправляемых сообщений. Если почтовый сервер позволяет создавать группы адресатов (например, коллег по работе или родственников), то посылать им электронную почту будет проще. Чтобы отправить сообщение всем участникам группы, достаточно указать в нем имя группы, не вводя каждое имя в отдельности.

Фильтрация сообщений

Фильтрация и переадресация сообщений подразумевает создание набора правил, по которым сервер должен обрабатывать входящие сообщения. Обычно настройку фильтров (а также и других параметров и функций почтового ящика) можно осуществить на специальной странице, переход к которой осуществляется по нажатию на ссылку Настройка. Обычно фильтр состоит из правила, по которому необходимо выбирать письма (чаще всего по содержимому полей From, Subject и т.д.) и действия, которое необходимо выполнить с этим письмом (удалить, переместить в определенную папку, переслать и т.д.).

Завершение работы на сервере

Для того чтобы по завершении работы никто не мог воспользоваться открытым почтовым ящиком, нужно сообщить серверу об окончании сеанса. Это делается путем нажатия на ссылку с названием Выход.