3. 17. Структура керування організацією.

В організаційній системі функція досліджується й розуміється як призначення, ціль діяльності організаційної системи СТРУКТУРА! Потенціал системи забезпечує виживаність організації, її існування.

Менеджмент, найчастіше, займається вдосконалюванням організаційної структури, тобто розподілом, розміщенням ресурсів максимально забезпечують ефективність організації .

Побудова зробленої функції керування, - її реалізація вимагає певного розгляду як самої організації так і її керуючої системи.

Між структурою керування й організаційною структурою існує тісний зв'язок: структура організації відображає прийняте в ній поділ робіт між підрозділами, підсистемами, структура керування створює механізм координації, що забезпечують ефективне досягнення загальних цілей і завдань організації. Як правило, заходу щодо вдосконалення складу самої організації викликають зміни й у самій структурі керування.

Що є «СТРУКТУРА»?

Структура керування - упорядкована сукупність зв'язків між ланками й працівниками, зайнятими рішенням управлінських завдань організаційних систем. У ній виділяють:

1) елементи зв'язку, рівні;

2) відносини між елементами підтримується на основі зв'язків, які прийнято підрозділяти на горизонтальні й вертикальні.

Горизонтальні зв'язки носять характер узгодження і є, як правило, одноуровневым.

Вертикальні зв'язки - зв'язку підпорядкування, необхідність яких виникає в ієрархії керування

3) з поділ управлінської праці зв'язку можуть мати лінійний і функціональний характер

Лінійні зв'язки відображають рух інформації управлінських рішень між лінійними керівниками, тобто особами, відповідальними за діяльність організації.

Функціональні зв'язки. Їм місце по лінії руху інформації управлінських рішень, по функціях керування.

Всі структури керування відображають ступінь розподілу управлінських рішень по видах і рівням зв'язків.

Структура керування може розглядатися як форма поділу й кооперації управлінської діяльності, у рамках якої відбувається процес керування.

Відповідно до цього побудова організаційної структури вимагає:

- виконання аналізу й угруповання всіх видів робіт з функцій, цілям і завданням,

- формування відповідних підрозділів, підсистем і виконавців,

- установлення повноважень по прийняттю рішень і видів зв'язків між елементами,

- формування систем інформації й механізмів, що забезпечують координацію й передачу рішення по вертикалі й горизонталі

Структура керування - структура управлінського рішення. Поняття управлінське рішення, тісно пов'язане з поняттям влади в організації, що розглядається в менеджменті як право впливати на поводження інших людей і змушувати їх діяти в певному напрямку.

3. 19. Принципи формування структур керування.

У теорій менеджменту вироблені основні підходи й принципи по проектуванню й формуванню структур керування:

1. Насамперед структура керування повинна відповідати цілям і завданням організацій, тобто повинна бути підлеглої рішенню структури організації.

2. Структура керування повинна відповідати функціональному поділу завдань і повноважень працівників керування.

Необхідність дотримання принципів відповідності масштабам керованості, тобто числа підлеглих керівникам. Відповідно до сучасних вимог менеджменту можна констатувати тенденцію до рішення рівнів ієрархії й збільшенню масштабу керованості за рахунок інформаційної озброєності, і професійної підготовленості менеджерів.

Система – це ціле, створене із частин і елементів, взаємодіючих між собою, для цілеспрямованої діяльності. Серед її основних ознак варто назвати: множинність елементів, цілісність і єдність між ними, наявність певної структури й т.д. Разом з тим система має властивості, відмінні від властивостей своїх елементів. Усяка система, у загальному виді, має вхідний вплив, систему обробки, кінцеві результати й зворотний зв'язок.

У цей час у складі системи керування організації виділяють наступні підсистеми:

- структура керування;

- техніка керування.

- функції керування.

- методологія керування

Організаційна структура й техніка керування є елементами механізму керування й включають себе відповідно:

- функціональну й організаційну структуру, схему організаційних відносин, професіоналізм персоналу;

- комп'ютерну й оргтехніку, меблі, канали передачі інформації (мережі зв'язку), систему документообігу.

Процес керування, як елемент управлінської діяльності, містить у собі: систему комунікацій, розробку й реалізацію управлінських рішень, інформаційне забезпечення.

Методологія ж містить у собі мети, закони, принципи, методи й функції, технології керування й практику управлінської діяльності. Основним завданням системи керування організації ставиться формування професійної управлінської діяльності.