Лабораторная работа №3 Освоение приемов работы с электронными таблицами

Цель работы:

1. Освоение приемов работы в табличном процессоре MS Excel.

2. Форматирование данных.

Форматирование чисел

Следующие кнопки в панели инструментов представляют простейшие средства форматирования числовых данных:

-кнопки увеличения / уменьшения количества выводимых дробных знаков чисел.

-кнопка установления денежного формата. Число отображается с двумя дробными разрядами, пробелом-разделителем между каждыми тремя разрядами целой части и обозначением рубля, например, 400 150,50р.

- устанавливает процентный формат. Действие формата состоит в том, что фактически введенное число умножается на 100 и снабжается знаком процента. Например, оригинальное значение 0,45 будет отображено как 45 %, т.е. вводится коэффициент, а отображается процент.

- финансовый формат (вставка пробела через каждые три разряда в целой части числа, например 13 879 560,45). Аналогичен денежному формату, но не указываются денежные единицы.

Пользовательский формат

Наряду с использованием готовых числовых форматов (Денежный, Дата, Время, Дробный и т.д.) существует возможность создания собственного формата. Данный формат носит название Пользовательский формат.

Для его создания необходимо:

1. Обратится к меню Формат – Ячейка – вкладка Число;

2. На вкладке выбрать пункт – Все форматы;

3. В окошке Тип ввести собственный шаблон.

Вводимая строка представляет собой Маску формата, которая позволяет управлять отображением значений в ячейках. Для образования форматов используют специальные символы шаблона, которые указывают, что именно будет представлено на их местах в клетке таблицы.

Символы шаблона

0 – Отображает цифру форматируемого числа, в том числе и если это ведущие и концевые нули.

# – действует аналогично, но не показывает ведущие и концевые нули.

? – действует аналогично, но ведущие и концевые нули замещаются на пробелы. Используется для выравнивания числа в столбце, несмотря на наличие/отсутствие нуля.

, – десятичная запятая (разделитель целой и дробной частей) внутри числа.

Пример форматов и видимые результаты их применения к числу 1234,46.

		А
	Формат	Отображение
1	0	1234
2	0,00	1234,46
3	00 000,0000	01 234,4600
4	0000,00??	1234,46

Задание 1. Необходимо создать в ячейках А1:А4 пользовательский формат так, чтобы вводимые числа были представлены в следующем виде:

	А
	Отображение
1	8987,90
2	8988
3	008 987,90000
4	0897,900

“ “ – используются для включения в формат любых символов (сами кавычки при этом не выводятся).

/ – шаблон дроби. Выводит нецелое число в виде обыкновенной дроби с числителем и знаменателем.

% – шаблон процента. Введенное число умножается на 100 и выводится со знаком процента.

_ – знак подчеркивания. Используется для выравнивания данных. Вставляет пробел, равный ширине следующего символа, например, пара знаков _) вставляет в формат пробел, равный ширине скобки.

; – содержимое в клетке не отображается не на бумаге не на экране (но остается в клетке)

* – символ повтора (устанавливается перед числовым шаблоном). Следующий за звездочкой знак будет предшествовать самому числу столько раз, сколько нужно, чтобы заполнить всю клетку.

Пробел (внутри шаблона) – устанавливает разделитель тысяч в целой части числа.

Пробел (в конце шаблона) – каждый пробел масштабирует число, округляя его до тысяч.

Пример форматов и видимые результаты их применения к числу 1234,46.

		А		B
	Формат	Отображение	Формат	Отображение
1	#,000”кг”	1234,460кг	0,00”тыс”	1,23тыс
2	“кг: “,00	кг:1234,46	0,00%	123446%
3	*x#	xxxxxxxxxxxx234	#” “#/#	1234 1/2
4	0”тонна ”000”кг”	1 тонна 234кг	;

Задание 2. Необходимо создать в ячейках А5:В8 пользовательский формат так, чтобы:

	А	B
	Отображение	Отображение
5	663746%	вес: 6637кг
6	***********6637	6 637,5
7	6,63км/ч	0006637,5
8	6 км 637м	$ 66374,46