Построение системы учета по функциям (авс)

بناء النظم المحاسبية بحسب وظيفة (ABC)

Специалисты единодушны в определении нескольких ключевых характеристик успешного внедрения системы АВС. Во-первых, инициатива по созданию такой системы нуждается в четкой поддержке высшего менеджмента. Во-вторых, разработка и внедрение системы АВС должны осуществляться не только силами отдела учета, а командой сотрудников различных функциональных служб. Эта команда должна включать представителя из каждой сферы деятельности, в которой будут использоваться данные системы АВС. Прежде всего она будет состоять из представителей служб маркетинга, производства, инженерного обеспечения, технически подготовленных сотрудников службы учета, а также высшего менеджмента. В качестве советника команды может выступать внешний консультант, специализирующийся на этой системе учета. И в-третьих, данные, полученные с помощью системы АВС, должны быть увязаны с системами

оценки и вознаграждения персонала. Это обеспечит ситуацию, при которой система не будет игнорироваться работниками.

Причина, по которой необходимы поддержка высшего менеджмента и создание многофункциональной команды, состоит в том, что весьма трудно провести изменения в организации без заинтересованности и участия в них тех, кого они касаются. Это особенно справедливо для того случая, когда, как было

Б И З Н Е С - П Р А К Т И К А

Обед в каньоне

Компания Western River Expedition организует рафтинг по рекам Колорадо, Грин и Сэлмон. Одним из наиболее популярных маршрутов является шестидневный поход вниз по Большому каньону, имеющему ряд знаменитых порогов, таких как Кристалл и Лава Фалле, а также чарующие пейзажи, увидеть которые можно только в его лощине. Компания проводит одновременно только один или два сплава, в каждом из которых участвуют от 2 до 18 путешественников. Компания обеспечивает их продуктами питания, а пищу готовят сами путешественники.

В применяемой нами терминологии путешественника можно рассматривать как единицу деловой активности, а их группу — как партию. В этом контексте оплата труда проводников является расходами на уровне партии, поскольку каждую фуппу вне зависимости от ее численности должны сопровождать два проводника. Каждому путешественнику выдается кружка, которой он пользуется во время рафтинга а потом забирает домой в качестве сувенира. Ее стоимость относится к расходам на уровне единицы, потому что количество отданных кружек пропорционально количеству участников рафтинга.

Что касается расходов на питание путешественников и проводников — являются ли они расходами на уровне единицы, партии, продукта или относятся к расходам содержания организации? На первый взгляд может показаться, что расходы на питание являются расходами на уровне единицы активности: чем больше участников рафтинга, тем больше расходы на питание. Однако это не совсем верно. Для каждого дня путешествия разработано стандартное меню. К примеру, в первый день рафтинга в меню может быть включено блюдо из креветок, бифштекс, зерновой хлеб, салат и творожный пудинг. За день до начала путешествия все продукты забираются с центрального склада и упаковываются в контейнеры. Точно подбирать количество продуктов к конкретному числу путешественников непрактично — большинство продуктов являются заранее упакованными в определенном количестве. К примеру, для приготовления блюда из креветок может потребоваться два больших контейнера, в которых они находятся в замороженном виде. Другие продукты могут находиться в заводских упаковках, которые (без вскрытия) будут браться в путешествие вне зависимости от точного количества участников. Следовательно, расходы на питание скорее относятся к затратам не на единицу активности, а на партию.

предложено, система АВС будет использоваться для оценки и вознаграждения менеджеров. Кроме того, создание хорошей системы АВС требует хорошего знания многих областей деятельности организации, которое имеется только у людей, работающих в этих областях.

Высшие менеджеры должны поддерживать данную инициативу по двум причинам. Во-первых, без их лидирующей роли многие менеджеры среднего и низшего звеньев не будут иметь мотивации для проведения изменений. Во-вторых, если топ-менеджеры не поддержат работу системы АВС и будут продолжать использовать для оценки и вознаграждения персонала данные учета, не основанного на этой системе, их подчиненные быстро поймут, что система АВС не важна, и будут самоустраняться от реализации этой инициативы. Эти выводы подтверждаются соответствующей практикой.

У П Р А В Л Е Н Ч Е С К И Й У Ч Е Т В Д Е Й С Т В И Иادارة المحاسبة في الاعمال