3. Вставка названий и формирование списка иллюстраций

Word позволяет выполнить удобную вставку названий для различного рода объектов (рисунков, таблиц, формул и др.), а также автоматическую вставку названий для таблиц и объектов, создаваемых с помощью команды Вставить название... из панели меню Ссылки. При этом обеспечивается автоматическая нумерация названий определенного типа и возможность создания перекрестных ссылок на них.

Для вставки названия следует поместить курсор в строку под рисунком, для которого требуется вставить название. Задать команду Вставить название... В появившемся диалоговом окне выбрать – Рисунок. В поле Название появится запись «Рисунок 1» и мигающий курсор ввода, ввести название рисунка под выделенным объектом.

Копируйте документ из лабораторной работы 4. Вставьте названия рисунков и таблиц, сформируйте список иллюстраций.

4. Элементы рецензирования документов

Примечания используются для вставки пояснительного текста несколькими рецензентами при их совместной (поочередной) работе с одним документом. Примечание состоит из знака примечания и его текста. Примечания всех рецензентов нумеруются в общем списке.

5. Управление видом документа вкладка Вид

Настроить вид окна Word можно с помощью ленты Вид – это последняя лента в строке.

Кнопки панели Окно предназначены для упрощения работы пользователя при обработке нескольких документов:

новое окно – создает новое окно для просматриваемого документа;

упорядочить все – размещает рядом окна всех документов, открытых на данный момент;

разделить – разделяет окно документа на две части (каждую часть можно листать независимо от другой);

рядом – располагает окна открытых документов рядом для сравнения их содержимого;

синхронная прокрутка – становится активной, при нажатой кнопке "Рядом" и позволяет синхронно прокручивать документы;

восстановить расположение окна – изменение положения окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало половину экрана;

перейти в другое окно – переключение между окнами открытых документов.

6. Печать документов

Пункт Печать находится в меню кнопки Office (сочетание клавиш Ctrl+P).

Опция Быстрая печать – для случая, если пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках принтера для печати документа «по умолчанию».

Опция Печать – позволяет настроить принтер перед печатью документа.

Список Имя принтера – используется, если к компьютеру подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров.

Панель Страница – предназначена для выбора конкретных страниц документа (или диапазона), которые надо вывести на печать.

Список Включить – по умолчанию стоит значение Все страницы диапазона (доступны значения: Четные страницы; Нечетные страницы).

На панели Копии можно указать количество печатаемых копий документа.

Для настройки принтера служит кнопка Свойства (для различных моделей принтеров окно выглядит по-разному).

Часто используются настройки качества печати и формата бумаги.

Наиболее тонкие настройки документа перед выводом на печать можно выполнить в опции Предварительный просмотр. Здесь показано как будет выглядеть документ на бумаге.

Следует отметить кнопку Сократить на страницу. С ее помощью можно ужать документ путем незначительного уменьшения размеров и интервалов текста для того, чтобы убрать последнюю страницу документа, если она содержит всего несколько строк текста.

Отчет о лабораторной работе должен содержать электронный документ с указанием фамилии и группы студента, времени выполнения, названия, цели лабораторной работы, выполненных заданий описательной части работы и задания по предложенному преподавателем варианту.

Задания для самостоятельного выполнения

Вариант 1–5

1. Создайте документ, содержащий выполненные лабораторные работы. Для каждой работы укажите номер и название (заголовки 1–2), расположите каждую работу с новой страницы.

2. Создайте трехуровневое автоматически обновляемое оглавление, используя сплошной заполнитель, перед пунктами оглавления первого уровня задайте интервал 12 пт.

3. Задайте номера формул (лаб.раб. 3), организуйте перекрестные ссылки.

4. Вставьте концевые сноски, пояснив численный метод.

5. Добавьте названия иллюстраций, организуйте список иллюстраций, поместив его перед оглавлением. Вставьте названия таблиц.

6. Самостоятельная работа. Распечатать протоколы лабораторных работ в форме брошюры. Параметры для печати: две страницы на листе формата А4; все поля по 2 см; двусторонняя печать.

Приложение 1