Терминологический словарь (глоссарий)

Автобиография - описание своей жизни, включающее обучение и трудовую деятельность. Автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

Адресат - физическое или юридическое лицо или организация — получатель документа.

Адресант - лицо или организация - получатель документа.

Акцепт - принятие предложения о заключении контракта.

Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты или действия. Адресование документа - указание получателя документа путем проставления реквизита «Адресат» в правом верхнем углу листа.

Активные методы обучения (методы активного обучения) - совокупность педагогических действий и приемов, создающих специальными средствами условия, мотивирующие обучающихся к самостоятельному, инициативному и творческому освоению учебного материала в процессе познавательной деятельности. Анкета - документ, содержащий вопросы по определенной теме и ответы на них. Аннотация - краткая характеристика содержания книги, отчета, статьи, документа.

Архив - организация или её структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью их использования.

Архивная справка - справка об имеющихся в документальных материалах архива.

Аспект - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечения из него необходимых требований.

Аудиовизуальный документ - документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию.

Баланс предприятия - финансовый документ, отражающий состояние денежных и материальных средств

предприятия (расходов и доходов).

Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Бухгалтерские документы - документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета, являющиеся письменным доказательством совершения финансовых, хозяйственных операций.

Вид письменного документа - принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.

Виза официального документа - реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

Внешние признаки документа - признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления.

Внешний документ - документ, отправленный другим организациям (лицам) или полученный от них (исходящий или входящий).

Внутренний документ - официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

Внутренняя опись - учетный документ, содержащий перечень документов с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов. Входящий документ - документ, поступивший в учреждение. Выписка из документа - заверенная копия части документа.

Гриф ограничения доступа к документу - реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа.

Гриф согласования - реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.

Гриф утверждения - реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

Дата официального документа - реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования. Дело - совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку.

Деловая игра - это метод принятия управленческих решений в различных имитируемых производственных ситуациях путем игры группы студентов (или студента) с ЭВМ по заданным правилам в диалоговом режиме. Деловая игра - это активный метод обучения, направленный на формирование у обучаемых самостоятельного мышления.

Делопроизводство (документационное обеспечение управления (ДОУ)) - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Дистанционные образовательные технологии - образовательные технологии, реализуемые в основном с применением информационных и телекоммуникационных технологий при опосредованном (на расстоянии) или не полностью опосредованном взаимодействии обучающегося и педагогического работника. Докладная записка - документ, адресованный руководству, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Документ (документированная информация) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документация - оформленная по единым правилам совокупность документов.

Документирование управленческой деятельности — процессы записи (фиксации) и оформления на различных носителях информации по установленным правилам. Досье - комплект документов дела.

Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Дубликат документа - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Журнал учета документов - журнал, составленный по определенной форме и содержащий сведения о документах и операциях с ними.

Заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Заголовок официального документа - реквизит документа,-кратко излагающий его содержание. Заголовочная часть документа - совокупность реквизитов: «Эмблема организации или товарный знак», «Наименование организации», «Справочные данные об организации», «Наименование вида документа», «Дата документа», «Регистрационный номер документа», «Ссылка на регистрационный номер и дату документа», «Заголовок к тексту».

Заключение - документ или текст, содержащий мнение комиссии, организации, специалиста по какому-либо вопросу, документу, теме. Запрос - официальное письмо, требующее ответ. Заявление - документ, содержащий просьбу или предложение. Исковая давность - срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено.

Исковое заявление - заявление в суд, арбитраж о претензиях к физическому или юридическому лицу, составленное по определенной форме.

Изобразительный документ - документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.

Индексация документов - присвоение документам порядковых номеров и условных обозначений при регистрации.

Индивидуальный срок исполнения документа - срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.