Системный подход

= методология исследования любых объектов посредством представления их в качестве систем и анализа этих систем.

впервые разработаны и применены в США для отбора и планирования систем вооружения

Главный инструмент системного анализа (СА) – модель изучаемой системы

Система – это совокупность элементов, находящихся во взаимодействии.

Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы от среды, окружающей систему.

Открытая система взаимодействует с внешней средой.

Система не является самообеспечивающейся и зависит от энергии, информации, материалов, которые поступают извне.

Открытая система должна иметь способность приспосабливаться к изменениям во внешней среде, чтобы продолжать свое функционирование.

подсистемы

Крупные составляющие сложных систем сами являются системами и называются подсистемами.

Неправильное функционирование даже небольшой подсистемы может повлиять на систему в целом.

Алгоритм СА

анализ и описание принципов построения и работы системы в целом;

анализ особенностей всех компонентов системы, их взаимозависимостей и внутреннего строения;

установление сходств и различий изучаемой системы и других систем;

перенос по определенным правилам свойств модели на свойства изучаемой системы.

типичные ситуации, требующие применения методов СА

1. выявление и четкое формулирование проблемы в условиях большой неопределенности;

2. выбор стратегии исследования и разработок;

3. точное определение систем (границ, входов, выходов и др.);

4. выявление целей развития и функционирования системы;

5. выявление функции и состава вновь создаваемой системы.

Некоторые методы системного анализа и отображения его результатов

Дерево анализа проблемы - используется для выявления и структуризации труднопонимаемых проблем.

Дерево обычно имеет 3 основные ветви:

• что нужно исследовать и разработать;

• из чего состоит система, решающая данную проблему;

• как она работает и каким способом взаимодействует с другими системами.

метод диагностики экономических систем

Диагностика – методика систематического опроса работников экономического объекта и взаимодействующих с ним объектов с целью выявления актуальных и первоочередных проблем и планирования последовательных мероприятий по достижению ближайших целей.

Современная управленческая парадигма

1) предприятие – это открытая система, рассматриваемая в единстве факторов внутренней и внешней среды;

2) ориентация на человека и его возможности, поэтому особую актуальность приобретает демократизация управления, активизация человеческого фактора;

3) применение к процессу управления ситуационного подхода;

4) ориентация на качество продукции и услуг;

5) успех организации определяется не рациональной организацией производства, а ее способностью адаптироваться к изменениям внешней среды.

ЗАКОНОМЕРНОСТИ И ПРИНЦИПЫ РАЗВИТИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

системогенетика

направление изучения развития организационных и социально-экономических систем

изучает законы и закономерности изменений и преемственности в развитии систем

составляет основу разработки общеметодологических подходов, связанных с исследованием и проектированием систем.

Базовый принцип

порождение любых новых свойств в развивающейся системе генетически обусловлено и подчиняется определенным внешним и внутренним закономерностям.

Внешние закономерности развития системы обусловлены ее взаимодействием с окружающей средой.

Внутренние относятся к самой системе, охватывают изменения в ее структуре и функциях и выступают в виде существенных связей и отношений, устойчивых тенденций и принципов, выражающих последовательность происходящих внутрисистемных изменений.

принцип структурной целостности организации

организация, с одной стороны, рассматривается как единство внутренних устойчивых взаимосвязей частей и целого, а с другой — как целостное образование по отношению к внешнему окружению.

организационная система = комплекс процессов по достижению цели => целенаправленный процесс взаимодействия структурных элементов организации

Выступает в различных формах реализуемых функций.

В качестве таких структурно обособленных элементов могут выступать отдельные субъекты и различные формы их организационных образований.

принцип интеграционной целостности

= структура и функции организации рассматриваются как результат ее интеграции (объединения в целое), генерирующую возникновение качественно новых интеграционных свойств.

Реализация функций в структуре системы отображает ее функциональную и структурную организованность,

При формировании системы:

взаимодействие функциональной и морфологической структур.

Функциональная структура построения организации - совокупность взаимодействующих между собой функций, реализуется в ее элементах,

Морфологическая —совокупность взаимосвязанных структурных элементов, реализующих функции организации.

Mind!

Условие реализации принципа - наличие четкого взаимно однозначного соответствия функциональных и морфологических элементов структуры.

Однако существующее многообразие внешней среды определяет неоднозначное, т. е. точечно-множественное, соответствие между функциональной и морфологической структурами организации.

Любому назначению организации, как и ее функциональной структуре, могут соответствовать различные структурные образования, т. е. существующей альтернативе вариантов морфологической структуры организации сопоставлен свой набор функций, отображающий ее функциональную структуру или обязанности.

Следствие данного принципа - многообразие вариантов построения структуры организации.

Принцип эволюции организационных систем

Организации (конкретные формы, способы и методы управления) изменяются и развиваются в зависимости от предшествующего исторического опыта и тенденций развития общества.

Поступательный и циклический принципы развития

Принцип поступательного развития

Раскрывает природу и направленность эволюции на длительном историческом периоде развития (на макроуровне);

Его движущая сила - противоречия между растущими потребностями внешней среды и внутренними возможностями организации.

Разрешение этих противоречий = поиск и использование новых структурных форм организации и методов управления, адекватных меняющимся исторической ситуации и условиям.

развитие новой структуры протекает наряду с сохранением положительного содержания прошлых структур, постепенно накапливая количественные изменения, приводящие в определенный момент к существенным качественным изменениям путем замены старой структуры на новую.

Принцип циклического развития (тенденции эволюционной изменчивости на микроуровне )

= отражает повторяемость определенных стадий (этапов) развития организационной системы в ходе анализа ее жизненного цикла.

На первом этапе развития определяются цели и разрабатывается концепция построения организации на основе новых внешних условий и факторов окружающей среды с учетом выявленных противоречий в предыдущих формах организации.

На втором, переходном, этапе в рамках предыдущей формы организации происходит постепенное поэлементное внедрение новых организационных форм и методов управления. Переходный период обусловлен необходимостью сохранения действующего механизма управления организации.

На третьем этапе — завершается переход от предыдущей организационной системы к новой организации в соответствии с целями и концепцией, выработанными на первом этапе. Здесь возникает синергетический эффект системного взаимодействия разнообразных, вновь вводимых форм организации и методов управления, обеспечивающих наилучшее взаимодействие организационной системы и среды окружения.

На четвертом этапе, продолжительность которого определена устойчивостью сложившихся тенденций и степенью изменчивости окружающей среды, наблюдается функционирование новой организации при адекватном соответствии формы и методов управления организации ее целям и задачам.

На пятом этапе, вызванном изменением цели организации или обусловленном структурными и иными сдвигами в окружающей среде, возникает потребность в новой реорганизации, поиска более совершенных форм организации и управления.

== моральное старение предшествующих форм управления организационной системой, наступление необратимых явлений, связанных с невозможностью адаптации организации к новым условиям.

диалектическая взаимосвязь принципов поступательного и циклического развития организации

Вышеуказанные процессы циклически повторяются, вызывая к жизни новые, более совершенные, формы организации и управления.

Данный процесс носит кумулятивный характер, т. е. все лучшее, отвечающее новым условиям, сохраняется, накапливается и в то же время трансформируется и обогащается новыми подходами, методами и организационными формами управления.

Цикличность развития выражается, с одной стороны, повторяемостью этого процесса, а с другой — более высоким уровнем построения организации, т. е. имеет место «спиралевидное» развитие организации.