Условное форматирование

Условное форматирование применяют для выделения из общего массива данных, отвечающих некоторым условиям. Условное форматирование можно применять как к данным, введенным с клавиатуры, так и к результатам вычислений. Чаще всего условное форматирование применяют к числовым данным. Данные, отвечающие заданным условиям, выделяются специальными элементами оформления или измененным форматированием (параметры шрифта, границы, заливки)(Рис. 18). Условный формат можно установить для одной ячейки или диапазона ячеек.

Установка условного форматирования ограничивает обычное форматирование ячеек: параметры формата, определяемые наложенным условием, невозможно изменить обычными средствами.

Рис. 18. Примеры условного форматирования

Выделение значений. С помощью условного форматирования можно выделить значения, отвечающие какому-либо условию (больше, меньше, между, равно и др.).

Форматирование с использованием гистограммы. Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке.

Форматирование с использованием трехцветной шкалы. Цветовые шкалы помогают понять распределение и разброс данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек по градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям.

Форматирование с использованием набора значков. Набор значков используется для классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует своему диапазону.

Отбор значений. Помогает производить поиск в больших массивах данных. Можно найти максимальное и минимальное значения, значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне и т.д.

Управление правилами условного форматирования

Правила условного форматирования можно изменять и удалять с помощью команды Управление правилами (Главная  Стили  Условное форматирование  Управление правилами  Изменить правило).

В окне Изменение правила форматирования (рис. 19) можно выбрать другой тип правила, изменить условие и параметры форматирования.

Если на листе имеются несколько правил для разных диапазонов, то предварительно нужно выделить нужные ячейки. Для выделения всех диапазонов листа, к ячейкам которых применено условное форматирование можно в группе Редактирование вкладки Главная нажать кнопку Найти и выделить и выбрать команду Условное форматирование.

Удалить правила можно только в выделенном диапазоне ячеек или сразу на всём листе. Простое удаление данных из таблицы правила условного форматирования не удаляет (Главная → Стили → Условное форматирование → Удалить правила).

Рис. 19. Окно Изменение правила форматирования

Задание по работе

Задание 1

1. Создайте рабочую книгу и сохраните ее с именем Автомобили. Переименуйте Лист1  Расход топлива, а Лист2  Запас хода.

2. На листе Расход топлива создайте и сохраните таблицу Расход топлива (таблица 17). Таблицу отформатировать стилем Средний 16.

Таблица 17 – Расход топлива

3. На листе Запас хода создайте и сохраните таблицу Запас хода (таблица 18). Таблицу отформатировать стилем Светлый 10. Самостоятельно рассчитать значения столбцов B, C, D.

Таблица 18 - Запас хода

4. Сохраните документ.

Задание 2

1. Создайте рабочую книгу и сохраните ее с именем Таблица_1.

2. Создайте таблицу со столбцами: № п/п, Наименование, Количество, Оптовая цена, Розничная цена, Цена со скидкой 5%, Цена со скидкой 10%. Самостоятельно 10 строк таблицы (Розничная цена = Оптовая цена*2).

3. К таблице примените стиль Средний 21.

4. Добавьте в таблицу строку итогов и рассчитайте сумму по всем столбцам.

5. Скопируйте получившеюся таблицу и вставьте её на этот же лист ниже. Преобразуйте вторую таблицу обратно в диапазон.

6. Сохраните документ.

Задание 3

1. Создайте рабочую книгу и сохраните ее под именем Условное форматирование.

2. На Листе1 создайте таблицу: Фамилия, Макроэкономика, Микроэкономика, Менеджмент, Средний балл. Заполните самостоятельно 10 строк. Средний балл рассчитать по формуле.

3. К столбцу Средний балл примените условное форматирование Набор значков - Четыре цветные стрелки.

Ср. балл > 8 – зеленая стрелка вверх;

Ср. балл > 6 – желтая стрелка вверх;

Ср. балл > 4 – желтая стрелка вниз;

Ср. балл ≤ 4 – красная стрелка вниз.

4. Сохраните документ не закрывая.

Задание 4

1. На Листе2 создайте таблицу: Фамилия, Год рождения, Город, Пол, Факультет. Заполните самостоятельно 10 строк. Создайте на этом же листе ещё две копии этой таблицы.

2. Примените условное форматирование к таблицам:

1-я таблица: Правила выделения ячеек → Текст содержит… (выберите один из факультетов);

2-я таблица: Правила выделения ячеек → Повторяющиеся значения… (повторения по столбцу Город);

3-я таблица: Правила выделения ячеек → Между… (по столбцу Год рождения, между максимальным и минимальным годами).

Задание 5

1. На Листе3 в столбце А создайте числовую последовательность от 01.06.2011 до 31.08.2011 с шагом 1. В столбце В выставьте температуру воздух на каждый день.

2. К столбцу В примените условное форматирование: Трёхцветная шкала

Минимальное значение – синий; среднее– жёлтый; Максимальное – красный.

3. На Листе4 создайте таблицу Температура (таблица 19) и заполните её с помощью формул с ссылками.

Таблица 19 - Температура

4. Сохраните документ.

Задание 6

1. На Листе5 создайте таблицу Плотность материалов (таблица 20): Создайте на этом же листе ещё две копии этой таблицы.

2. Примените условное форматирование к таблицам:

1-я: Выделить материалы с плотностью меньше 1;

2-я: Выделить три материала с максимальной плотностью;

3-я: Применить гистограмму к столбцу Плотность.

Таблица 20 - Плотность материалов

3. Сохраните и закройте документ.