- •1 Основные термины делопроизводства
- •Государственное регулирование делопроизводства
- •Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, 200 г.
- •3 Виды документов и их классификация
- •4 Требования к оформлению реквизитов документа
- •01 Государственный герб рф
- •Правительство российской федерации
- •02 Герб субъекта рф
- •03 Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
- •04 Код организации
- •Основной государственный регистрационный номер (огрн) юридического лица
- •06 Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (инн/кпп)
- •07 Код формы документа
- •Федеральная архивная служба россии
- •08 Наименование организации
- •09 Справочные данные об организации
- •10 Наименование вида документа
- •11 Дата документа
- •12 Регистрационный номер документа
- •13 Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •14 Место составления или издания документа
- •Адресат
- •16 Гриф утверждения
- •17 Резолюция
- •Заголовок к тексту
- •19 Отметка о контроле
- •Отметка о наличии приложения
- •Подпись
- •Гриф согласования документа
- •Визы согласования документа
- •25 Оттиск печати
- •Отметка о заверении копии
- •Отметка об исполнителе
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •Отметка о поступлении документа в организацию
- •Идентификатор электронной копии документа
- •5 Бланки документов Документы изготавливают на бланках.
- •Порядок составления и оформления приказа по
- •16 Порядок составления и оформления приказа по
- •17 Порядок составления и оформления
- •18 Порядок составления и оформления выписки из
- •2 Реквизиты :
- •19 Порядок составления и оформления акта
- •20 Порядок составления и оформления справки
- •Порядок составления и оформления докладной,
- •22 Виды деловых писем
- •По функциональному признаку:
- •2 По признаку адресата
- •23 Требования к составлению служебных писем
- •Реквизиты письма:
- •24 Прием и Обработка поступающих документов
- •25 Передача документов и работа исполнителей с документами
- •26 Отправка исходящих документов
- •27 Регистрация документов
- •Гсдоу установила следующий обязательный состав реквизитов для регистрации документов:
- •Форма журнала регистрации входящих документов
- •Форма журнала регистрации внутренних документов
- •Пример регистрационно-контрольной карточки
- •28 Контроль исполнения документов
- •29 Номенклатура дел
- •30 Формирование дел
- •32 Передача дел на архивное хранение
Отметка о поступлении документа в организацию
Содержит порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости часы и минуты), например:
№ 371
08.01.2003
10 ч. 30 мин.
Размещается реквизит в нижнем правом углу на расстоянии 56 печатных знаков от границы левого поля (14,5 см).
Допускается нанесение от руки или с помощью специального штампа.
Идентификатор электронной копии документа
Это отметка (колонтитул) проставляется в левом нижнем углу (от границы поля) каждой страницы документа и содержит: наименование файла на машинном носителе, дату и др. поисковые данные, устанавливаемые в организации, например:
BD\PRIKAS\12. doc
В отметке рекомендуется указать полный путь к файлу – электронной копии документа, включая имя файла и расширение.
5 Бланки документов Документы изготавливают на бланках.
Бланк документа – стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем постоянными реквизитами и местом, отведенным для переменных реквизитов.
Постоянные реквизиты наносятся на стандартный лист бумаги типографским способом, с помощью компьютера, реже штампом, и образуют официальный бланк документа.
Ограничительные отметки указываю границы размещения реквизитов.
Установлены следующие виды бланков документов:
Общий бланк;
Бланк письма (для писем)
Бланк конкретного вида документа.
Общий бланк, который используется для всех видов ОРД, кроме писем содержит следующие реквизиты:
Постоянные реквизиты:
01 – Герб РФ;
02 – Герб субъекта РФ;
03 - Эмблема организации;
08 – Наименование организации;
Бланк для письма содержит реквизиты:
Постоянные:
01 – Герб РФ;
02 – Герб субъекта РФ;
03 - Эмблема организации;
04 – Код организации;
05 – Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
06 – Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН0КПП)
08 – Наименование организации;
09 – Справочные данные об организации
Бланк конкретного вида документа (приказ, акт) содержит реквизиты:
Постоянные реквизиты:
01 – Герб РФ;
02 – Герб субъекта РФ;
03 - Эмблема организации;
08 – Наименование организации;
10 – Наименование вида документа
Формуляр документа – набор реквизитов в документе, расположенных в установленной стандартом последовательности.
Бланки могут иметь как продольное, так и угловое расположение реквизитов:
при продольном расположении часть реквизитов на бланке документа располагается по центру листа вдоль верхнего поля.
при угловом расположении часть реквизитов занимает площадь в левом верхнем углу листа (72,8 х 88,6 мм).
Элементы реквизитов размещают следующими способами:
Центрованный - начало и конец каждой строки реквизита одинаково удалены от границ зоны расположения реквизита;
Флаговый – каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизита.
Каждый документ, оформленный на бланке, так и без него должен иметь поля:
Левое поле – не менее 20 мм
Правое поле – не менее 10 мм
Верхнее поле – не менее 20 мм
Нижнее поле – не менее 20 мм.
Если документ имеет более одной страницы, то, начиная со второй, страницы нумеруются арабскими цифрами посредине верхней части листа (без точек и тире).
Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа.
Каждая новая мысль начинается с красной строки – 5 печатных знаков (1,25).
При изготовление документов с помощью устройств вычислительной техники рекомендуются использовать шрифт 14 (12) Times New Roman (программа Word) и межстрочные интервалы:
Для текста – 1,5;
Для отделения реквизитов друг от друга – 3-4 (1 –2 строки).
Для многострочных реквизитов (адресат, заголовок к тексту и т.д.) – 1;
Для отделения друг от друга составных частей реквизитов (адресат, гриф утверждения и т.д.) – 1,5-2
Текст документов на бланках формата А5 печатают через один межстрочный интервал.