Макет личного дела
Справка о составе семьи
Свидетельство о рождении / паспорт
Паспорт родителей (копии)
Справка с места работы родителей о заработанной плате за последние 3 месяца (в случаях если гражданин:
* не работал этот период, то трудовая книжка;
* стоял на учете в центре занятости, то справка с центра занятости;
* если гражданин половину срока стоял на учете в центре занятости и не работал, то трудовая книжка + справка с центра занятости;
* пенсионер, справка о пенсии с ПФР
Лицевой счет Сбербанка
Справка от приставов о наличии получения алиментов
Объяснительная от матери о том, почему не получает алименты
Справка о личном подсобном хозяйстве (существует норматив, в котором определяются доходы от подсобного хозяйства)
Справка с места учебы
Студенческий билет
Справка о стипендии за последние 3 месяца (в расчёт берется только академическая стипендия)
Гражданин предоставляет специалисту оригиналы, а специалист делает с них копии и заверяет их печатью.
|
Указывается подпись специалиста и дата заверения копии. |
Дело формируется в картонный скоросшиватель.
Все выплаты производятся по истечении 10 дней. На погребение - по истечении 3 дней.
Приложение № 8
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОМПЬЮТЕРНЫХ ПРОГРАММ ДЛЯ НАЗНАМЧЕНИЯ ПОСОБИЙ И СОЦИАЛЬНЫХ ВЫПЛАТ, УЧЁТА И РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН
I. Использование компьютерных программ для назначения пособий и социальных выплат
Все учреждения СЗ связаны между собой одной базой данных, в которой хранится вся информация о клиентах.
Ведется электронный журнал, в который вносятся все персональные данные о гражданине. В журнале отражаются следующие операции:
Консультации.
Выдача справок.
Запросы в другие районы, ответы на запросы.
Получение удостоверений.
Перерегистрация (изменение ФИО, места жительства, прописки, категории и др.).
Изменение выплат.
Прием заявлений.
Журнал предназначен для облегчения работы, прозрачности, контроля. В нем все прописано по минутам. Из электронного журнала все данные потом переносятся в соц. регистр.
Там создается специальная карточка. Выплаты производятся различные:
ЕДВ
Оплата ЖКУ (газ, вода)
Детские пособия
Талоны на бесплатное питание
Адресная помощь
Помощь людям, попавшим в трудную жизненную ситуацию.
После подачи документов происходит их комиссионное рассмотрение, выносится решение, которое вносится в регистр.
Орган соц. защиты связывается с ПФР, чтобы не было двойных выплат.
Каждые 10 дней поступают списки умерших из ЗАГСа, также чтобы не назначить выплаты человеку, который уже умер.
Затем формируются и печатаются ведомости. В них указываются: личные данные получателя выплат, адрес, сумма выплат, почтовое отделение / № лицевого счета.
После этого готовятся заявки на каждую категорию получателей. Готовые ведомости подписываются руководителем, главным бухгалтером и отправляются на почту в двух видах (электронном и письменным).
В СЗ существует внутренний аудит, который проверяет правильность всех документов. Проверки с обл. управления происходят раз в 3 года.
Прокурорские проверки происходят ежеквартально.