51. Использование методики освоенного объема.

Во время отслеживания проекта руководителю нужно уметь определять, укладывается ли проект в запланированный бюджет и будет ли он завершен в запланированные сроки. Проект характеризуется ограниченностью во времени и ресурсах и в процессе выполнения должен уложиться в запланированный бюджет и сроки. Поэтому во время его отслеживания руководителю нужно уметь определять динамику хода работ.

Метод освоенного объема – с равнение запланированного объема, освоенного объема и фактических затрат позволяют оценить производительность проекта.

Он включает:

Запланированный объем -базовая стоимость запланированных работ БСЗР – BCWR – budgeted cost of work scheduled

Освоенный объем -базовая стоимость выполненных работ БСВР – BCWP – budgeted cost of work performed

Фактические затраты -фактическая стоимость выполненных работ ФСВР – ACWP – actual cost of work performed

Чтобы избавить руководителя проекта от необходимости сравнивать между собой параметры, вычитая из одного другой, при анализе освоенного объема используются производные от основных параметров индикаторы, позволяющие легко определить, как ход работ соотносится с планом.

Индикаторов методики освоенного объема довольно много, поэтому они распределены в MS Project по трем таблицам:

1.Отклонение от календарного плана:

• ОКП – отклонение от календарного плана (SV- schedule variance)

Показывает разницу между запланированным и освоенным объемом

ОКП = БСВР - БСЗР

ОКП – меньше нуля – положение неблагоприятное (проект освоил меньше средств, чем было запланировано)

ОКП – больше нуля – положение благоприятное (проект освоил больше средств, чем было запланировано)

• ООКП – относительное отклонение от календарного плана (SV% - schedule variance percentage)

Выражает избыток или дефицит освоенного объема в процентах от запланированного объема.

ООКП = ОКП / БСЗР

ООКП – отрицательное – существуют причины, мешающие закончить выполнение работы в срок (нужно добавить ресурсы)

ООКП – положительное – работа выполняется с опережением графика (можно перевести ресурсы на другие задачи)

Показатель ООКП не подсчитывается на уровне назначений.

• ИОКП – индекс отклонения от календарного плана. (SPI - schedule performance index)

Отношение освоенного объема к запланированному объему

ИОКП = БСВР / БСЗР

Показатель ИОКП не подсчитывается на уровне назначений.

ИОКП – меньше единицы - неблагоприятное

ИОКП – больше единицы - благоприятное

2.Отклонение стоимости:

• ОПС – отклонение по стоимости (CV- cost variance)

Показывает разницу между освоенным объемом и фактическими затратами

ОПС = БСВР - ФСВР

• ООПC – относительное отклонение по стоимости (CV% - cost variance percentage)

Выражает отклонение по стоимости в процентах от освоенного объема.

ООПС = ОПС / БСВР

Показатель ООПС не подсчитывается на уровне назначений.

• ИОС – индекс отклонения стоимости (CPI – cost performance index)

Отношение освоенного объема к фактическим затратам

• ИОС = БСВР / ФСВР

Показатель ИОС не подсчитывается на уровне назначений.

БПЗ – бюджет по завершении (BAC- budget at completion)

Аналогично полю Базовые затраты.

ПОПЗ– предварительная оценка по завершению (EAC – estimate at completion)

Представляет оценку того, какими окажутся общие затраты на задачу по ее завершении, если показатель ИОС (уровень производительности проекта) сохранится таким, каким он был на дату отчета .

ПОПЗ = ФСВР + (БПЗ-БСВР) / ИОС