- •2.1. Основные цели, задачи и правила организации выставок и ярмарок
- •6. Организуйте транспортировку экспонатов.
- •7. Взаимодействуйте с дизайнером.
- •23. Составьте график работы персонала с учетом «пиковых» на грузок.
- •24. Подготовьте список посетителей вашего стенда.
- •25. Пригласите своих партнеров.
- •26. Обеспечьте бронирование необходимого числа мест в гостинице.
- •29. Спланируйте рекламную и информационную работу.
- •30. Закажите заранее место для рекламы в прессе и время на соответствующих каналах радио и телевидения.
- •31. Отправьте пресс-релизы (а при необходимости — пресс-киты) за рубеж.
- •32. Подготовьте фотографии продукции для прессы.
- •33. Поместите рекламу в каталог выставки.
- •34. Подготовьте литературу для распространения на стенде.
- •42. Разошлите приглашения на приемы.
- •2.2. Информационно-аналитическая деятельность как средство управления выставочными маркетинговыми коммуникациями
- •2.3. Коммуникационный менеджмент в выставочной деятельности
- •2.4. Организационный менеджмент производства выставочного продукта
- •II. Выставочный период (проведение выставки):
- •III. Поствыставочный период (после окончания):
- •2.5. Некоторые технологические особенности организации выставочной коммуникации
- •Примерный план помесячных мероприятий по подготовке к проведению выставки
- •2.6. Особенности подготовки и проведения выставки за рубежом
- •Глава 3. Экономическое, правовой, психологическое обеспечение и государственное регулирование выставочно-ярмарочной деятельности
- •3.1. Эффективность выставочно-ярмарочной деятельности
- •Глава 5. Технология оформления выставочных стендов
- •5.1. Подбор места проведения корпоративной выставки
- •5.2. Поиск композиционных решений
- •5.3. Работа на стенде. Сервисное обслуживание
- •Вместо заключения
Глава 3. Экономическое, правовой, психологическое обеспечение и государственное регулирование выставочно-ярмарочной деятельности
Основные термины и понятия:
Выставочный менеджмент — теория и практика управления циклом разработки и производства выставочного продукта.
Выставочный коммуникационный менеджмент — теория и практика управления выставочными коммуникациями.
План выставки (exhibition & stand map). Являясь наглядным примером стенда на бумаге, позволяет оценить будущую экспозицию и представить местоположение экспонатов. Карта необходима дли оценки положения стенда относительно входа/выхода, основных проходов, стендов конкурентов. Может использоваться для сравнения затраченных средств в зависимости от выставки и занимаемой площади.
Эффект выставочной деятельности – абсолютный показатель результата, полученного от проведения выставки. Для получения наибольшего эффекта возможны самые различные сочетаемые комбинации, касающиеся очередности, продолжительности, взаимодействия и выразительности действия выставочных сообщении.
Эффективная частота (англ. effective frequency) – количество маркетинговых сообщений, необходимое для оказания воздействия на отдельных людей в том направлении, которое необходимо продавцу; т.е. сколько раз перспективный клиент должен получить сообщение для достижения наиболее эффективной коммуникации.
Эффективность группы – соответствие результатов общественно полезной деятельности группы (коллектива) стоящим перед ней задачам. Определяется соотношением затрат и результатов деятельности. Среди критериев и показателей, характеризующих эффективность группы, выделяют соответствие поведения и результатов деятельности членов коллектива социальным ожиданиям; сплоченности, активности группы и др.
Эффективность коммуникации – отношение результата, полученного от организации коммуникативной деятельности, к затратам, произведенным для его получения. Отражает взаимообусловленность затрат на осуществление коммуникаций и получаемого результата при достижении целей коммуникации.
Эффективность медиапланирования – отношение результата, полученного от организации медиапланирования, к затратам на его получение. Для осуществления эффективного медиапланирования необходимы: а) информация о медиапредпочтениях целевой аудитории и о ее пересечениях; б) информация о том, где и в каких объемах выходит реклама конкурентов (данные мониторинга).
Эффективность выставочной кампании – относительный эффект, результативность проведенной выставочной кампании, получаемая путем оптимального сочетания выставочных средств, их оригинальности, точной направленности и систематического повторения. Определяется как отношение эффекта, результата выставочной кампании к затратам по ее проведению. Напрямую зависит от выбора и использования методов и форм управления, соответствующих требованиям складывающейся маркетинговой ситуации в период подготовки и проведения выставки.
Эффективный охват (англ. effective reach) – показатель количества перспективных клиентов, которые заинтересованы данным сообщением.