Лабораторная работа 5 Элементы сложного оформления документов в Word 2007
Цели работы
Изучить команды пункта меню Ссылки для выполнения следующих действий:
формирования оглавления в документах Word;
вставки сносок и перекрестных ссылок;
вставки названий и формирования списка иллюстраций.
Ознакомиться с элементами рецензирования документов.
Научиться управлять видом документа при помощи пункта меню Вид.
Ознакомиться с возможностями печати документов Word.
Формирование оглавления в документах Word
Word позволяет автоматизировать создание оглавлений.
Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовков, как уже отмечалось, сводится к сбору тех заголовков, которым назначены стили Заголовок 1 – Заголовок 9. Поэтому перед составлением оглавления следует убедиться, что заголовкам разделов, глав и параграфов назначены определённые стили.
Стандартные стили используются для оформления заголовков и структурирования текста в режиме просмотра структуры документа. При создании документа со сложной системой рубрикации (1, 1.1, 1.2, 1.2.1, 1.2.2) заголовкам следует назначить стиль Заголовок соответствующего уровня. Имя стиля оформления отражается в поле списка Стиль панели меню Главная.
Оглавление
создается при помощи панели Ссылки.
Для вставки автоматически обновляемого
оглавления с указанием уровней и
вариантов оформления используем
развертку
.
При помощи данной развёртки можно
просмотреть вариант образца оглавления,
установить расположение номеров страниц
и заполнитель, указать число используемых
для оглавления уровней. В случае
необходимости во вкладке Параметры
изменить используемые при составлении
оглавления стили, например, задать
уровни заголовков.
Копируйте текст «Многоуровневый список», расположите пункты первого уровня каждый с новой страницы (задать в параметрах стиля). Составьте автоматически обновляемое оглавление для заголовков четырех уровней.
Вставка сносок и перекрестных ссылок
Сноска – элемент документа, содержащий вспомогательный текст пояснительного характера или ссылку на литературный источник.
В Word различают сноски и концевые сноски. Сноски помещаются внизу страницы, концевые сноски – в конце документа или в конце раздела документа. Каждая сноска состоит из двух частей: маркера сноски и текста. По умолчанию все сноски в документе автоматически нумеруются и отделяются от текста горизонтальной линией.
Вставка сноски или концевой сноски выполняется с помощью вкладки Сноски из группы команд Ссылки меню. Параметры сносок можно изменить в диалоговом окне.
Вставьте сноску для слова «курсор», в поле сноски вставьте знак стрелки курсора.
Важно! Под перекрестными ссылками в Word понимают ссылки на абзацы, заголовки, закладки, сноски, концевые сноски и метки названий, созданных ранее. Перекрестные ссылки вставляются в виде кодов полей, что обеспечивает простоту их обновления в случае изменения номеров названий, номеров заголовков и т.п.
Обозначьте первое встречающееся в документе слово «мышь/мыши» номером (1), используя концевую сноску. В оставшейся части документа замените данное слово его номером, используя перекрестные ссылки. Вставка перекрестной ссылки осуществляется во вкладке Перекрестная ссылка… панели Ссылки. Можно установить тип ссылки, указать нужный вариант ссылки.