- •Конспект лекций по дисциплине «Управление закупками в транспортных системах»
- •Лекция № 1 Введение в закупочную логистику.
- •1.1 Сущность и содержание закупочной логистики
- •1.3 Объект и предмет изучения закупочной логистики.
- •2.1 Цели изадачи закупочной логистики
- •2.2 Принципы закупочной логистики
- •2.3 Виды закупок
- •3.1 Схемы (системы) организации в закупочной логистике
- •3.2 Методы закупок материальных ресурсов
- •3.3 Формы закупочной логистики
- •4.1 Механизм функционирования закупочной логистики
- •4.2 Технология управления закупками
- •4.2.4 Выполнение обязательств по оплате заказа.
- •4.2.5 Контроль выполнения условии договора по поставке материала.
- •4.2.6 Поступление материала.
- •4.2.7 Оприходование материала.
- •4.2.8 Контроль счетов.
- •5.1 Организационные структуры управления закупами.
- •5.2 Организация логистического управления на предприятии.
- •6.4 Требования к специалистам по логистике
- •7.3 Процессно-ориентированную модель управления предприятием (закупками).
- •Процессы управления деятельностью и ответственности руководства:
- •Процессы измерений, анализа и улучшений:
- •Процессы управления ресурсами:
- •Процессы жизненного цикла услуг по закупкам:
- •8.3 Уровень детализации процессов.
- •8.4 Формы документирования процессов.
- •8.5 Общие правила (рекомендации) документирования рабочих процессов
- •9.1 Общие требования к планированию закупок. Порядок планирования закупок.
- •9.2 Формирование планов закупок.
- •9.3 Определение потребностей в материальных ресурсах предприятия
- •11.1 Стратегия деловых взаимоотношений с поставщиками.
- •11.2 Процедура и алгоритм действий выбора поставщика
- •11.4 Матрица ответственности участников процесса оценки и выбора оптимальных поставщиков
- •11.5 Управление отношениями с поставщиками на базе решения sap Supplier Relationship Management (srm)
- •12.1 Критерии выбора поставщиков.
- •12.2 Методы выбора поставщиков.
- •12.3 Пример определения оптимального поставщика методом анализа иерархий.
- •13.1 Роль договора (контракта) по закупкам материальных ресурсов и его функции.
- •13.2. Содержание договора поставки, особенности и рекомендации по его подготовке.
- •14.1 Установление параметров количества в контрактной документации
- •14.2 Установление параметров качества в контрактной документации
- •14.3 Оптимизация технологического процесса приемки товара по количеству и качеству при внешнеторговых операциях
- •14.4 Приёмка продукции. Нормативно-правовое регулирование.
- •14.5 Операции, выполняемые в процессе поступления и приёмки продукции
- •14.6 Идентификация товара
- •14.7 Автоматизированная система документооборота при приемке товара. Образцы документов (типовых форм), составляемых в процессе приемки товаров
9.1 Общие требования к планированию закупок. Порядок планирования закупок.
Предприятие должно осуществлять планирование закупок, в рамках которого заблаговременно определять:
- предмет закупки, включая требования к закупаемой продукции и существенным условиям договора;
- предполагаемую стоимость закупаемой продукции и предполагаемый уровень конкуренции при проведении закупки;
- способ закупки исходя из предполагаемой стоимости закупаемой продукции, ее особенностей и особенностей рынков такой продукции, предполагаемого уровня конкуренции при проведении закупки, необходимых сроков обеспечения данной продукцией и нормативно установленных сроков проведения процедур закупок;
- возможность проведения закупки на Электронной торговой площадке исходя из положений организационно-распорядительных документов по закупочной деятельности;
- сроки начала подготовки закупочной процедуры, приглашения к участию в закупочной процедуре, подведения итогов закупочной процедуры, заключения по итогам закупочной процедуры договора, плановые сроки начала и окончания поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг.
В процессе планирования должны быть проведены необходимые исследования рынков закупаемой продукции в целях определения предполагаемой стоимости закупаемой продукции и предполагаемого уровня конкуренции при проведении закупки.
План закупок должен включать все закупки по всем видам деятельности предприятия.
План закупок должен быть взаимосвязан с бюджетом предприятия на соответствующий период, а также с иными документами, действующими на предприятии (инвестиционные программы, планы текущего и капитального ремонтов, программы привлечения финансовых ресурсов, программы обеспечения страховой защиты и тому подобное).
Форма плана, порядок сбора заявок и составления проекта плана закупок определяется организационно-распорядительными документами предприятия.
План закупок разрабатывается плановым подразделением, входящим в отдел закупок на основе заявок функциональных заказчиков материальных средств, согласовывается с контролирующим закупочным органом (дирекция по закупкам) и утверждается исполнительным органом.
Внесение изменений в план закупок осуществляется планирующим исполнительным органом на основе заявок инициаторов закупок. В случае, если такие изменения, по мнению планирующего закупочного органа, связаны с некачественным планированием, он сообщает о таких случаях контролирующему закупочному органу.
В случае, если изменения связаны с применением иного способа закупки, для которого согласно организационно-распорядительным документам по закупочной деятельности требуется разрешение контролирующего закупочного органа, либо когда изменения связаны с применением процедур закупок за рамками установленных организационно-распорядительными документами по закупочной деятельности общих правил применения процедур закупок, такие изменения вносятся только после разрешения контролирующего закупочного органа.
Закупочная процедура объявляется и проводится в строгом соответствии с утвержденным и актуальным на дату принятия решения о проведении закупки планом закупок.
Отдельные разделы актуального плана закупок (т.е. с учетом его изменений) подлежат опубликованию на сайте в разделе «Закупки» и на Электронной торговой площадке. Перечень публикуемых разделов плана закупок определяет методический закупочный орган.