Задания для самостоятельной работы

№ п/п

Новое понятие

Содержание

1

2

3

1

Актуариус

вел общий журнал всех входящих бумаг, хранил у себя бумаги, отвечал за их сохранность и заведовал заготовлением канцелярских принадлежностей

2

Боярская дума

высшее правительственное учреждение Древнерусского государства

3

Ведомости

формы отчетности, которые разрабатывались в Сенате и органах высшей власти, получили большое распро-странение в переписке между Сенатом и местными учреждениями во второй половине XVIII века

4

Генеральный регламент

законодательная основа реформы делопроизводства, утвержденная Петром I 28 февраля 1720 г.

5

Грамоты

царские указы, посылаемые из приказов на места - боярам, воеводам, приказным людям

6

Дьяк

термин с XIV в., закрепившийся за всеми лицами, веду-щими делопроизводство

7

Инструкция или Наказ воеводам

написанная в январе 1719 года, в Наказе воеводам регламентировался весь порядок работы с документами, поступающих в провинцию и исходящих из нее

8

Исполнительные бумаги

готовились канцелярией после заседания и подписания протокола, содержали решение вопроса и отсылались на места для исполнения

9

Камерализм

учения о бюрократическом управлении, получившем распространение в Европе XVI-XVII вв.

10

Канцелярия

ведала делопроизводством в Сенате, была организована указом от 19 февраля 1719 года

11

Коллегии

в России в XVIII – начале XIX вв. – центральные учреждения, ведавшие отдельными отраслями государст-венного управления. Учреждены Петром I в 1717-1721 гг. вместо приказов. Упразднены с образованием министерств. Первые коллегии: Иностранных дел, Военная, Адми-ралтейств-коллегия, Камер-коллегия, Штатс-конторкол-легия, Ревизион-коллегия, Юстиц-коллегия, Берг-коллегия, Мануфактур-коллегия, Коммерц-коллегия, Вотчинная коллегия, Главный магистрат. Позднее образованы коллегии экономии, Малороссийская коллегия, Юстиц-коллегия лифляндских, эстляндских и финляндских дел, Медицинская коллегия

12

Консилия Министров

с 1708 года законосовещательный орган при царе

13

Ларник

заведовал ларем, хранящим документы, был уполномочен скреплять частноправовые акты городской печатью (Псков), а также уничтожать их в присутствии свидетелей

14

Мемориал

имеет два значения, выступая, с одной стороны, как “инструкция”, а с другой, как “…понятие, означающее всю совокупность отчетной документации и …ее разновидности – переписки подчиненных мест с коллегией и последней с Сенатом”. “Реляция” по Генеральному регламенту означает “доношение” или “отписка”

15

Металники

судейские секретари, писцы и дьяки при князьях и крупных феодалах

16

Отписки

документы, поступавшие в приказы с мест, от воевод

1

2

3

17

Печатник

хранитель княжеской печати

18

Практическое делопроизводство

"общий порядок производства дел в присутственных местах по данным законами формам и по установившимся образам деловых бумаг"

19

Присутствия

в состав присутствия входили президент канцелярии, вице-президент, советники, асессоры. В регламенте подробно описывались обязанности всех должностных лиц

20

Промемории

форма письменных сношений равных по рангу учреждений

21

Протокол

документ, возникшему в связи с созданием Петром I учреждений, основанных на коллегиальных принципах управления

22

Рескрипт

документ, вытеснивший грамоту и имеющий значение распоряжения царя, указа или грамоты, употребляемой для сношения с другими государствами, или инструкции

23

Секретарь

канцелярия возглавлялась секретарем, который руководил всем делопроизводством в коллегии

24

Сенат

(лат. senatus, от senex – старик): 1) в Древнем Риме республиканского периода – верховный орган власти; 2) в России в 1711-1917 гг. – Правительствующий Сенат, высший государственный орган, подчиненный императору. Учрежден Петром I как высший орган по делам законодательства и государственного управления. С первой половины XIX в. - как высший судебный орган, осуществлял надзор за деятельностью государственных учреждений и чиновников. По судебным уставам 1864 - высшая кассационная инстанция; 3) название верхней палаты парламента в ряде современных государств (в США, Италии и др.)

25

Столбец (столп, столпик)

в делопроизводстве приказов специфическая форма документа, свиток из подклеенных друг к другу узких листов бумаги

26

Табель о рангах

законодательный акт в России XVIII-XX вв., определявший порядок прохождения службы чиновниками. Издана Петром I в 1722. Устанавливала 14 рангов (классов, классных чинов, 1-й – высший) по 3 видам: военные (армейские и морские), штатские и придворные. Упразднена после Октябрьской революции

27

Учреждения для управления губерний

реформа Екатерины II (7 ноября 1775), имевшая особое значение для организации делопроизводства, определившая порядок сношений между собой высших, центральных и местных учреждений

28

Формуляр

важнейший признак официального документа, сово-купность устойчивых информационных элементов (рекви-зитов, языковых формул) документа, расположенных в определенной последовательности, специфической для каждого вида документа. Формуляр - результат повторяемости управленческих ситуаций и управленческих действий

29

Формулярники

пособия по делопроизводству