Лабораторная работа № 5 Создание таблиц. Условное форматирование Методические рекомендации

Чтобы упростить управление взаимосвязанной группой данных и их анализ, диапазон ячеек можно преобразовать в таблицу Microsoft Office Excel (раньше она называлась списком Excel). Таблица представляет собой набор строк и столбцов листа, содержащих взаимосвязанные данные. Функции работы с таблицами позволяют независимо управлять данными, находящимися в разных строках и столбцах (рис. 17).

Рис. 17. Структура таблицы

Таблица может включать следующие элементы:

Строка заголовков. По умолчанию таблица включает строку заголовков. Для каждого столбца в таблице в строке заголовка включена возможность фильтрации, что позволяет быстро фильтровать или сортировать данные.

Вычисляемые столбцы. Введя формулу в одну ячейку столбца таблицы, можно создать вычисляемый столбец, ко всем остальным ячейкам которого будет сразу применена эта формула.

Строка итогов. В таблицу можно добавить строку итогов, которая обеспечивает доступ к функциям подведения итогов (например, к функциям СРЗНАЧ, СЧЁТ или СУММ). В каждой ячейке строки итогов отображается раскрывающийся список, что позволяет быстро вычислять нужные итоговые значения.

Маркер изменения размера. Маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы позволяет путем перетаскивания изменять размеры таблицы.

Управление данными таблицы

Для управления данными таблицы можно использовать следующие функции:

Сортировка и фильтрация. Раскрывающиеся списки фильтров добавляются автоматически в строку заголовка таблицы. Таблицы можно сортировать в порядке возрастания или убывания, по цвету, а также можно задавать пользовательский порядок сортировки.

Форматирование данных таблицы. Данные таблицы можно быстро отформатировать, применив встроенный или пользовательский стиль таблицы. Можно также использовать экспресс-стили.

Вставка и удаление строк и столбцов таблицы. Можно добавить пустую строку в конец таблицы, включить в таблицу смежные строки или столбцы листа или вставить строки или столбцы таблицы в любое ее место.

Использование вычисляемого столбца. Чтобы использовать одну формулу, которая будет настраиваться по каждой строке таблицы, можно создать вычисляемый столбец. Вычисляемый столбец автоматически расширяется при добавлении строк и формула сразу же распространится на эти строки.

Отображение и вычисление итогов для данных таблицы. Можно быстро подвести итоги по данным таблицы, отобразив строку итогов в конце таблицы и применяя функции, доступные в раскрывающихся списках каждой ячейки строки итогов.

Создание таблицы

Создать таблицу можно двумя способами. Можно вставить таблицу, используя стиль таблицы по умолчанию, или отформатировать данные как таблицу, используя нужный стиль.

Вставка таблицы. На листе выделяется диапазон ячеек, которые необходимо включить в таблицу. Ячейки могут как быть пустыми, так и содержать данные. На вкладке Вставка в группе Таблицы выбирается команда Таблица. Если выбранный диапазон содержит данные, которые требуется использовать для заголовка таблицы, то необходимо установить флажок Таблица с заголовками.

Форматирование с помощью стилей. Выделяется диапазон ячеек, которые необходимо включить в таблицу. На вкладке Главная в группе Стили нажимается кнопка Форматировать как таблицу и выбирается нужный стиль. Редактирование таблицы можно производить с помощью контекстной вкладки Работа с таблицами/Конструктор.

Для добавления в таблицу итоговой строки необходимо поставить курсор в любую ячейку таблицы, а затем выбрать команду Строка итогов (Работа с таблицами/Конструктор  Параметры стилей таблиц  Строка итогов).

Формулы можно копировать. Например, при создании строки итогов, будет рассчитана сумма только последнего столбца. Эту формулу можно скопировать на остальные столбцы.

Удаление стилей форматирования таблицы производится командой Преобразовать в диапазон (Работа с таблицами/Конструктор  Сервис  Преобразовать в диапазон).

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Ширину столбца можно изменить, перетащив его правую границу между заголовками столбцов. При этом во всплывающей подсказке отображается устанавливаемая ширина столбца (в знаках и пикселях).

Можно установить точную ширину столбца. Для этого нужно выделить столбец (или несколько столбцов), в группе Ячейки вкладки Главная щелкнуть по стрелке кнопки Формат и выбрать команду Ширина столбца. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца и в контекстном меню выбрать команду Ширина столбца.

Аналогично меняется высота строки.