- •Введение
- •Лабораторная работа № 1
- •Интерфейс Excel 2007. Структура документа.
- •Общие приёмы работы с Excel.
- •Методические рекомендации
- •Название и назначение инструментов интерфейса ms Excel
- •Настройка интерфейса ms Excel
- •Структура документа
- •Режимы просмотра документа
- •Работа с листами
- •Выделение ячейки и диапазонов
- •Ввод данных с использованием клавиатуры Общие правила ввода данных
- •Ввод текста
- •Ввод чисел
- •Ввод дат и времени
- •Функция автозаполнения Использование стандартных списков
- •Создание пользовательских списков
- •Задание по работе
- •Форматирование данных в Excel 2007
- •Задание по работе
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 3 Вычисления в ms Excel Методические рекомендации
- •Сумм(число1;число2;…)
- •Операторы
- •Создание и редактирование формул
- •Ошибки в формулах
- •Трассировка связей между формулами и ячейками
- •Использование встроенных функций
- •Задание по работе
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 4 Ссылки в ms Excel Методические рекомендации
- •Задание по работе
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 5 Создание таблиц. Условное форматирование Методические рекомендации
- •Управление данными таблицы
- •Создание таблицы
- •Условное форматирование
- •Управление правилами условного форматирования
- •Задание по работе
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 6 Построение диаграмм в ms Excel 2007 Методические рекомендации
- •Задание по работе
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 7
- •Отображение документа. Работа с данными.
- •Защита данных.
- •Методические рекомендации
- •Одновременный просмотр различных частей листа
- •Сортировка по формату. Необходимо выделить одну любую ячейку в диапазоне сортируемых данных. Далее выполнить команду Главная → Редактирование → Сортировка и фильтр → Настраиваемая сортировка….
- •Задание по работе
- •Контрольные вопросы
- •Оглавление
Ошибки в формулах
Ошибки синтаксиса
В процессе создания и редактирования формул Excel обнаруживает ошибки синтаксиса формулы и приостанавливает дальнейшую работу.
При обнаружении лишних символов операторов, лишних или недостающих скобок и т. п. выводится сообщение об ошибке (Рис. 14).
Рис. 14. Окно сообщения об ошибке
Ошибки в функциях и аргументах
Если формула содержит ошибку функции и/или аргумента, не позволяющую выполнить вычисления или отобразить результат, Excel отобразит сообщение об ошибке. В ячейке с ошибкой в формуле вместо результата вычисления отображается один из кодов ошибки (таблица 7), а в левом верхнем углу ячейки появляется индикатор ошибки (зеленый треугольник).
При выделении ячейки с ошибкой рядом с ней появляется кнопка Источник ошибки. Если щелкнуть по кнопке, появится меню, в котором указан тип ошибки, а также команды действий для исправления ошибки.
Таблица 7 – Коды ошибок
Ошибка |
Причина |
#ЗНАЧ! |
Использование недопустимого типа аргумента или операнда. |
#ДЕЛ/0! |
Деление числа на 0 (ноль). |
#ИМЯ? |
Excel не может распознать имя, используемое в формуле. |
#Н/Д |
Значение недоступно функции или формуле |
#ССЫЛКА! |
Ссылка на ячейку указана неверно |
#ЧИСЛО! |
Неправильные числовые значения в формуле или функции. |
#ПУСТО! |
Задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек |
Трассировка связей между формулами и ячейками
Для удобства поиска причин ошибок, а также и в некоторых других случаях можно графически отобразить связь между ячейками в формуле.
Можно просмотреть все ячейки, которые непосредственно влияют на результат вычислений. Для этого необходимо выделить ячейку с формулой и нажать кнопку Влияющие ячейки в группе Зависимости формул вкладки Формулы.
Один щелчок по кнопке Влияющие ячейки отображает связи с ячейками, непосредственно определяющими результат вычисления. Если в этих ячейках также находятся формулы, то следующий щелчок отображает связи с ячейками, являющимися аргументами этих формул. И так далее (рис. 15).
Что бы узнать на какие формулы влияет конкретная ячейка ее следует выделить и нажать кнопку Зависимые ячейки.
Связи в пределах текущего листа отображаются синими стрелками. Связи с ячейками других листов и книг отображаются черными пунктирными линиями и значком листа. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки.
Рис. 15. Отображение ячеек влияющих на ячейку D4
Использование встроенных функций
Суммирование
СУММ(А) |
где A – список от 1 до 30 элементов, которые требуется суммировать. Элемент может быть ячейкой, диапазоном ячеек, числом или формулой. Ссылки на пустые ячейки, текстовые или логические значения игнорируются. Пример: =СУММ(В2:В7) |
Фактически то же самое, что и =В2+В3+В4+В5+В6+В7. Однако есть и некоторые отличия. При использовании функции СУММ добавление ячеек в диапазон суммирования автоматически изменяет запись диапазона в формуле. Например, если в таблицу вставить строку, то в формуле будет указан новый диапазон суммирования. Аналогично формула будет изменяться и при уменьшении диапазона суммирования.
Возведение в степень
СТЕПЕНЬ(А;В) |
где A – число, возводимое в степень; В – показатель степени, в которую возводится число. Пример: =СТЕПЕНЬ(2;128) |
Отрицательные числа можно возводить только в степень, значение которой является целым числом. В остальном ограничений на возведение в степень нет.
Извлечение квадратного корня
КОРЕНЬ(А) |
где A – число, из которого извлекают квадратный корень. Пример: =КОРЕНЬ(C4) |
Если же требуется извлечь, кубический корень из числа, следует воспользоваться математическим понятием, согласно которому извлечение кубического корня равнозначно возведению числа в степень 1/3. Поэтому вычисление кубического корня из 27 выполняется по формуле =27^(1/3). Этот принцип универсален: он позволяет находить корень любой степени через возведение числа в соответствующую дробную степень.
Нельзя извлекать корень из отрицательных чисел!
Тригонометрические вычисления
TAN(А) |
где A – угол в радианах, для которого определяется тангенс. Пример: =SIN(20) |
В Microsoft Excel можно выполнять тригонометрические вычисления SIN, COS, TAN , то есть, зная значение угла, находить значения тригонометрических функций. Синтаксис всех прямых тригонометрических функций одинаков.
Логические вычисления
ЕСЛИ(А;В;С) |
где A – логическое выражение, правильность которого следует проверить; В – значение, если логическое выражение истинно; C – значение, если логическое выражение ложно. Пример: =ЕСЛИ(E3>0;"плюс";"минус") |
Часто выбор формулы для вычислений зависит от каких-либо условий. Для выполнения таких вычислений используется функция ЕСЛИ, в которой в качестве аргументов значений вставляются соответствующие формулы.
Например, при расчете стоимости товара цена зависит от объема партии товара. При объеме партии более 30 цена понижается на 10%. Следовательно, при выполнении условия используется формула цена*количество*0,9, а при невыполнении условия – цена*количество
=ЕСЛИ(E3>30;" D2*E3*0,9 ";" D2* E3").