Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
госы (1).doc
Скачиваний:
10
Добавлен:
16.09.2019
Размер:
1.59 Mб
Скачать

13 Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными лицами могут выступать работники предприятия (в том числе и совместители), получившие авансом наличные суммы де­нежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и операционные расходы с условием представления отчета об их ис­пользовании (отсюда и термин — «под отчет»).

Руководитель организации приказом (распоряжением) утверждает список лиц, имеющих право получать в кассе наличные деньги под отчет. Работнику выдается аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату расходов. Выдавая деньги под отчет, необходимо соблюдать

требования, установленные Порядком ведения кассовых операций. За­прещается передача одним лицом подотчетных сумм другому. Следу­ющий аванс может быть выдан только в случае полного расчета подот­четного лица по предыдущему.

В подотчет выдаются суммы на хозяйственные нужды или команди­ровочные расходы, связанные с производственной необходимостью, в любой валюте. Расход подотчетных сумм должен производиться строго по назначению, указанному в приказе (распоряжении) руководителя предприятия.

Подотчетные лица обязаны отчитаться за полученные денежные суммы, для чего они составляют авансовый отчет, к которому прила­гаются документы, подтверждающие произведенные расходы. Если подотчетное лицо направляется в командировку, то помимо квитанций прикладывается командировочное удостоверение. Каждый авансо­вый отчет подвергается проверке бухгалтером, после чего утверждается руководителем и принимается к учету. В случае остатка неизрасхо­дованных сумм подотчетное лицо возвращает его в кассу предприя­тия, а в случае перерасхода — остаток выдают подотчетному лицу из кассы.

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведут на ак­тивно-пассивном балансовом счете 71 «Расчеты с подотчетными ли­цами». По дебету отражают суммы, выданные под отчет, и не возме­щенный перерасход:

Д 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

К 50 «Касса» — выдана подотчетная сумма из кассы работнику.

По кредиту 71 счета — использованные суммы и возмещенный пе­рерасход:

Д 20 «Основное производство» (25 «Общепроизводственные рас­ходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на прода­жу», 10 «Материалы», 08 «Вложения во внеоборотные активы»)

К 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Когда работник возвращает в кассу остаток подотчетной суммы, де­лаются бухгалтерские записи:

Д 50 «Касса»

К 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

В случае невозвращения работниками подотчетных сумм своевре­менно, делают следующие записи на бухгалтерских счетах:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

в дальнейшем:

Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — если можно удер­жать из заработной платы

Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» — если нельзя удер­жать из заработной платы

К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной в подотчет.