Право на декретну відпустку

Декретна відпустка – цей термін, знайомий майже кожній жінці, яка хоч раз була вагітна та народжувала. Але давайте детальніше з’ясуємо, що таке декретна відпустка взагалі, і що вона дає родині, яка очікує або вже дочекалась поповнення.

 

До речі, терміна «декретна відпустка» не існує, є поняття «відпустка по вагітності та пологам» та «відпустка по догляду за дитиною до 3 або 6 років». 

Закон, який регулює надання таких відпусток, це – Закон України «Про відпустки», зокрема  Розділ IV Соціальні відпустки

Стаття 17. Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами 

На підставі  медичного  висновку  жінкам надається оплачувана відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами тривалістю: 

1) до пологів - 70 календарних днів;

2) після пологів - 56 календарних днів (70 календарних днів - у разі народження двох  і  більше  дітей  та  у  разі  ускладнення пологів), починаючи з дня пологів. 

Особам,  які  усиновили  новонароджених дітей безпосередньо з пологового  будинку,  надається  відпустка   з   дня   усиновлення тривалістю  56  календарних  днів  (70  календарних  днів  -   при усиновленні  двох  і  більше  дітей).  У  разі  усиновлення дитини (дітей)  обома  батьками  вказана  відпустка  надається  одному  з батьків  на  їх  розсуд.  (Частина  друга  статті 17 із змінами, внесеними згідно із Законом №1114-IV  від 10.07.2003 ). 

Після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами за бажанням жінки їй надається відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. 

Підприємство за  рахунок  власних коштів може надавати жінкам частково  оплачувану  відпустку  та   відпустку   без   збереження заробітної плати для догляду за дитиною більшої тривалості. 

Ця відпустка  може  бути  використана  повністю або частинами також  батьком  дитини,  бабою,  дідом  чи  іншими  родичами,  які фактично доглядають за дитиною, або особою, яка усиновила чи взяла під опіку дитину. 

За бажанням жінки або осіб,  зазначених у частині третій цієї статті, у період перебування їх у відпустці для догляду за дитиною вони можуть працювати на умовах неповного робочого часу або вдома. При  цьому  за  ними  зберігається  право  на одержання допомоги в період відпустки для догляду за дитиною.

А тепер розглянемо, як воно відбувається в житті. Почнемо з відпустки по вагітності та пологам. Ця відпустка надається виключно жінці, винятком є всиновлення дитини, але в цьому випадку всиновлювачам надається лише друга частина відпустки (56 днів або 70). Не дивуйтесь, що ми наголошуємо про виключне право жінки мати відпустку по вагітності та пологам. Справа в тому, що відпустку по догляду за дитиною може оформити на себе не тільки мати або ж батько, а  й навіть дідусь чи бабуся, інший родич, але тільки один з родини. Що потрібно для того, щоб отримати лікарняні по вагітності та пологам?

По-перше, необхідно мати лікарняний лист, у якому обов’язково повинно бути вказане місце роботи жінки та кількість днів, коли вона перебувала на лікарняному. Як ми вже зазначали, ця цифра буде в межах 126 та 140 днів, залежно від стану здоров’я  дитини та породіллі, або якщо народилися 2 і більше дітей. 

По-друге, потрібно віддати цей лікарняний в бухгалтерію тієї установи, де працювала жінка. 

Це те, що повинна зробити молода мама. А далі вже установа, де працювала породілля, займається розрахунками, оформленням та виплатою коштів за лікарняним листом. 

      1. Установа повинна відкрити спеціальний рахунок, на який буде зарахована сума лікарняного з Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (ФСС ТВП). 

      2. Бухгалтерія нараховує лікарняний, виходячи з середньої заробітної плати на день (враховуються нарахування за півроку), ця сума множиться на кількість лікарняних днів; 

     3. Бухгалтерія заповнює спеціально визначений законодавством бланк, де вказує реквізити спеціального рахунку, розрахунок суми лікарняного та відомості про жінку, якій ці лікарняні нараховані.

     4. Після отримання цієї заяви Фонд соціального страхування з ТВП в десятиденний термін перераховує кошти по цьому лікарняному.

     5. Перераховані кошти видаються жінці або в  касі бухгалтерії установи згідно з  видатковим касовим ордером, або ж  вони зараховуються на картку.

Здається все доволі просто, але  можуть виникнути деякі ускладнення: 

-  Наприклад, жінка відпрацювала менше ніж півроку до дати лікарняного, тоді розрахунок робиться за тим самим принципом, але за основу береться фактично відпрацьований період.

-  Інший випадок – жінка в день прийняття на роботу іде на лікарняний по вагітності та пологам. Таке буває, якщо жінка отримала державне направлення в установу, визначену навчальним закладом, після закінчення освіти,  тобто розподілення з інституту, тоді лікарняні розраховують з окладу згідно зі штатним розкладом тієї посади, на яку ця жінка була направлена.

