Тема №3 Формування персоналу План:

1. Зміст, завдання та принципи кадрового планування.

2. Методи визначення потреб в персоналі.

3. Види планів з питань персоналу.

4. Організація та джерела залучення персоналу організації.

5. Методи підбору персоналу.

6. Суть контрактної форми найму.

7. Кадровий аудит.

3.1. Зміст, завдання та принципи кадрового планування

Кадрове планування – це система комплексних рішень і заходів з реалізації цілей організації і кожного працівника, яка дозволяє:

• забезпечити персоналом відповідної кількості і кваліфікації до робочих місць;

• підібрати людей, які могли б вирішувати поставлені завдання в поточному і майбутньому періодах;

• забезпечити високий рівень кваліфікації працівників та їх активну участь в управлінні організацією.

Кадрове планування включає поточну та довгострокову потребу.

Поточна потреба – це потреба на даний час, що пов’язана з рухом персоналу. Рух персоналу – це звільнення за власним бажанням, відпустки, лікарняні, декретні відпустки.

Довгострокова потреба – це потреба на майбутнє, яка визначається за даними прогнозу, що ґрунтується на аналізі вікової структури, коефіцієнтів плинності і програмі розвитку.

На основі кадрового планування вирішуються питання раціональної зайнятості працівників, стабільного та рівномірного завантаження персоналу протягом робочого часу (тижня, року).

Процес планування ґрунтується на принципах:

• науковості (на основі наукових даних, норм і нормативів);

• економічності (оптимізація витрат на персонал);

• безперервності (плани розробляються з урахуванням перспектив, оскільки персонал завжди перебуває в постійному русі);

• масовості (залучення до процесу планування співробітників);

• повноти (планування повинно охоплювати всі питання з приводу відтворення, розвитку, використання персоналу та питання оплати й умов праці);

• точності (базується на дотриманні законодавства щодо персоналу).

Вихідні дані для планування:

• план робочих місць;

• норми праці (кількість часу, затраченого на виробництво одиниці продукції);

• виробнича програма (план виробництва і реалізації продукції);

• зростання продуктивності праці (характеризує ефективність і показує здатність працівників випускати певну кількість продукції за одиницю часу);

• послідовність планування;

• оцінка наявного персоналу і робочих місць;

• планування потреб на перспективу;

• оцінка перспективних потреб;

• розробка проекту задоволення перспективних потреб.

Кадрове планування включає два послідовні етапи:

1. етап розробки кадрового плану (збір інформації, обробка й аналіз кадрової ситуації, вивчення альтернативних проектів). Це найбільш трудомісткий етап і вимагає професіоналізму працівників кадрових служб).

2. етап прийняття рішень – затвердження одного з варіантів як обов’язкового орієнтиру для організації діяльності кадрових служб.

Обов’язковою умовою кадрового планування є визначення потрібних коштів для відтворення персоналу.