5. Пакет документов по открытию и регистрации частной фирмы

В этом разделе студент-практикант представляет разработанные документы, необходимые для регистрации фирмы или организации физкультурно-оздоровительной, спортивной, медицинской, туристской, развлекательной и т.д. направленности.

Некоторые из документов (заявление, устав или учредительный договор, решение о создании субъекта хозяйствования) разрабатываются самостоятельно и должны содержать все требуемые законодательством разделы. Другие документы (копия справки из обслуживающего банка, сведения об учредителях, справка из Государственной налоговой инспекции и т.д.) представляются в виде принятой стандартной формы, заполненной в произвольном виде.

Подготовленный пакет должен содержать следующие документы:

1. Заявление – заявление, подписанное собственником имущества или учредителями организации (образец утвержден Министерством юстиции).

2. Устав

3. Платежный документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Документы в пакете необходимо располагать в вышеприведенной последовательности.

6. Бизнес-план организации

В учебной программе практики представлены примерная структура и порядок разработки бизнес-плана для реальной или прожективной (планируемой) физкультурно-спортивной, туристской, оздоровительной, медицинской, развлекательной, туристской, производственной (по выпуску спортивного инвентаря и оборудования) организации.

Рекомендуется следующая последовательность работ по составлению бизнес-плана:

• резюме;

• характеристика проектируемого продукта или услуги;

• анализ рынка сбыта проектируемого товара (услуги);

• характеристика конкурентов, действующих на рынке;

• стратегия маркетинга (продвижение и реализация товара (услуги), ценообразование, формирование спроса и стимулирование сбыта, организация сервиса);

• план производства предполагаемого товара (услуги);

• организационный план;

• юридическое обеспечение;

• финансовый план;

• стратегия финансирования.

Разделы бизнес-плана

Резюме. Несмотря на то, что резюме стоит первым в составленном перечне документов, оно готовится в последнюю очередь, когда получены ясные ответы на все аспекты разрабатываемого бизнес-плана. В резюме должны быть отражены следующие вопросы:

• какая именно услуга будет производиться;

• за счет чего (каким образом) она будет производиться;

• чем проектируемая услуга будет отличаться от аналогичных услуг конкурентов, действующих на рынке;

• почему для потенциальных потребителей данная услуга будет предпочтительней, чем уже имеющаяся на рынке;

• возможный (предполагаемый) объем продаж на первый и последующие (ближайшие) годы;

• предполагаемая выручка от продаж;

• затраты на производство данной услуги;

• предполагаемый уровень рентабельности;

• сроки возврата банковского кредита (если планируется его получение).

Характеристика проектируемой услуги. В этой части бизнес-плана описываются характерные черты проектируемой услуги, которые предполагают логичные и четкие ответы на вопросы:

• какие потребности призваны удовлетворить проектируемую услугу;

• особенности и отличительные черты проектируемой услуги, существенно отличающие ее от аналогов;

• особенности технологии производства данной услуги и ее соответствие современному состоянию научно-технический прогресс;

• соответствие планируемой услуги государственным стандартам качества или обслуживания;

• каков предполагаемый жизненный цикл услуги;

• какова примерная оценка реализационной цены услуги;

• какова структура затрат, которых потребует разработка планируемой услуги;

• ориентировочная величина прибыли, которую будет приносить единица реализованной услуги;

• характеристики качества проектируемой услуги;

• организация сервиса услуги.

Анализ рынка сбыта проектируемой услуги.

Этот раздел бизнес-плана призван дать ответы на вопросы о том:

• кто? почему? когда? будет готов купить проектируемую услугу в ближайшей и долгосрочной перспективе;

• насколько широким видится потенциальный спрос на услугу;

• какое место на рынке рассчитывает занять организация (фирма) со своими услугами;

• кто входит в основной сегмент рынка, т. е. потенциальный потребитель или клиент (пол, возраст, профессия, доход и т.д.);

• почему потенциальные потребители захотят купить предлагаемую услугу и какие проблемы потребителя она решает;

• насколько хорошо (глубоко) изучен потребительский рынок предполагаемого к производству товара (услуги).

Характеристика конкурентов. В этом разделе бизнес-плана анализируются потенциальные конкуренты, а также возможные риски, связанные с реализацией разработанной услуги. В нем необходимо осветить следующие проблемы:

• кто конкретно выпускает аналогичную (заменяющую) услугу и является наиболее вероятным конкурентом;

• потенциальные возможности конкурентов по факторам конкурентоспособности (их услуги, качество, цены, каналы продвижения, условия реализации и т.д.);

• сильные и слабые стороны конкурентов;

• оценка конкурентоспособности своей организации (фирмы);

• источники получения информации о конкурентах и методика их анализа.