-  Якщо жінка на час початку лікарняного по вагітності та пологам знаходиться у відпустці по догляду за дитиною по досягненню нею 3-річного або 6-річного віку, жінка надає цей лікарняний в бухгалтерію установи і отримує лікарняні, як звичайно.

- Дуже цікава ситуація з жінками, які не працюють, або на час початку лікарняного є студентками. Вони теж мають право на оплачуваний лікарняний по вагітності та пологам, але розрахунок для обчислення суми лікарняного робиться або з мінімальної заробітної плати для безробітних жінок, або зі стипендії, яку отримує студентка. До речі, якщо студентка не дуже гарно вчиться і не отримує стипендії, її розрахунок також буде робитися, виходячи з мінімальної заробітної плати. Розрахунок лікарняного для безробітних робиться у відділі соціального забезпечення того району, де проживає жінка, для студенток розрахунок повинні робити в бухгалтерії навчального закладу. 

Це те, що стосується  безпосередньо нарахувань та виплат за лікарняним листом. Але для того, щоб у жінки у майбутньому не було проблем  з цими виплатами, бухгалтерія повинна відобразити цей лікарняний лист у деяких звітах. По-перше, це буде звіт  у ФСС з ТВП. Він буде зроблений на підставі тієї заяви, яка була надана у фонд для перерахування виплати по лікарняному, цей звіт здається один раз на квартал. По-друге, звіт з єдиного соціального внеску, який підприємство подає у пенсійний фонд. Він здається кожен місяць, і відобразитися в ньому повинне те, що жінка пішла на лікарняний фактично, тобто дата у звіті повинна бути однаковою з датою початку лікарняного в тому місяці, коли жінка на цей лікарняний пішла. І третій звіт - податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку. У цьому звіті відображається реально виплачені гроші по лікарняному, і звітує бухгалтерія в той період коли ці кошти були виплачені. До речі,  на лікарняні по вагітності та пологам не нараховуються та з них не стягуються ніякі збори та податки.

Тепер ми переходимо до відпустки по догляду за дитиною по досягненню нею 3-річного або 6-річного віку. Спочатку розглянемо відпустку по догляду за дитиною по досягненню  нею 3-річного віку. Цю відпустку жінка, або інший представник родини, тато, дідусь чи бабуся, можуть отримати в установі, де він чи вона працюють без збереження заробітної плати, але з зарахуванням цього часу до пенсійного стажу. Крім того, за нею зберігається її посада, тобто її не можна звільнити або скоротити під час такої відпустки. Також та людина, яка наглядає за дитиною, отримує допомогу від держави, яку вона повинна оформити у відділі соціального забезпечення того району, де проживає ця людина. Але є деякі зауваження. Якщо таку відпустку бере хтось з родини, окрім породіллі, він повинен надати довідку з місця роботи молодої матері. Тобто без підтвердження того, що мати дійсно працює повний день, інший член родини не має права на таку відпустку. Ще дуже важливе те, що жінка, або інший член родини, маючи таку відпустку, має право працювати неповний робочий день, але тоді починаються проблеми з виплатами по догляду за дитиною від держави. До речі, у законодавстві є велика проблема з жінками які займаються підприємницькою діяльністю – вони взагалі не мають права на таку відпустку через те, що не знаходяться у трудових відносинах, тобто не є найманими працівниками. Чому жінка, яка працює і платить податки, гірша за інших, чому  вона не має однакових прав з іншими жінками? Це питання залишається відкритим мабуть до того часу, коли комусь все це не набридне і він або вона підуть до суду. Жінки-підприємці вирішують це питання дуже просто – вони взагалі не йдуть у відпустку по догляду за дитиною по досягненню неї 3-річного віку.      Підсумуємо: для того, щоб піти у таку відпустку необхідна заява від жінки, або особи, якій така відпустка надається. Пам’ятайте про довідку з місця роботи породіллі про те, що вона дійсно працює повний робочий день. Для того, щоб оформити матеріальну допомогу при відпустці по догляду за дитиною необхідні – свідоцтво про народження дитини; витяг з наказу про те, що така відпустка надана; заява від людини, якій ця відпустка надається та рахунок, на який ця допомога буде зараховуватися. 

Перейдемо тепер до відпустки по догляду за дитиною по досягнення неї 6-річного віку. Ця відпустка надається тільки у випадку надання відповідної довідки про стан здоров’я дитини. У цій довідці повинно бути зазначено, що ця дитина не може перебувати у дитячому закладі, що вона потребує догляду тільки в домашніх умовах. Така довідка, при необхідності, оновлюється кожен рік для продовження цієї відпустки. Але це вже відпустка без збереження заробітної плати, без збереження стажу та без фінансової допомоги від держави, хоча посада зберігається за жінкою і в цьому випадку. Чи доцільно брати таку відпустку, вирішувати кожній родині окремо, але в наш час, коли дитячих установ недостатньо, місць у дитячих садочках не вистачає, що робити батькам невідомо. Наша держава бореться за народжуваність, піклується про родини, але насправді все виглядає трішки інакше.