4.2.3. План практических занятий.

№ п/п	Номер раздела дисциплины (модуля)	Объем часов	Тема практического занятия
1	1	2	Основные понятия делопроизводства. Бланки, реквизиты документов.
2	1	2	Унификация и стандартизация документов.
3	2	2	Организационно-правовая система. Устав, положение, должностная инструкция.
4	2	2	Плановая документация: план, схема, график, программа.
5	2	2	Распорядительная документация: приказ по основной деятельности, приказы по личному составу, распоряжение.
6	2	2	Справочно-аналитическая документация: служебная записка, докладная записка, справка, акт.
7	2	2	Отчетная документация.
8	2	2	Финансовая документация.
9	2	2	Договорная документация. Оформление договоров.
10	2	2	Оформление кадровой документации.
11	3	2	Процедуры работы с потоками документации.
12	4	2	Архив. Подготовка документов на архивное хранение.
Всего:		24

4.3.Вопросы для подготовки к практическим занятиям

Занятие 1. Основные понятия делопроизводства. Бланки, реквизиты документов.

1. Понятие о документе. Функции документов. 2. Способы документирования. 3. Свойства документа. 4. Классификация документов по различным признакам.

5. Бланки документов. Требования к бланкам.

6. Реквизиты документов. Значение и оформление.

Задания - схемы№1-3

Литература: 1-6

Занятие 2. Унификация и стандартизация документов.

1. Правовые основы унификации в Российской Федерации. Объекты унификации.

2. Стандартизация. Госстандарт России.

3. Унифицированная форма документа. Формуляр документа.

4. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).

5. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).

6. Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на федеральном уровне. Ведомственные нормативные акты.

Литература: 1-6

Занятие 3. Организационно-правовая система. Устав, положение, должностная инструкция.

1. Разработка документов данной системы.

2. Составление текста устава. Оформление и реквизиты устава.

3. Положения типовые и индивидуальные

4. Формуляр положения. Примеры.

5. Должностные инструкции и штатное расписание.

6. Реквизиты должностных инструкций.

Литература: 2-4

Занятие 4. Плановая документация: план, схема, график, программа.

1. Роль плановой документации в управленческом процессе.

2. Разработка плановой документации.

3. Взаимосвязь плановой документации с другими системами документации.

4. Оформление плановой документации.

5. Реквизиты плановой документации.

6. Плановая документация по срокам исполнения.

Литература: 16-17

Занятие 5. Распорядительная документация: приказ по основной деятельности, приказы по личному составу, распоряжение и др.

1. Первая стадия разработки проекта распорядительного документа.

2. Структура распорядительного документа.

3. Оформление распорядительного документа на бланке конкретного вида.

4. Распорядительные документы на принципе единоначалия и коллегиальности.

5. Обязательные процедуры распорядительного документа.

6. Реквизиты распорядительного документа.

Задания – схемы №4,5

Литература: 3-4

Занятие 6. Справочно-аналитическая документация

1. Группы документов, относящиеся к данной системе.

2. Внешние и внутренние документы данной системы. Их оформление.

3. Докладные и объяснительные записки. Требования к составлению.

4. Акты. Правила составления и оформления.

5. Служебные письма. Их классификация.

6. Язык служебных писем.

Литература: 3-4

Занятие 7. Отчетная документация.

1. Государственная статистическая отчетность; ведомственная отчетность; внутриучрежденческая отчетность.

2. Обязательные реквизиты отчета.

3. Структура отчета.

4. Отчеты по срокам представления.

5. Внутренняя отчетность.

6. Формы отчетности. Литература: 1-2

Занятие 8. Финансовая документации.

1.Система бухгалтерской документации. 2. Первичные учетные документы.

3. Сводные учетные документы.

4. Регистры бухгалтерского учета.

5. Внутренняя бухгалтерская отчетность

6. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами.

Литература: 4

Занятие 9. Договорная документация. Оформление договоров.

1. Трудовые контракты. Договоры. Этапы и процедуры работы по составлению.

2. Структура контракта, договора.

3. Оформление контракта, договора.

4. Реквизиты контракта, договора.

5. Основные требования к заключению контракта, договора.

6. Взаимосвязь данной системы с другими системами документации.

Литература: 1, 4

Занятие 10. Оформление кадровой документации.

1. Трудовые контракты (договоры), заключенные с работником.

2. Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника). 3. Трудовые книжки. 4. Личные карточки формы Т-2. 5. Личные дела. 6. Работа с кадровыми документами. Основные правила и требования.

Литература: 1, 5

Занятие 11. Процедуры работы с потоками документации.

1. Документооборот. Потоки документации.

2. Основные правила организации документооборота в организации (учреждении). 3. Схема движения и технология обработки документов. 4. Учет объема документооборота. 5. Регистрация документов. Индексация документов.

6. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел.

Задания - схемы№6-9

Литература: 6

Занятие 12. Подготовка документов на архивное хранение. Архив.

1. Формирование и оформление дел.

2. Организация оперативного хранения документов.

3. Экспертиза ценности документов.

4. Порядок передачи документов на хранение в архив.

5. Понятие архива, структура архива.

6. Правила архивного хранения документов.

Литература: 20