Лабораторная работа 3 Оформление многостраничных документов
в Word 2007
Цели работы:
1. Ознакомиться с функциями «горячих» клавиш для копирования и редактирования документа Word.
2. Изучить пункт меню Главная, создание и использование стилей.
3. Изучить пункт меню Вставка для вставка и изменения колонтитулов.
4. Научиться вставлять и редактировать символы и формулы.
Создание многостраничных документов во многом отличается от одностраничных. Существуют общие требования к оформлению документов, которые должны содержать номера страниц, оглавление, закладки, сноски и ссылки и подобные элементы. Word предоставляет эффективные средства оформления многостраничных документов.
Копирование и редактирование в Word
Для выделения, копирования, вставки фрагментов или всего текста, а также действий с буфером обмена в Word 2007 предназначены вкладки Буфер обмена и Редактирование пункта меню Главная.
Для активизации действий Вырезать / Копировать необходимо выделить какой-либо фрагмент документа. Можно использовать два способа выделения фрагментов: удерживая кнопку мыши и установив мигающий курсор на начало слова, нажать клавишу вправо при нажатой клавише <Shift>. Способы выделения фрагментов текста описаны в задании лабораторной работы 2.
С другой стороны, существует элемент выделения (рис. 4)
Рис. 4. Вкладка Редактирование
Важно! Рекомендуется запомнить сочетания горячих клавиш:
<Ctrl> + C – копировать; <Ctrl> + V – вставить;
<Ctrl> + X – вырезать; <Ctrl> + A – выделить всё;
<Ctrl> + Z – отменить.
Рассмотрим возможность перемещения по многостраничному документу при помощи группы команд редактирования панели Главная. Кроме опций найти и заменить нажатием комбинации клавиш <Ctrl+G>, активизируя команду Перейти... удобно перемещаться по документу, используя возможности задания способа перемещения: перейти на страницу, раздел, строка, закладка, сноска и т.п.
Работа со стилями
При создании многостраничных документов уверенным пользователям необходимо освоить работу со стилями. Это позволяет, создав структуру документа, соблюдать заданные параметры форматирования абзацев во всём документе, что существенно сокращает время оформления документов.
Рассмотрим вариант использования Стилей (рис. 5). Допустим, нам необходимо изменить параметры Обычного стиля.
Рис. 5. Вкладка Стили
Откроем вкладку Изменить, зададим следующие параметры обычного стиля: Шрифт: (по умолчанию) Times New Roman, 13 пт, Отступ: Первая строка: 0,5 см, По ширине, Междустр.интервал: одинарный, Запрет висячих строк.
Важно! Использование стилей, например, Заголовок 1 – Заголовок 9 позволяет автоматизировать создание оглавлений. Следует заголовкам разделов, глав и параграфов назначать определённые стили. Имя стиля оформления отражается в поле списка Стиль панели меню Главная.
Копировать текст предыдущей лабораторной работы в новый документ. Задать стиль обычный для всего документа. Оформить пункты первого уровня стилем Заголовок 1, второго уровня – Заголовок 2, показать используемые стили.
Вставка и изменение колонтитулов
Колонтитулы – постоянная информация, размещаемая в полях печатного документа: номера страниц, названия глав и т.п. Колонтитулы могут содержать и рисунки, снабженные текстом.
Колонтитулы бывают верхними и нижними и могут присутствовать одновременно на одной странице. Создание и редактирование колонтитулов выполняется в окне диалога работы с колонтитулами панели меню Вставка.
Форматирование текста верхнего и нижнего колонтитулов осуществляется так же, как и форматирование обычного текста при входе посредством мыши в зону колонтитула. При просмотре колонтитула сам документ отображается бледно-серым цветом и недоступен для редактирования. Закрытие зоны колонтитулов осуществляется двойным щелчком мыши.
Допустим, необходимо вставить номера страниц сверху посередине (рис. 6). Во вкладке номера страниц можно установить формат номера, включить номер главы, задать начальное значение номера.
Если требуется вставить верхний колонтитул с вашей фамилией, то следует во вкладке Колонтитулы выбрать вариант колонтитула, задать текст, щелкнув мышью, открыть вкладку Формат, установить курсив, 12 пт, закрыть зону колонтитула.
Рис. 6. Вставка номера страницы
Выполнить редактирование колонтитулов. Щелкнуть в зоне колонтитулов, перейти к нижнему колонтитулу, задать дату и время.
При создании колонтитулов и последующем их редактировании в строке меню открывается панель Работа с колонтитулами в режиме Конструктора. Данный режим позволяет:
устанавливать в колонтитулах время;
вставлять в колонтитулы рисунки и клипы;
осуществлять переход между редактируемыми верхним и нижним колонтитулами;
различать колонтитулы разделов (при использовании стилей);
устанавливать особый колонтитул для первой страницы;
использовать различные колонтитулы четных и нечетных страниц;
устанавливать параметры разметки страницы для колонтитулов.
Установить размер бумаги и параметры страницы таким образом, чтобы текст располагался на трёх страницах. Задать колонтитул первой страницы – номер группы, дата; для следующих страниц задать верхний колонтитул – фамилия, имя; нижний – название раздела. Расставить номера страниц внизу сбоку.