Структура отчета о прибылях и убытках компании هيكل بيان الأرباح والخسائر

Объекты затрат

(к примеру, продукгы и потребители)

↓

Деятельность (функция)

↓

Потребление ресурсов

↓

Затраты

Как и в большинстве других компаний, команда АВС в Сlassic Brass понимала, что традиционная система учета компании адекватно отражает прямые материальные и трудовые расходы, поскольку они непосредственно относятся на продукты. Следовательно, с помощью системы АВС необходимо уточнить другие расходы компании: производственные накладные, а также сбытовые и административные расходы.

Команда понимала необходимость внимательного планирования процесса внедрения системы АВС в деятельность компании. Поэтому она разделила этот процесс на 5 этапов.

Этапы процесса внедрения системы авс в деятельность компании

مراحل تنفيذ أنشطة الشركة في ABC

1. Определение видов активности и ее измерителей, а также группировка

расходов по видам активности.

2. Оценка накладных расходов применительно к группам расходов по видам

активности.

3. Расчет уровней активности.

4. Оценка накладных расходов применительно к объектам учета затрат,

используя уровни и измерители активности.

5. Подготовка отчетности для менеджмента.

ЭТАП 1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ВИДОВ ДЕЛОВОЙ АКТИВНОСТИ И ЕЕ ИЗМЕРИТЕЛЕЙ, А ТАК ЖЕ ГРУППИРОВКА РАСХОДОВ ПО ВИДАМ АКТИВНОСТИ تحديد هوية وعدادات النشاظ التجاري، فضلا عن مجموعة النفقات حسب النشاط

Первый главный шаг на пути внедрения системы АВС — определение видов деятельности (функций), которое будет формировать ее фундамент. Это может быть трудным, требующим длительного времени делом. Общепринятой процедурой в таких случаях является проведение опроса сотрудников, работающих в обеспечивающих основную деятельность компании подразделениях, с просьбой описать их основные действия. Первоначально этот перечень видов деятельности является весьма большим.

Обширность списка вызывает проблемы. С одной стороны, чем большее количество видов деятельности отслеживается системой АВС, тем более точным будет учет затрат. С другой стороны, сложная система, охватывающая множество видов деятельности, сама требует значительных затрат на ее разработку, внедрение, поддержание и использование. Следовательно, первоначальный длинный список видов деятельности обычно сокращается путем объединения похожих друг на друга. К примеру, могут быть объединены несколько действий в области поступления сырья — от его выгрузки до сортировки и укладывания на хранение в соответствующие места на складе. Все эти действия могут рассматриваться как единое, называемое погрузочно-разгрузочными операциями.

При объединении видов деятельности в системе АВС они должны группироваться на соответствующих уровнях. Деятельность на уровне партии не может объединяться с деятельностью на уровне единицы, деятельность на уровне продукта — с деятельностью на уровне партии и т. д. В общем случае лучше всего объединять те действия, которые тесно взаимосвязаны между собой на одном и том же уровне. К примеру, количество полученных заказов потребителей тесно связано с количеством выполненных заказов, поэтому эти действия на уровне партии (получение и отгрузка заказов) могут быть объединены с незначительной утратой точности.

В компании Сlassic Brass команда АВС после консультаций с высшим менеджментом выделила следующие группы расходов по видам деятельности и измерители соответствующей активности (табл. 8.2).

Таблица 8.2. Группировка расходов по видам деятельности в компании تجميع النفقات حسب النشاط في الشركة