Стратегия маркетинга. В этом разделе бизнес-плана должны быть отражены особенности проникновения на рынок и деятельность на нем. Здесь должны быть отражены следующие вопросы:

• схема продвижения услуг на рынок, длина и ширина возможных каналов продвижения;

• каким образом будет осуществляться контроль и управление каналом продвижения;

• как будет реализовываться выводимая на рынок услуга;

• каким образом будет построена сбытовая сеть;

• какова методика ценообразования и определения цен на услугу;

• какие мероприятия ценовой и неценовой конкуренции предусматривается применять в зависимости от ситуации на рынке;

• как (через какие каналы) будет осуществляться информирование потенциальных потребителей и формирование спроса;

• ориентировочный план рекламной компании и его предполагаемый бюджет;

• методы стимулирования сбыта, ориентированные на покупателей, посредников и продавцов услуги;

• стратегия и методы организации и совершенствования сервисного обслуживания покупателей;

• предполагаемая величина финансовых ресурсов, необходимых для организации службы сервиса.

План производства предполагаемой услуги. Главная задача этого раздела бизнес-плана — наметить и обосновать технологию производства предполагаемой услуги. Необходимо обосновать и описать:

• место производства услуги, необходимые для этого производственные мощности (помещения, спортивные залы, офисы и т.д.);

• где, у кого и на каких условиях будут закупаться, строиться или арендоваться необходимые производственные мощности, каковы затраты на это;

• какой инвентарь, оборудование, снаряжение, материалы, комплектующие и т.д. необходимы для планируемого производства;

• каковы предполагаемые затраты на покупку или аренду инвентаря и оборудования;

• с кем планируется кооперация в использовании (приобретении) производственных мощностей, инвентаря, оборудования и на каких условиях;

• какие проблемы могут возникнуть при организации производства и возможные пути их решения.

Организационный план. При написании этого раздела необходимо указать, с кем предстоит организация производства и как планируется проводить эту работу. Основной акцент необходимо сделать на следующих аспектах:

• определение профиля и квалификацию специалистов, необходимых для производства запланированной услуги;

• установление необходимой организационной структуры организации (фирмы) и структуры управления ею;

• возможность пользования услугами какой-то организации по поиску и найму специалистов необходимого профиля;

• установление предполагаемых размеров заработной платы специалистов различного профиля и разного уровня квалификации;

• порядке оплаты труда руководящего персонала и его стимулирование;

• возможности кооперирования усилий с другими фирмами и организациями по использованию рабочей силы и т.д.

Юридическое обеспечение. Юридическое обеспечение деятельности организации зависит от организационно-правовой формы и от состава учредителей. В этом разделе необходимо указать:

• на основании каких нормативно-правовых актов может быть создано предприятие;

• порядок создания и регистрации предприятия;

• нужно ли лицензировать данный вид деятельности и как это осуществить;

• подлежит ли предполагаемая услуга гигиенической, технической и др. сертификации, каков порядок ее прохождения;

• каких финансовых средств потребует юридическое оформление предприятия;

• есть ли возможность и целесообразность обращения к специализированным фирмам по созданию, регистрации и юридическому сопровождению фирмы.

Финансовый план. Этот раздел бизнес-плана призван представить всю планируемую работу в стоимостном выражении. Для этого необходимо подготовить несколько относительно самостоятельных документов:

1. Прогноз объемов реализации. Он дает представление о предполагаемой доле рынка, которая будет завоевана новой продукцией. Как правило, такой прогноз составляется на три года вперед, с различной степенью детализации:

• 1-й год – данные приводятся помесячно;

• 2-й год – данные приводятся поквартально;

• 3-й год – приводится общий суммарный объем продаж за 12 месяцев.

2. Баланс денежных доходов и поступлений. Этот документ полностью синхронизирует поступление и расходование денежных средств. Баланс денежных расходов и поступлений требует достаточно детальной проработки, т.к. должен показать возможную ликвидность организации при реализации данного проекта. Так же как и в предыдущем случае, баланс расходов и поступлений приводится на три года с той же степенью детализации.

3. Таблица доходов и затрат. Здесь необходимо показать, как будет формироваться и изменяться прибыль в 1-й (помесячно), 2-й (поквартально) и 3-й (в целом за год) годы деятельности организации.

Наиболее важные показатели, учитываемые в этом документе:

• доходы от продаж продукта (товара, услуги );

• издержки производства (постоянные, переменные, валовые);

• суммарная прибыль от продаж;

• общепроизводственные расходы (по видам);

• чистая прибыль (суммарная прибыль минус общепроизводственные расходы).

Стратегия финансирования. В данном разделе бизнес-плана необходимо привести обоснованные соображения об основных предполагаемых источниках финансирования разрабатываемого проекта по выпуску на рынок новой услуги.

Это могут быть:

• госбюджет;

• целевое государственное финансирование;

• кредит в банке;

• средства учредителей и организаторов предприятия и т.д.