- •1 Основные термины делопроизводства
- •Государственное регулирование делопроизводства
- •Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, 200 г.
- •3 Виды документов и их классификация
- •4 Требования к оформлению реквизитов документа
- •01 Государственный герб рф
- •Правительство российской федерации
- •02 Герб субъекта рф
- •03 Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
- •04 Код организации
- •Основной государственный регистрационный номер (огрн) юридического лица
- •06 Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (инн/кпп)
- •07 Код формы документа
- •Федеральная архивная служба россии
- •08 Наименование организации
- •09 Справочные данные об организации
- •10 Наименование вида документа
- •11 Дата документа
- •12 Регистрационный номер документа
- •13 Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •14 Место составления или издания документа
- •Адресат
- •16 Гриф утверждения
- •17 Резолюция
- •Заголовок к тексту
- •19 Отметка о контроле
- •Отметка о наличии приложения
- •Подпись
- •Гриф согласования документа
- •Визы согласования документа
- •25 Оттиск печати
- •Отметка о заверении копии
- •Отметка об исполнителе
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •Отметка о поступлении документа в организацию
- •Идентификатор электронной копии документа
- •5 Бланки документов Документы изготавливают на бланках.
- •Порядок составления и оформления приказа по
- •16 Порядок составления и оформления приказа по
- •17 Порядок составления и оформления
- •18 Порядок составления и оформления выписки из
- •2 Реквизиты :
- •19 Порядок составления и оформления акта
- •20 Порядок составления и оформления справки
- •Порядок составления и оформления докладной,
- •22 Виды деловых писем
- •По функциональному признаку:
- •2 По признаку адресата
- •23 Требования к составлению служебных писем
- •Реквизиты письма:
- •24 Прием и Обработка поступающих документов
- •25 Передача документов и работа исполнителей с документами
- •26 Отправка исходящих документов
- •27 Регистрация документов
- •Гсдоу установила следующий обязательный состав реквизитов для регистрации документов:
- •Форма журнала регистрации входящих документов
- •Форма журнала регистрации внутренних документов
- •Пример регистрационно-контрольной карточки
- •28 Контроль исполнения документов
- •29 Номенклатура дел
- •30 Формирование дел
- •32 Передача дел на архивное хранение
Правительство российской федерации
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
№ 406
Москва
Наносится типографским способом, может быть воспроизведен с помощью компьютера, реже штампа. Рекомендуемый размер изображения 2 * 2 см.
02 Герб субъекта рф
Помещают на бланке документов в соответствии с правовыми актами субъектов РФ, если отсутствует государственный герб РФ. Порядок оформления такой же, как реквизита №1.
03 Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
Это графическое отражение основного направления деятельности предприятия, организации.
Помещают на бланках организации в соответствии с уставом (положением об организации).
Не воспроизводится на бланке, если на нем помещен государственный герб РФ или герб субъекта РФ.
Располагается над наименованием организации и центрируется относительно его или на одном уровне.
04 Код организации
Проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) и присваивается Госкомстатом РФ при регистрации организации.
Код имеют все зарегистрированные организации, он подтверждает правомочность предприятия-автора документа.
Обязателен на формах официальных документов, представляемых в государственные органы.
Наносится либо типографским способом, либо печатается при составлении конкретного вида документа.
Основной государственный регистрационный номер (огрн) юридического лица
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
06 Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (инн/кпп)
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
07 Код формы документа
Проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации при составлении конкретного вида документа, например:
ОКУД 0271110-приказы о приеме на работу.
Вышеперечисленные реквизиты 04, 05, 06, 07 располагают после справочных данных об организации (реквизит 09). На рисунке изображено расположение этих реквизитов на угловом бланке.
Федеральная архивная служба россии
Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393
Тел. (095) 923-00-54,факс: (095) 923-23-60
ОКПО 02842708 ОГРН 1027700380795
ИНН/КПП 7708033140/771001001
08 Наименование организации
Располагается от границы левого поля (угловое расположение реквизитов) либо по центру бланка (продольное расположение реквизитов). Допускается центрировать элементы реквизита относительно самой длинной его строки.
Наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах организации. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации.
Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.
Сокращенное наименование организации приводится в тех случаях, если оно закреплено в учредительных документах организации и помещают в скобках ниже полного или за ним. Ниже приведено расположение наименования организации при использовании продольного бланка.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
Наименования организаций субъектов РФ, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатаются на двух языках. Наименование на иностранном языке (если оно закреплено в уставе) или ином языке располагают ниже или справа от наименования на русском языке.